Facture électronique
Respectez la réglementation et automatisez votre processus de gestion des factures
La facturation électronique est en passe de devenir une norme obligatoire en Europe. Les nouvelles réglementations transforment la manière dont les entreprises gèrent l'émission et la réception des factures, favorisant ainsi des processus plus numériques, traçables et automatisés.
S'adapter à ce nouveau contexte ne se résume pas à la simple numérisation des documents. Cela implique de se conformer à un cadre réglementaire de plus en plus exigeant tout en optimisant le flux de travail lié aux factures afin d'améliorer l'efficacité du service financier.
Le nouveau contexte de la facturation électronique en Europe
La facturation électronique comme norme
L'adoption de la facturation électronique connaît une croissance rapide dans toute l'Europe. Chaque pays met en place ses propres cadres réglementaires, qui comprennent :
Systèmes nationaux obligatoires de facturation électronique
- Plateformes publiques d'échange de factures
- Exigences techniques spécifiques à chaque pays
- Des calendriers réglementaires différents selon les marchés
La tendance est claire : la facture électronique structurée deviendra obligatoire sur la plupart des marchés européens.
Vers l'interopérabilité numérique européenne
Dans ce contexte, il convient de mentionner le projet VIDA (VAT in the Digital Age), qui vise à moderniser le système de la TVA grâce à la numérisation des échanges d'informations fiscales entre les entreprises et les administrations.
Cette évolution vise à :
Numériser les processus fiscaux | Normaliser les formats structurés des factures | Améliorer la traçabilité des transactions | Réduire la fraude fiscale | Automatiser le contrôle fiscal
Le défi pour les entreprises
La mise en place de la facturation électronique pose de nouveaux défis aux organisations, en particulier dans un contexte international.
Les entreprises doivent s'adapter à :
Des réglementations différentes selon les pays
Formats structurés obligatoires tels que XML, UBL ou Facturae
Intégration avec les plateformes publiques nationales
Interconnexion avec des réseaux d'échange tels que Peppol
Gestion de la réception des factures électroniques dans différents formats
Exigences en matière de traçabilité et de conservation numérique sécurisée
Notre offre :
automatisation de la facturation électronique
pour la conformité réglementaire
en connectant la émission de factures et la réception des factures dans un environnement
intégré à votre ERP.
L'objectif est de simplifier la mise en conformité réglementaire et d'optimiser le flux de travail de
factures, du début à la fin.
Émission de factures électroniques
La plateforme facilite l'émission de factures électroniques depuis votre système comptable sans modifier votre processus actuel.
Parmi ses fonctionnalités, on peut citer :
requis par chaque marché
Intégration avec les plateformes publiques et les réseaux numériques
La solution s'intègre aux principaux environnements d'échange de factures électroniques, notamment :
Cela permet aux entreprises d'opérer sur différents marchés européens grâce à un système
conforme aux modèles d'interopérabilité promus par l'Union européenne.
Gestion complète des factures fournisseurs
Outre l'émission, la plateforme centralise la réception des factures, y compris les factures électroniques, provenant de différents fournisseurs et dans différents formats.
L'automatisation de la gestion de la facturation électronique ne permet pas seulement de se conformer à la réglementation.
Elle favorise également une véritable transformation des processus financiers.
Parmi les avantages, on peut citer :
Réduction des tâches manuelles en comptabilité
Réduction des erreurs dans la comptabilisation des factures
Une meilleure traçabilité et un meilleur contrôle interne
Visibilité en temps réel sur le statut des factures
Préparation aux futures réglementations européennes
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que easyEI Factura Electrónica et quelles sont ses principales caractéristiques ?
EasyEI est une plateforme de facturation électronique qui permet d'émettre des factures à des clients et de recevoir des factures de fournisseurs.
Principales caractéristiques :
- Aucune installation de logiciel n'est nécessaire.
- Coût 100 % variable, payable uniquement sur facture émise ou reçue.
- Prise en charge multiformat : permet d'émettre et de recevoir des factures dans des formats tels que facturae, XML, EDI, facture web et même papier.
- Inscription en ligne en 5 minutes.
Puis-je émettre toutes mes factures électroniques via easyEI ?
La plateforme permet d'émettre des factures électroniques à tous vos clients, en s'adaptant au format que chaque client peut recevoir. De plus, elle offre une valeur ajoutée en joignant un fichier comptable à la facture, ce qui facilite la comptabilisation automatique dans l'ERP du destinataire. La plateforme gère ce processus, libérant ainsi l'émetteur et le destinataire de développements supplémentaires.
Quels sont les avantages de la facturation électronique ?
La facturation électronique offre de nombreux avantages :
- la génération, l'envoi et la réception des factures sont immédiats, ce qui réduit au maximum les délais
- supprime les frais d'expédition tels que les enveloppes et les timbres
- garantit la réception fiable des factures et évite les pertes en les stockant sur le portail easyapIP. De plus, grâce à des modules de workflow, il permet d'automatiser les processus de rapprochement et d'approbation, facilitant ainsi la comptabilisation automatique sans intervention humaine.
De quelles capacités techniques mes systèmes doivent-ils disposer pour pouvoir émettre ou recevoir des factures électroniques ?
Le portail de facturation électronique d'easyap permet d'émettre des factures de deux manières :
- en saisissant manuellement les données dans une interface web
- grâce au téléchargement automatique des fichiers depuis l'ERP de l'utilisateur. La plateforme est compatible avec tous les formats de fichiers, ce qui facilite l'émission et la réception, quel que soit le système utilisé.
Votre entreprise est-elle prête
pour le nouveau cadre européen ?
La facturation électronique n'est plus une option stratégique : c'est une obligation réglementaire qui continuera à se généraliser dans les années à venir.
En préparant dès maintenant votre organisation, vous serez en mesure de vous adapter aux nouvelles obligations réglementaires et d'optimiser efficacement le flux de travail lié à la facturation.
Loi "Crea y Crece
La nouvelle réglementation exige la numérisation et la traçabilité des processus de facturation. Nous vous aidons à vous adapter sans heurts, en garantissant la conformité réglementaire et une connexion sécurisée avec vos clients et fournisseurs.
