VERIFACTU

Conformité garantie avec le nouveau système d'enregistrement des factures

Passez à VERIFACTU avec la solution la plus robuste et la plus facile à mettre en œuvre du marché. Easyap vous permet de vous conformer à la réglementation, de simplifier vos processus de facturation et de garantir un contrôle total de vos dossiers et de vos communications avec l'administration fiscale.

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Quelles sont les exigences de la norme VERIFACTU ?

VERIFACTU est le nouveau système d'enregistrement immédiat des factures en Espagne, établi par le décret royal 1007/2023 et l'ordonnance HAC/1177/2024. Sa fonction est de garantir l'intégrité, la traçabilité et l'inaltérabilité de toutes les factures, en générant un enregistrement automatique et sécurisé qui sera envoyé à l'Agence fiscale afin d'assurer une transparence et un contrôle total des processus de facturation.

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Inaltérabilité : par empreinte digitale (hachage SHA-256) et chaînage entre les enregistrements.

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Intégrité : traçabilité complète de chaque transaction pertinente.

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Traçabilité : enregistrement des événements, audit et contrôle de l'intégrité.

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Envoi sécurisé à l'AEAT : transmission authentifiée et cryptée.

Gestion de plusieurs contribuables dans le même système si nécessaire

frais de facturation électronique des employés

Disponibilité du service 24×7 et mesures de sécurité avancées (sauvegardes, restauration, surveillance continue).

Télécharger la déclaration de responsabilité

easyei, easy electronic invoicing, l'outil VERIFACTU d'easyap

À qui s'adresse-t-il ?

Indépendants
SMES
Grandes entreprises
Professionnels émettant des factures avec leur propre logiciel ou celui d'un tiers
Fournisseurs de solutions de facturation
Les entreprises qui utilisent déjà la facturation électronique et qui souhaitent s'adapter à la nouvelle norme

Pourquoi l'utiliser ?

Réduction des coûts jusqu'à 50 %.
Pas d'investissement initial.
Coût variable par nombre de factures traitées.

Solution Easyap VERIFACTU

Principales fonctionnalités

Émission et réception de factures électroniques dans des formats structurés : XML, Facturae, UBL.
Sérialisation et enchaînement de blocs entre documents.
Génération d'une empreinte digitale SHA-256 pour garantir l'inaltérabilité.
Envoi sécurisé et authentifié des documents à l'agence fiscale.
Traitement des réponses de l'AEAT et contrôle de l'intégrité.
Utilisation de transactions pour assurer la cohérence entre la facture et le registre.
Gestion de plusieurs processus de facturation indépendants.
Système disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, avec surveillance continue et contrôle de la vulnérabilité.
Audit complet et traçabilité des événements.
Gestion améliorée des accès et des autorisations.
Politiques avancées de sauvegarde et de restauration.
Gestion des incidents liés à la sécurité et à la protection de la vie privée et processus de conformité.

Avantages d'Easyap en tant que solution VERIFACTU

Système certifié selon le RD 1007/2023 et l'ordre HAC/1177/2024.
Intégration avec les systèmes ERP et comptables.
Plate-forme en nuage évolutive et hautement disponible.

Prise en charge multi-formats et multi-entreprises.
Services de conseil et d'aide à l'adaptation à la nouvelle norme.
Sécurité assurée : ISO 27001 et ISO 27701

Comment Easyap vous aide-t-il à livrer ?

Analyse et diagnostic de la situation actuelle.
Adaptation des systèmes de facturation aux exigences de VERI*FACTU.
Intégration technique avec l'AEAT.
Automatisation complète de la génération, de l'envoi et de la gestion des dossiers.
Assistance permanente et mises à jour obligatoires.
Audits et contrôle de conformité.

Questions fréquemment posées

Quand VERIFACTU entre-t-il en vigueur ?

Le système VERI*FACTU fait partie du cadre juridique établi par le décret royal 1007/2023 et l'ordonnance HAC/1177/2024, qui vise à moderniser le processus de facturation en Espagne, en renforçant la transparence fiscale et le contrôle des registres de facturation.
L'entrée en vigueur sera progressive, comme déterminé par le ministère des Finances, avec un calendrier basé sur le type et la taille de l'entreprise. Toutes les entreprises doivent s'assurer qu'elles respectent les exigences techniques avant la date limite obligatoire, car le logiciel de facturation doit être adapté pour générer et envoyer immédiatement les enregistrements à l'Agence fiscale.

Easyap dispose déjà d'une solution entièrement préparée et certifiée pour la conformité, ce qui vous permet de prendre de l'avance et d'assurer une transition sans risque, quelle que soit la date de votre obligation.

Dois-je modifier mon logiciel de facturation actuel pour me conformer à VERIFACTU ?

Dans la plupart des cas, oui.
Le règlement stipule que les systèmes de facturation doivent être capables de.. :

Générer des dossiers de facturation structurés.

Assurer leur intégrité et leur traçabilité.

Lier numériquement chaque facture à la précédente (hachage SHA-256).

Les envoyer automatiquement à l'agence fiscale.

Éviter toute modification ultérieure.

Si votre logiciel actuel n'intègre pas ces fonctions, n'est pas certifié ou ne fonctionne pas exclusivement comme un système VERI*FACTU, il ne sera pas conforme à la loi.

La solution Easyap est spécifiquement conçue pour fonctionner en mode VERIFACTU uniquement, comme indiqué dans la déclaration officielle de responsabilité.

Cela permet de s'assurer qu'ils respectent pleinement le cadre juridique.

Easyap travaille-t-il exclusivement sous le nom de VERIFACTU ?

Oui.
Selon la déclaration responsable d'Easyap présentée à l'Agence fiscale, le logiciel est développé pour fonctionner exclusivement en mode VERIFACTU, ce qui signifie qu'il fonctionne toujours selon les exigences d'intégrité, de chaînage, de sécurité et d'enregistrement immédiat établies dans la réglementation.
Cela évite tout risque de non-conformité, car la conception technique même du système rend impossible son utilisation dans des modes qui ne sont pas conformes à la loi.

Est-il possible de gérer plusieurs entreprises ou contribuables avec Easyap ?

Oui, et c'est l'un des grands avantages de la plate-forme.
Easyap permet de gérer la facturation de plusieurs entreprises, divisions ou unités comptables dans un environnement unique. La déclaration de responsabilité confirme explicitement que le système peut être utilisé par le même utilisateur pour soutenir la facturation de plusieurs contribuables.

Quelles sont les garanties de sécurité offertes par Easyap ?

Easyap intègre de multiples mesures techniques et organisationnelles qui garantissent la sécurité, l'intégrité et la disponibilité requises par la réglementation.

Mesures principales :

Disponibilité 24×7, avec une continuité opérationnelle garantie.

Surveillance continue et contrôle des vulnérabilités.

Traçabilité complète grâce à l'enregistrement des événements et à l'audit.

Authentification forte et contrôle d'accès avancé.

Génération d'une empreinte digitale SHA-256 pour garantir l'inaltérabilité.

Chaînage cryptographique entre les factures et leurs enregistrements.

Transactions intégrées pour rendre la création de factures et d'enregistrements indissociable.

Sauvegardes régulières et mécanismes de restauration d'urgence.

Des processus formels de gestion des incidents, conformes aux réglementations en matière de sécurité et de protection de la vie privée.

Certifications :

ISO 27001 - Gestion de la sécurité de l'information.

ISO 27701 - Gestion de la confidentialité des informations.

Ces certifications attestent qu'Easyap répond à des normes internationales qui vont au-delà de ce qui est strictement exigé par VERIFACTU.

Que se passe-t-il si je ne me conforme pas à VERIFACTU dans le délai légal ?

La non-conformité peut avoir des conséquences importantes :

Impossibilité d'émettre des factures valables auprès de l'AEAT.
Risque de sanctions de la part de l'Agence fiscale.
Bloquer ou invalider les processus de facturation.
Absence de traçabilité qui rend impossible la justification des opérations en cas de contrôle.
Impact économique dû à des retards de facturation ou de recouvrement.

S'adapter à temps est essentiel. Avec Easyap, la transition est immédiate, car notre plateforme comprend déjà toutes les fonctionnalités requises.

Comment Easyap s'intègre-t-il à mon système existant ?

Easyap s'intègre aux principaux systèmes ERP et comptables du marché par le biais de :

Connecteurs standard.
API.
Intégration des services web.
Intégrations personnalisées pour des cas spécifiques.

Une fois mis en œuvre, le système obtient les données de facturation, génère les enregistrements VERI*FACTU, les envoie à l'AEAT et gère les réponses de manière automatisée.