VERIFACTU
Garantierte Einhaltung der Vorschriften mit dem neuen Rechnungsregistrierungssystem
Steigen Sie mit VERIFACTU um auf die robusteste und am einfachsten zu implementierende Lösung auf dem Markt. Mit Easyap können Sie die Vorschriften einhalten, Ihre Rechnungsstellungsprozesse vereinfachen und die vollständige Kontrolle über Ihre Aufzeichnungen und die Kommunikation mit der Steuerbehörde gewährleisten.
Was verlangt die VERIFACTU-Verordnung?
VERIFACTU ist das neue System zur sofortigen Registrierung von Rechnungen in Spanien, das durch das Königliche Dekret 1007/2023 und die Verordnung HAC/1177/2024 eingeführt wurde. Seine Aufgabe ist es, die Integrität, Rückverfolgbarkeit und Unveränderbarkeit aller Rechnungen zu gewährleisten, indem es ein automatisches und sicheres Register erstellt, das an die Steuerbehörde übermittelt wird, um vollständige Transparenz und Kontrolle bei den Rechnungsstellungsprozessen zu gewährleisten.
Unveränderlichkeit: durch Fingerabdrücke (Hash SHA-256) und Verkettung zwischen Datensätzen.
Integrität: vollständige Rückverfolgbarkeit jedes relevanten Vorgangs.
Rückverfolgbarkeit: Ereignisprotokollierung, Audit und Integritätskontrolle.
Sicherer Versand an die spanische Steuerbehörde AEAT: authentifizierte und verschlüsselte Übertragung.
Verwaltung mehrerer Steuerpflichtiger in einem System, falls erforderlich
Verfügbarkeit des Dienstes rund um die Uhr und fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen (Sicherungskopien, Wiederherstellung, kontinuierliche Überwachung).
easyei, einfache elektronische Rechnungsstellung, das Tool VERIFACTU von easyap
An wen ist das gerichtet?
- Selbstständige
- KMU
- Große Unternehmen
- Fachleute, die Rechnungen mit eigener Software oder Software von Drittanbietern ausstellen
- Anbieter von Rechnungsstellungslösungen
- Unternehmen, die bereits mit elektronischer Rechnungsstellung arbeiten und sich an den neuen Standard anpassen möchten
Warum sollte man das nutzen?
- Kosteneinsparungen von bis zu 50%.
- Keine Erstinvestition.
- Variable Kosten je nach Anzahl der verarbeiteten Rechnungen.
VERIFACTU-Lösung von Easyap
Hauptfunktionen
-
Ausstellung und Empfang elektronischer Rechnungen in strukturierten Formaten: XML, Facturae, UBL.
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Serialisierung und Verkettung von Blöcken zwischen Dokumenten.
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Erstellung eines SHA-256-Digitalfingers, um die Unveränderbarkeit zu gewährleisten.
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Sichere und authentifizierte Übermittlung von Unterlagen an die Steuerbehörde.
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Bearbeitung von Antworten der spanischen Steuerbehörde AEAT und Integritätskontrolle.
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Verwendung von Transaktionen zur Sicherstellung der Konsistenz zwischen Rechnung und Buchung.
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Verwaltung mehrerer unabhängiger Rechnungsstellungsprozesse.
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Das System ist rund um die Uhr verfügbar und wird kontinuierlich überwacht und auf Schwachstellen kontrolliert.
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Audit und vollständige Rückverfolgbarkeit von Ereignissen.
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Verbesserte Verwaltung von Zugriffen und Berechtigungen.
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Fortschrittliche Richtlinien für Backup und Wiederherstellung.
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Prozesse zum Umgang mit Vorfällen und zur Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen.
Vorteile von Easyap als VERIFACTU-Lösung
- System zertifiziert gemäß RD 1007/2023 und Verordnung HAC/1177/2024.
- Integration mit ERP- und Buchhaltungssystemen.
- Skalierbare Cloud-Plattform mit hoher Verfügbarkeit.
- Unterstützung mehrerer Formate und Unternehmen.
- Beratung und Begleitung bei der Anpassung an den neuen Standard.
- Garantierte Sicherheit: ISO 27001 und ISO 27701
Wie hilft Ihnen Easyap dabei, Ihre Ziele zu erreichen?
- Analyse und Diagnose der aktuellen Situation.
- Anpassung der Rechnungsstellungssysteme an die Anforderungen von VERI*FACTU.
- Technische Integration mit AEAT.
- Vollständige Automatisierung der Erstellung, Übermittlung und Verwaltung von Aufzeichnungen.
- Kontinuierlicher Support und obligatorische Updates.
- Audits und Überwachung der Einhaltung.
Häufig gestellte Fragen
Wann tritt VERIFACTU in Kraft?
Das VERI*FACTU-System ist Teil des durch das Königliche Dekret 1007/2023 und die Verordnung HAC/1177/2024 festgelegten Rechtsrahmens, dessen Ziel es ist, den Rechnungsstellungsprozess in Spanien zu modernisieren und die Steuertransparenz und die Kontrolle über die Rechnungsunterlagen zu verstärken.
Das Inkrafttreten erfolgt schrittweise gemäß den Vorgaben des Finanzministeriums, wobei der Zeitplan von der Art und Größe des Unternehmens abhängt. Alle Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die technischen Anforderungen vor Ablauf der vorgeschriebenen Frist erfüllen, da die Rechnungsstellungssoftware so angepasst sein muss, dass sie die Aufzeichnungen sofort erstellen und an die Steuerbehörde übermitteln kann.
Easyap verfügt bereits über eine vollständig vorbereitete und zertifizierte Lösung für die Einhaltung der Vorschriften, mit der Sie vorausschauend handeln und einen risikofreien Übergang gewährleisten können, unabhängig davon, wann Ihr Stichtag festgelegt wird.
Muss ich meine derzeitige Rechnungsstellungssoftware ändern, um VERIFACTU zu erfüllen?
In den meisten Fällen ja.
Die Vorschriften legen fest, dass Abrechnungssysteme in der Lage sein müssen:
Erstellen Sie strukturierte Rechnungsdatensätze.
Gewährleistung ihrer Integrität und Rückverfolgbarkeit.
Jede Rechnung digital mit der vorherigen verknüpfen (SHA-256-Hash).
Automatisch an die Steuerbehörde senden.
Vermeiden Sie jegliche nachträgliche Veränderung.
Wenn Ihre derzeitige Software diese Funktionen nicht enthält, nicht zertifiziert ist oder nicht ausschließlich als VERI*FACTU-System funktioniert, entspricht sie nicht den gesetzlichen Bestimmungen.
Die Easyap-Lösung ist speziell dafür ausgelegt, ausschließlich im VERIFACTU-Modus zu funktionieren, wie in der offiziellen verantwortlichen Erklärung angegeben.
, wodurch die vollständige Übereinstimmung mit dem Rechtsrahmen gewährleistet ist.
Funktioniert Easyap ausschließlich als VERIFACTU?
Ja.
Laut der von Easyap bei der Steuerbehörde abgegebenen verantwortlichen Erklärung wurde die Software ausschließlich für den Betrieb im VERIFACTU-Modus entwickelt, was bedeutet, dass sie stets unter Einhaltung der in den Vorschriften festgelegten Anforderungen an Integrität, Verkettung, Sicherheit und sofortige Registrierung arbeitet.
Dadurch wird jegliches Risiko einer Nichteinhaltung vermieden, da die technische Auslegung des Systems selbst eine Nutzung in Modi, die nicht gesetzeskonform sind, unmöglich macht.
Ist es möglich, mehrere Unternehmen oder Steuerpflichtige mit Easyap zu verwalten?
Ja, und das ist auch einer der großen Vorteile der Plattform.
Mit Easyap können Sie innerhalb derselben Umgebung die Rechnungsstellung mehrerer Unternehmen, Abteilungen oder Buchhaltungseinheiten verwalten. Die verantwortliche Erklärung bestätigt ausdrücklich, dass das System von ein und demselben Benutzer verwendet werden kann, um die Rechnungsstellung mehrerer Steuerpflichtiger zu unterstützen.
Welche Sicherheitsgarantien bietet Easyap?
Easyap verfügt über zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen, die die von den Vorschriften geforderte Sicherheit, Integrität und Verfügbarkeit gewährleisten.
Wichtigste Maßnahmen:
Verfügbarkeit rund um die Uhr mit garantierter Betriebskontinuität.
Kontinuierliche Überwachung und Kontrolle von Schwachstellen.
Vollständige Rückverfolgbarkeit durch Ereignisprotokollierung und Audits.
Verstärkte Authentifizierung und erweiterte Zugriffskontrolle.
Erstellung von SHA-256-Fingerabdrücken zur Gewährleistung der Unveränderbarkeit.
Kryptografische Verkettung zwischen Rechnungen und ihren Datensätzen.
Integrierte Transaktionen, damit die Erstellung der Rechnung und die Registrierung untrennbar miteinander verbunden sind.
Regelmäßige Datensicherungen und Wiederherstellungsmechanismen für Notfälle.
Formelle Prozesse zum Vorfallsmanagement unter Einhaltung der Sicherheits- und Datenschutzbestimmungen.
Zertifizierungen:
ISO 27001 – Informationssicherheitsmanagement.
ISO 27701 – Datenschutzmanagement.
Diese Zertifizierungen bestätigen, dass Easyap internationale Standards erfüllt, die über die strengen Anforderungen von VERIFACTU hinausgehen.
Was passiert, wenn ich VERIFACTU nicht innerhalb der gesetzlichen Frist erfülle?
Die Nichteinhaltung kann erhebliche Konsequenzen haben:
-
Unmöglichkeit, gültige Rechnungen gegenüber der spanischen Steuerbehörde AEAT auszustellen.
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Risiko von Sanktionen durch die Steuerbehörde.
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Sperrung oder Ungültigkeit von Rechnungsstellungsprozessen.
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Mangelnde Rückverfolgbarkeit, die eine Rechtfertigung der Vorgänge bei einer Inspektion unmöglich macht.
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Wirtschaftliche Auswirkungen aufgrund von Verzögerungen bei der Rechnungsstellung oder dem Zahlungseingang.
Eine rechtzeitige Anpassung ist unerlässlich. Mit Easyap erfolgt der Übergang sofort, da unsere Plattform bereits alle erforderlichen Funktionen enthält.
Wie lässt sich Easyap in mein derzeitiges System integrieren?
Easyap lässt sich über folgende Schnittstellen in die wichtigsten ERP- und Buchhaltungssysteme auf dem Markt integrieren:
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Standardstecker.
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API.
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Integration über Webdienste.
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Maßgeschneiderte Integrationen für spezifische Fälle.
Nach der Implementierung ruft das System die Rechnungsdaten ab, erstellt die VERI*FACTU-Datensätze, sendet diese an die spanische Steuerbehörde AEAT und verwaltet die Antworten automatisiert.
