Réception de factures électroniques sur easyei
Processus
easyei est un portail de facturation électronique basé sur le web qui vous permet d'avoir un point d'entrée unique pour toutes les factures reçues des fournisseurs, quel que soit leur format, et de les transférer vers le système comptable. Vous travaillez avec des images et des données, sans papier ni format électronique ininterprétable.
1) Adresse d'expédition :
Les factures papier peuvent être collectées par un service de messagerie ou dans une boîte postale centralisée desservie par easyap.
easyap vous attribue une adresse centralisée MI_Empresa@factura.es ou MY_Company@invoic.es pour vos factures en pdf, xml, e-invoice, EDI... Si le client dispose d'une boîte aux lettres centralisée, aucun changement n'est nécessaire.
2. Envoi des factures :
Les fournisseurs envoient leurs factures sur papier ou en format électronique (pdf, xml, EDI,...) aux adresses assignées. Possibilité de personnaliser les formats par fournisseur.
Si vous le souhaitez, vos fournisseurs peuvent créer leurs factures directement sur le portail web ou les télécharger via des fichiers structurés dans un format standard.
Pour les factures papier, lafonctionnalité de numérisation est directement intégrée au portail. Pour les factures papier / pdf, les procédures OCR sont intégrées dans le portail, et la numérisation certifiée et les signatures électroniques sont utilisées pour générer des factures électroniques ayant une validité juridique totale.
3. Réception des factures :
Les factures sont reçues, quel que soit leur format, sur le portail de facturation électronique easyap easyei.
4. Signature électronique :
Les factures sont signées électroniquement pour garantir leur validité juridique.
5. Acceptation des factures :
Les factures, une fois acceptées, sont téléchargées et/ou envoyées à votre système comptable dans le format convenu.
Flux de travail :
L'intégration de flux de travail de mise en correspondance et d'approbation fait également partie des services offerts par easyap.
Pour plus d'informations, cliquez ici.
6. Informations électroniques sur la garde et le statut :
Les factures stockées sur le portail easyei pourront être consultées ultérieurement pendant la période convenue.
L'indication du statut de la facture en tant qu'information sur le paiement fait partie des informations de base à fournir au fournisseur.
Nous mettons en évidence ...
- boîte aux lettres unique pour la réception des factures dans n'importe quel format : factures papier, pdf, edi, facturae, xls, word...
- boîte aux lettres physique ou électronique pour la réception
- notification aux fournisseurs de la bonne réception des factures
- possibilité de personnaliser les formats convenus avec les fournisseurs
- Application pour l'ocr et la validation d'images. Numérisation certifiée pour rendre les factures légalement valides.
- les factures, avec leurs données et leurs images, peuvent être envoyées au système comptable.
- lieu de stockage et de consultation de toutes les factures reçues avec leurs images et données.
- transfert vers easyapIP pour l'utilisation des flux de traitement des factures
- informations sur le statut de la facture du fournisseur
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Bénéfice mutuel : le fournisseur est satisfait et les ressources sont libérées.
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