Top 3 des programmes de facturation électronique en Espagne

La facturation électronique en Espagne est une réalité : la loi Crea y Crece, VeriFactu, le marché lui-même et les concurrents... Précisément, avec l'évolution de la réglementation et l'engagement du gouvernement en faveur de la numérisation, les entreprises sont obligées d'adopter des programmes de gestion des les factures électroniques qui garantissent la conformité légale, l'efficacité et la traçabilité. Mais lequel choisir ? Voici une comparaison des principaux programmes de facturation électronique en Espagne: easyap, Edicom y B2Brouter. Nous examinerons leurs fonctionnalités, leurs avantages concurrentiels et leurs cas d'utilisation. En outre, nous répondrons aux doutes les plus courants.

Pourquoi est-il si important de bien choisir son logiciel de facturation ?

Avant de nous plonger dans la comparaison, examinons de plus près les raisons pour lesquelles vous devez faire un choix judicieux. Avant tout, pensez que le choix d'un bon logiciel de facturation, en plus de garantir le respect de la Loi sur la création et la croissance (officiellement dans le BOE, loi 18/2022), vous apportera également les avantages suivants :

• Améliorer l'efficacité du service financier.
• Automatisez les processus répétitifs de votre entreprise.
• Réduire les erreurs et la fraude.
• Augmenter le contrôle et la visibilité des dépenses.
• Faciliter les relations avec les clients, les fournisseurs et les autorités fiscales.

En outre, le degré de personnalisation des logiciels de facturation (ou, du moins, de ceux que nous analysons dans cet article) est très élevé. C'est un aspect qui est particulièrement apprécié dans le monde des affaires de notre pays. 

Comparaison des principaux programmes de facturation électronique en Espagne

Pour aller droit au but, voici une comparaison détaillée des 4 principaux logiciels de facturation électronique les plus réputés en Espagne.  

Programme	Idéal pour	Processus	Forts	Intégration ERP	Soutien
easyap	Moyennes et grandes entreprises et multinationales	Transport des factures entre l'expéditeur et le destinataire. Flux de travail avancé pour le traitement des AP / AR.	Automatisation avancée, traçabilité, OCR, IA	Oui (SAP, Oracle, etc.)	Priorité
Edicom	Grandes entreprises et multinationales	Transport de la facture entre l'expéditeur et le destinataire	Infrastructure mondiale, certifications légales	Oui	Bon
B2Brouter	PME, indépendants	Transport de la facture entre l'expéditeur et le destinataire	Interface simple, connexion FACe et e-FACT	Limitée	Standard

Toutefois, le tableau étant un résumé, chacun de ces quatre systèmes sera analysé séparément et en détail. 

1. easyap : automatisation intelligente pour les entreprises exigeantes

Si nous parlons de easyapil s'agit d'une plateforme de facturation électronique plateforme de facturation électronique en Espagne qui s'adapte à une grande variété d'entreprises et d'industries dans le monde entier, qu'elles soient locales ou transnationales. Elle est surtout parfaite pour les moyennes et grandes entreprises qui ont besoin de contrôle, de traçabilité et d'une automatisation complète du processus des comptes fournisseurs et clients.

Pourquoi choisir easyap ?

• Automatisation des factures avec la technologie OCR et l'apprentissage automatique.
• Flux d'approbation configurable en fonction des rôles.
• Respect des réglementations espagnoles et européennes, ainsi que d'autres réglementations internationales.
• Intégration directe avec des ERP tels que SAP, Oracle, Navision et bien d'autres.
• Processus de traitement des factures AP, cycle d'approbation, correspondance des commandes, gestion des incidents et comptabilisation automatique.
• Flux de traitement des factures AR, cycle d'approbation, gestion des remises, remises multiformats et multicanaux.
• Portail des fournisseurs et la gestion des incidents.
• Services gérés : externalisation de la comptes fournisseurs et des comptes clients.
• Connectivité directe avec les plateformes officielles (FACee-Factura, Peppol, etc.)

Avantages concurrentiels :

• Traitement automatique des factures structurées et non structurées.
• modèle SaaS sans investissement d'infrastructure.
• Un soutien avec une attention personnalisée.
• Adapté à la loi Crea y Crece et aux règlements du Trésor.
• Environnement sécurisé et traçabilité complète.

Pour toutes ces raisons, easyap est idéal pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs qui sont à la recherche d'une automatisation avancée. qui recherchent une automatisation avancée, une intégration avec leurs systèmes et des coûts d'exploitation réduits sans perdre le contrôle.

2. Edicom : une infrastructure solide pour les entreprises mondiales

À son tour, Edicom est un autre pionnier de la facturation électronique en Espagne. Sa force est d'offrir, avant tout, des solutions pour les multinationales opérant dans différents pays, en garantissant la conformité aux réglementations internationales.

Caractéristiques les plus importantes :

• Plate-forme mondiale compatible avec plus de 70 législations différentes.
• Transport des factures entre l'expéditeur et le destinataire.
• EDI et facturation électronique pour les entreprises à fort volume. 
• Certifications ISO et systèmes de confiance.
• Connectivité directe avec les plateformes officielles (FACee-Invoice, Chorus, etc.)

C'est précisément en raison de ces caractéristiques qu'Edicom est très pratique pour les entreprises ayant une présence internationale et devant se conformer à des réglementations fiscales dans plusieurs pays. Son approche technique est solide, même si elle peut s'avérer complexe ou coûteuse pour les petites entreprises. technique est solide, même si elle peut s'avérer complexe ou coûteuse pour les petites entreprises. pour les petites entreprises. Il se concentre sur le transport des factures du fournisseur au client et vice versa et n'entre pas dans le traitement des factures.

3. B2Brouter : agilité pour les PME et les indépendants

La quatrième solution que nous mettons en avant est B2Brouterune plateforme de facturation électronique qui est très orientée vers les les indépendants et les petites entreprises. Elle dispose surtout d'une interface très conviviale et offre suffisamment de fonctionnalités de base pour se conformer à la réglementation en vigueur.

Principaux avantages :

• Soumission aux plateformes officielles telles que FACe, eFACT et PGEFe.
• Émission de factures dans UBLFacturae et PDF.
• Il permet de gérer facilement les clients et les produits.
• Plans gratuits et payants en fonction du volume de chaque organisation. 

Cependant, B2BRouter n'offre pas autant d'options d'intégration ou d'automatisation qu'easyap. Il s'agit néanmoins d'une bonne alternative pour les entreprises qui n'ont pas de besoins très complexes.

Comment choisir le meilleur logiciel de facturation électronique ?

La comparaison des logiciels étant terminée, il est temps de prendre une décision : quel est le meilleur logiciel pour votre entreprise ? Avant de faire votre choix, tenez compte des critères suivants :

• Intégration avec votre ERP ou CRM.
• Évolutivité en fonction de la croissance de votre entreprise.
• Conformité juridique actualisée.
• Capacité à automatiser les processus.
• Un soutien spécialisé dans votre langue.
• Fonctionnalités avancées de traçabilité et d'audit.

Dans ce contexte et compte tenu de ce qu'offre chacun des programmes que nous avons comparés, si vous êtes à la recherche d'une solution puissante et évolutive avec un degré élevé d'automatisation, easyap est la meilleure option.

Dans tous les cas, le plus important est de choisir un outil qui respecte la réglementation espagnole en matière de facturation électronique et qui, en même temps, apporte une valeur ajoutée. Choisissez un outil qui respecte la réglementation sur la facturation électronique en Espagne et qui, en même temps, apporte un plus. En d'autres termes, un outil qui apporte des avantages opérationnels : qui vous aide à gagner du temps, à réduire les erreurs et à prendre de meilleures décisions financières.

Nous concluons cette comparaison des solutions en répondant aux questions les plus fréquemment posées sur les logiciels de facturation électronique en Espagne et, bien sûr, en vous laissant avec notre contact pour répondre à d'autres questions ou pour tester la solution easyap.

FAQ sur les logiciels de facturation électronique en Espagne

Quand la facturation électronique deviendra-t-elle obligatoire en Espagne entre les entreprises ?

Avec la loi Crea y Crece, toutes les entreprises devront émettre des factures électroniques dans leurs relations commerciales. Pour les entreprises ayant un chiffre d'affaires de 8 millions d'euros ou pour celles qui travaillent déjà avec l'administration publique, c'est déjà actif ; pour les autres, Pour les autres, l'entrée en vigueur est prévue pour 2026.

Que doit contenir un bon programme de facturation ?

• Génération automatique de factures structurées (Facturae, UBL...).
• Signature numérique.
• Connectivité avec les plateformes officielles.
• Contrôle du statut (délivré, rejeté, payé).
• Accès multi-utilisateurs et contrôle basé sur les rôles.

Puis-je intégrer easyap à mon système SAP ?

Oui, easyap s'intègre nativement avec SAP, Oracle, Navision avec SAP, Oracle, Navision et d'autres ERP. Cela vous permet d'automatiser le cycle complet sans modifier votre système actuel.

Que se passe-t-il si je ne dispose pas de la facturation électronique ?

Outre les sanctions, vous risquez de de perdre en compétitivité d'augmenter les erreurs manuelles et d'entraver vos avec vos fournisseurs et vos clients.

Quipu est-il en concurrence avec easyap en tant que système de facturation en ligne ?

Pas directement. Quipu est davantage axé sur les indépendants et les micro-entreprises à la recherche d'une solution complète de comptabilité et de facturation en un seul outil. Son approche est plus "tout-en-un", mais il lui manque l'automatisation et l'évolutivité dont une moyenne ou grande entreprise a besoin.

Docuten offre-t-il la même chose que n'importe quel autre logiciel en Espagne ?

En partie. Docuten est un concurrent à certains égards, puisqu'il propose l'émission de factures électroniques et la signature électronique. Toutefois, il se concentre principalement sur la numérisation des processus de signature et ne couvre pas l'ensemble du cycle des comptes créditeurs et débiteurs comme easyap.