VERIFACTU
Cumplimiento Garantizado con el Nuevo Sistema de Registro de Facturación
Da el salto a VERIFACTU con la solución más robusta y fácil de implementar del mercado. Easyap te permite cumplir con la normativa, simplificar tus procesos de facturación y garantizar un control total sobre tus registros y comunicaciones con la Agencia Tributaria.
¿Qué exige la normativa VERIFACTU?
VERIFACTU es el nuevo sistema de registro inmediato de facturación en España, establecido por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024. Su función es garantizar la integridad, trazabilidad e inalterabilidad de todas las facturas, generando un registro automático y seguro que se enviará a la Agencia Tributaria para asegurar total transparencia y control en los procesos de facturación.
Inalterabilidad: mediante huellas digitales (hash SHA-256) y encadenamiento entre registros.
Integridad: trazabilidad completa de cada operación relevante.
Trazabilidad: registro de eventos, auditoría y control de integridad.
Envío seguro a la AEAT: transmisión autenticada y cifrada.
Gestión de múltiples obligados tributarios en un mismo sistema si es necesario
Disponibilidad del servicio 24×7 y medidas de seguridad avanzadas (copias de seguridad, restauración, monitorización continua).
easyei, easy electronic invoicing, la herramienta VERIFACTU de easyap
¿A quién va dirigido?
- Autónomos
- PYMES
- Grandes empresas
- Profesionales que emitan facturas con software propio o de terceros
- Proveedores de soluciones de facturación
- Empresas que ya operan con facturación electrónica y desean adecuarse al nuevo estándar
¿Por qué Usarlo?
- Ahorro de coste de hasta el 50%
- Sin inversión Inicial.
- Coste variable por el número de facturas procesadas.
Solución VERIFACTU de Easyap
Funcionalidades principales
-
Emisión y recepción de facturación electrónica en formatos estructurados: XML, Facturae, UBL.
-
Serialización y encadenamiento de bloques entre documentos.
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Generación de huella digital SHA-256 para garantizar inalterabilidad.
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Envío seguro y autenticado de registros a la Agencia Tributaria.
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Tratamiento de respuestas de AEAT y control de integridad.
-
Uso de transacciones para asegurar consistencia entre factura y registro.
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Gestión de múltiples procesos de facturación independientes.
-
Sistema disponible 24×7 con monitorización continua y control de vulnerabilidades.
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Auditoría y trazabilidad completa de eventos.
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Gestión reforzada de accesos y permisos.
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Políticas avanzadas de backup y restauración.
-
Procesos de gestión de incidentes y cumplimiento en seguridad y privacidad.
Ventajas de Easyap como solución VERIFACTU
- Sistema certificado conforme a RD 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024.
- Integración con ERP y sistemas contables.
- Plataforma cloud escalable y de alta disponibilidad.
- Soporte multiformato y multiempresa.
- Servicios de consultoría y acompañamiento en la adaptación al nuevo estándar.
- Seguridad garantizada: ISO 27001 e ISO 27701
¿Cómo te ayuda Easyap a cumplir?
- Análisis y diagnóstico de la situación actual.
- Adaptación de sistemas de facturación a los requisitos VERI*FACTU.
- Integración técnica con AEAT.
- Automatización completa de generación, envío y gestión de registros.
- Soporte continuo y actualizaciones obligatorias.
- Auditorías y monitorización de cumplimiento.
Preguntas Frecuentes
¿Cuándo entra en vigor VERIFACTU?
El sistema VERI*FACTU forma parte del marco legal establecido por el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024, cuyo objetivo es modernizar el proceso de facturación en España, reforzando la transparencia fiscal y el control sobre los registros de facturación.
La entrada en vigor será progresiva según determine el Ministerio de Hacienda, con un calendario basado en el tipo y tamaño de empresa. Todas las empresas deberán asegurarse de cumplir con los requisitos técnicos antes del plazo obligatorio, ya que el software de facturación deberá estar adaptado para generar y enviar los registros de forma inmediata a la Agencia Tributaria.
Easyap ya dispone de una solución totalmente preparada y certificada para el cumplimiento, lo que te permite adelantarte y garantizar la transición sin riesgos, independientemente de cuándo se establezca tu fecha obligatoria.
¿Necesito cambiar mi software de facturación actual para cumplir con VERIFACTU?
En la mayoría de los casos, sí.
La normativa establece que los sistemas de facturación deben ser capaces de:
Generar registros estructurados de facturación.
Garantizar su integridad y trazabilidad.
Encadenar digitalmente cada factura con la anterior (hash SHA-256).
Enviarlos automáticamente a la Agencia Tributaria.
Evitar cualquier alteración posterior.
Si tu software actual no incorpora estas funciones, no está certificado o no opera exclusivamente como sistema VERI*FACTU, no cumplirá con la ley.
La solución Easyap está diseñada específicamente para funcionar únicamente en modo VERIFACTU, tal y como indica la declaración responsable oficial.
, lo que garantiza su adecuación integral al marco legal.
¿Easyap funciona exclusivamente como VERIFACTU?
Sí.
Según la declaración responsable de Easyap entregada a la Agencia Tributaria, el software está desarrollado para funcionar exclusivamente en la modalidad VERIFACTU, lo que significa que opera siempre bajo los requisitos de integridad, encadenamiento, seguridad y registro inmediato establecidos en la normativa.
Esto evita cualquier riesgo de incumplimiento, ya que el propio diseño técnico del sistema imposibilita el uso en modos que no respeten la ley.
¿Es posible gestionar varias empresas u obligados tributarios con Easyap?
Sí, y además es una de las grandes ventajas de la plataforma.
Easyap permite gestionar, dentro de un mismo entorno, la facturación de múltiples empresas, divisiones o unidades contables. La declaración responsable confirma explícitamente que el sistema puede ser utilizado por un mismo usuario para dar soporte a la facturación de varios obligados tributarios.
¿Qué garantías de seguridad ofrece Easyap?
Easyap incorpora múltiples medidas técnicas y organizativas que garantizan la seguridad, integridad y disponibilidad exigidas por la normativa.
Medidas principales:
Disponibilidad 24×7, con continuidad operativa garantizada.
Monitorización continua y control de vulnerabilidades.
Trazabilidad completa mediante registro de eventos y auditoría.
Autenticación reforzada y control avanzado de accesos.
Generación de huellas digitales SHA-256 para asegurar la inalterabilidad.
Encadenamiento criptográfico entre facturas y sus registros.
Transacciones integradas para que la creación de la factura y del registro sean inseparables.
Copias de seguridad periódicas y mecanismos de restauración ante contingencias.
Procesos formales de gestión de incidentes, cumpliendo normativas de seguridad y privacidad.
Certificaciones:
ISO 27001 – Gestión de la seguridad de la información.
ISO 27701 – Gestión de la privacidad de la información.
Estas certificaciones acreditan que Easyap cumple estándares internacionales que van más allá de lo estrictamente exigido por VERIFACTU.
¿Qué pasa si no cumplo con VERIFACTU dentro del plazo legal?
El incumplimiento puede tener consecuencias significativas:
-
Imposibilidad de emitir facturas válidas ante la AEAT.
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Riesgo de sanciones por parte de la Agencia Tributaria.
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Bloqueo o invalidez de procesos de facturación.
-
Falta de trazabilidad que impida justificar operaciones ante inspección.
-
Impacto económico por retrasos en la facturación o cobros.
Adaptarse a tiempo es esencial. Con Easyap, la transición es inmediata, ya que nuestra plataforma ya incluye todas las funcionalidades requeridas.
¿Cómo se integrará Easyap con mi sistema actual?
Easyap se integra con los principales ERP y sistemas contables del mercado mediante:
-
Conectores estándar.
-
API.
-
Integración por servicios web.
-
Integraciones personalizadas para casos específicos.
Una vez implementado, el sistema obtiene los datos de facturación, genera los registros VERI*FACTU, los envía a la AEAT y gestiona las respuestas de forma automatizada.
