Facturation électronique avec Mutualidad de la Abogacía

Mutualidad de la Abogacía, qui a constaté que la transformation numérique était un besoin vital pour l'entreprise. Chez easyap, nous les avons contactés et depuis, nous continuons à collaborer avec eux pour les aider à s'adapter au nouveau scénario numérique.

Objectifs

Les assurances et les investissements destinés aux professionnels du droit et de l'ingénierie. Ces secteurs sont pour le moins traditionnels dans un domaine comme l'assurance, qui revêt une importance capitale dans le tissu économique national.

Transformation numérique des entreprises

Facturation électronique globale

Rapprochement des factures et des dépenses des employés

Meilleur contrôle des dépenses des employés

Contexte

Les avantages du monde en ligne sont appréciés par les entreprises et les industries depuis de nombreuses années. Cependant, il existe encore des marchés où le processus de processus de numérisation processus de numérisation est plus lent.

Par conséquent, l'adaptation à ce nouveau scénario numérique peut s'avérer essentielle pour optimiser les processus d'entreprise et, ainsi, mieux se positionner ou être plus efficace que les concurrents.

Les besoins de mutualité de la profession juridique en 2018

C'est pourquoi, en 2018, Mutualidad de la Abogacía est venue frapper à notre porte. Une entreprise qui a plus de 70 ans d'existence qui offre aux professionnels du droit et de l'ingénierie des solutions et des assurances pour couvrir tous leurs besoins en matière de prévoyance, d'épargne et d'investissement. des solutions d'assurance et des assurances pour couvrir tous les besoins liés à la prévoyance, à l'épargne et à l'investissement.

De la même manière qu'elle fournit des services à coûts réduits à ses membres, cette entreprise cherchait à numériser certains processus internes afin d'optimiser les ressources au niveau de la facturation et de la comptabilité. optimiser les ressources au niveau de la facturation et de la comptabilité.

En tenant compte des besoins de l'entreprise, easyap a proposé une solution plus polyvalente et plus complète :

La solution easyap

Nous avons mis en place un logiciel permettant à Mutualidad de la Abogacía de de traiter les factures des fournisseurs, ainsi que de gérer leur flux à partir d'un seul espace. de ces factures à partir d'un seul espace. En d'autres termes, notre service AP. Aujourd'hui, grâce à ce logiciel, ils peuvent livrer et tracer les factures fournisseurs, les enregistrer et les poster automatiquement, réduire les temps de cycle du processus et augmenter la productivité tout en réalisant des économies considérables sur les coûts d'impression et d'affranchissement.
Nous avons installé un système qui leur permet d'utiliser les feuilles de frais développées dans le logiciel lui-même. En outre, Mutualidad de la Abogacía dispose désormais d'un meilleur contrôle des dépenses des employés, rapproche plus efficacement les factures et les dépenses des employés, offre aux employés un accès multi-appareils et permet à toute personne de l'entreprise disposant d'une autorisation de créer des écritures comptables dans le système.

Résultats

Au vu des résultats, le système efficace que nous avons développé chez easyap a pleinement répondu aux besoins de Mutualidad de la Abogacía. Et il continue de le faire, puisque nous sommes sur le point de fêter nos cinq ans de collaboration. Nous espérons qu'il y en aura encore beaucoup d'autres.