Elektronische Rechnungsstellung mit Mutualidad de la Abogacía

Mutualidad de la Abogacía, die erkannte, dass die die digitale Transformation eine lebenswichtige Notwendigkeit für das Unternehmen war. Wir von easyap haben ihnen dabei geholfen und arbeiten seitdem kontinuierlich mit ihnen zusammen, um sie bei ihrer Anpassung an die neue digitale Umgebung zu begleiten.

Ziele

Versicherungen und Investitionen speziell für Juristen und Ingenieure. Es handelt sich um traditionelle Branchen innerhalb eines Bereichs wie dem Versicherungswesen, die für die nationale Wirtschaft von entscheidender Bedeutung sind.

Digitale Transformation des Unternehmens

Globale elektronische Rechnungsstellung

Abrechnung von Rechnungen und Spesenabrechnungen

Bessere Kontrolle der Mitarbeiterausgaben

Kontext

Die Vorteile der Online-Welt werden in Unternehmen und Branchen bereits seit vielen Jahren geschätzt. Dennoch gibt es nach wie vor Märkte, in denen der Prozess der Digitalisierung langsamer voranschreitet.

Daher kann die Anpassung an dieses neue digitale Szenario entscheidend sein, um Geschäftsprozesse zu optimieren und sich so besser zu positionieren oder effizienter als die Konkurrenz zu sein.

Die Bedürfnisse der Anwaltschaft im Jahr 2018

Aufgrund dieser Notwendigkeit klopfte 2018 die Mutualidad de la Abogacía an unsere Tür. Ein Unternehmen mit über 70-jähriger Geschichte , das Fachleuten aus den Bereichen Recht und Ingenieurwesen Lösungen und Versicherungen für alle Bedürfnisse in den Bereichen Vorsorge, Sparen und Investitionen anbietet.

Genauso wie sie ihren Mitgliedern kostensparende Dienstleistungen anbieten, wollte dieses Unternehmen bestimmte interne Prozesse digitalisieren, um Ressourcen bei der Rechnungsstellung und der Buchhaltung zu optimieren.

Da wir uns der Bedürfnisse des Unternehmens bewusst waren, haben wir bei easyap eine vielseitigere und umfassendere Lösung vorgeschlagen:

Die Lösung von easyap

Wir implementierten eine Software, die es Mutualidad de la Abogacía ermöglichte Rechnungen von Lieferanten zu bearbeiten und den von diesen Rechnungen von einem einzigen Ort aus zu verwalten. Das heißt, unseren AP-Service. Dank dieses Services können sie nun Lieferantenrechnungen einreichen und nachverfolgen, sie automatisch registrieren und verbuchen, die Prozesszykluszeiten verkürzen und die Produktivität steigern, wobei sie gleichzeitig erhebliche Kosten für Druck und Porto einsparen.
Wir haben ein System installiert, mit dem sie die in der Software selbst entwickelten Spesenabrechnungen verwenden können. Außerdem hat Mutualidad de la Abogacía nun eine bessere Kontrolle über die Ausgaben der Mitarbeiter, gleicht Rechnungen und Spesenabrechnungen seiner Mitarbeiter effizienter ab, bietet den Mitarbeitern Zugriff über mehrere Geräte und ermöglicht es jedem Mitarbeiter des Unternehmens mit entsprechender Berechtigung, Buchungen im System vorzunehmen.

Ergebnisse

Angesichts der Ergebnisse hat das effiziente System, das wir bei easyap entwickelt haben, die Anforderungen von Mutualidad de la Abogacía vollständig erfüllt. Und das tut es auch weiterhin, denn wir arbeiten nun schon seit fast fünf Jahren zusammen. Wir hoffen, dass noch viele weitere Jahre folgen werden.