Le moment pour les fournisseurs de solutions de facturation électronique

Nous ne le disons pas. Ce sont les faits et les chiffres qui le disent. La facturation électronique en Espagne et en Europe est déjà une réalité plus que palpable. Et ce n'est pas seulement le présent, c'est aussi l'avenir. Le volume des factures électroniques a augmenté de 16,6 % en Espagne en 2020, ce qui est le reflet le plus clair du fait que la transformation numérique est déjà là. C'est pourquoi le moment est venu pour les entreprises qui proposent des solutions de facturation électronique. Des entreprises comme easyap, spécialisées dans la finance et la technologie, vous aideront à franchir ce pas définitif vers la numérisation. Pour ce faire, nous allons clarifier les doutes classiques que beaucoup de managers et de financiers ont sur ce type d'entreprises et de services.

Pourquoi l'essor de ces entreprises ?

Pour répondre à la première question de cette rubrique, mettons simplement deux faits sur la table : 

• Au total, 240 731 047 factures électroniques ont été émises en Espagne l'année dernière. ont été émises en Espagne l'année dernière.
• Une une augmentation de près de 17 % par rapport à 2019 et qui, en nombre de factures, se traduit par 34 266 994 factures supplémentaires.

En même temps, il est vrai que certains marchés et secteurs s'adaptent à cette nouvelle réalité numérique à des rythmes différents. Par exemple, le secteur du commerce de détail est celui qui émettra le plus de factures électroniques en 2020. Cependant, il s'agit d'une étape que toutes les entreprises et tous les secteurs doivent franchir progressivement. Sans aller plus loin, les administrations publiques et les organisations qui en dépendent sont déjà obligées d'exiger la facturation électronique dans toutes leurs opérations commerciales, comme nous l'avons déjà commenté dans d'autres articles de notre blog.

En d'autres termes, dans ce processus de numérisation, les gouvernements sont les premiers à conduire le changement. C'est la raison pour laquelle, ces derniers temps, le nombre de fournisseurs de services de facturation électronique comme easyap. Nous sommes conscients des avantages de l'implémentation et l'utilisation d'une solution comme la nôtre. Nous sommes également conscients qu'il s'agit de l'avenir pour tout directeur financier d'aujourd'hui et de demain. De plus, il y a actuellement environ 40 entreprises qui peuvent mettre en place un système de facturation électronique, mais nous allons vous expliquer pourquoi easyapp est le bon choix pour vous. pourquoi easyap est, parmi ces options, l'une des plus recommandables.

Est-il obligatoire d'avoir un fournisseur de services de facturation électronique ?

Si vous êtes comptable, directeur financier d'une grande entreprise ou, directement, si vous avez votre propre entreprise et que vous n'émettez et ne recevez pas encore vos factures par voie électronique, vous vous posez peut-être cette question. Souvent, que ce soit au travail ou dans notre vie privée, nous ne fonctionnons que sur la base de ce qui est exigé par la loi. 

Actuellement, conformément à la législation espagnole et au système juridique espagnol, la facturation électronique n'est obligatoire que pour les fournisseurs des administrations publiques. La facturation électronique n'est obligatoire que pour les fournisseurs des administrations publiques. Concrètement, depuis le 15 janvier 2015, est entrée en vigueur la loi qui établit le caractère obligatoire de la facturation électronique dans tous les contrats de fournisseurs du secteur public.

L'objectif de cette mesure législative ? Réduire les retards de paiement dans les administrations, puisqu'avec un système de facturation tel que celui que nous mettons en place, il est possible de conserver la traçabilité des opérations de manière claire et nette, ainsi que d'enregistrer et de contrôler les aspects fiscaux. et de contrôler la fiscalité et les aspects fiscaux.. Sans parler d'autres types d'avantages en dehors de la sphère financière, tels que :

• Efficacité accrue dans la gestion administrative des entreprises.
• Économies sur les coûts du papier Les économies réalisées sur les coûts du papier sont considérables, ce qui présente également des avantages en termes de recyclage et de durabilité.

Loi 25/2013

La loi qui établit la facturation électronique numérique est la Loi 25/2013. Cette réglementation impose un modèle unique de facturation électronique pour l'ensemble de l'administration : le soi-disant modèle E. Toutes les administrations, les conseils municipaux et les gouvernements régionaux doivent l'utiliser pour payer leurs fournisseurs, qu'il s'agisse d'entreprises publiques ou privées.

Avec l'entrée en vigueur de la loi 25/2013, elle-même contenue dans le décret royal 1619/2021 toutes les factures relatives à des biens ou des services ou des services rendus aux administrations publiques d'une valeur supérieure à plus de 5 000 euros doivent être émises sous forme électronique et par l'intermédiaire du Point d'entrée général. et par le biais du Point d'entrée général pour les factures de l'administration générale de l'État (FACE).

Par conséquent, et après avoir expliqué la loi, il n'est pas obligatoire à 100 % d'utiliser des fournisseurs de services de facturation électronique. Mais cela le sera à long terme. Non seulement cela, mais c'est une nécessité (et une grande commodité). une nécessité (et une grande commodité) si vous avez des relations commerciales avec des organismes publics.

Pourquoi faire appel à un fournisseur de services de facturation électronique ?

Il est probable que l'une des raisons pour lesquelles vous n'avez pas encore mis en œuvre une solution numérique pour vos factures soit le facteur technologique. C'est logique, car de nombreux secteurs se méfient de tout ce qui veut rompre avec l'analogique. C'est encore plus vrai dans les secteurs conventionnels où la comptabilité est gérée de manière traditionnelle. La peur de la technologie et de son utilisation.

C'est un problème ou une crainte commune à de nombreux financiers. Cependant, des entreprises comme easyap sont la réponse et l'antidote à cette crainte. Nous nous chargeons de mettre en œuvre la solution technologique pour votre entreprise, vous évitant ainsi d'avoir à vous battre vous-même avec un système informatique, ce qui est généralement ce qui met le plus de gens mal à l'aise. Nous avons plus de 20 ans d'expérience et notre équipe est composée à la fois de profils financiers et de véritables spécialistes du monde de la technologie.

Types d'entreprises proposant des solutions de facturation électronique

À ce stade, vous vous rendez peut-être compte que vous êtes numérique ou que vous ne l'êtes pas. Il s'agit d'un raisonnement logique, auquel easyap est parvenu il y a déjà un certain temps. Mais nous ne sommes pas les seuls. C'est pourquoi, comme nous l'avons déjà mentionné, il existe actuellement une quarantaine d'entreprises en Espagne, il existe actuellement en Espagne une quarantaine d'entreprises qui se consacrent à l'offre de solutions de facturation numérique. Mais quel type d'entreprises ?

• Des entreprises hautement qualifiées et spécialisées dans la mise en œuvre de systèmes de facturation électronique tels qu'easyap.
• Les grandes entreprises du monde du conseil en technologie.
• Des groupes issus de secteurs tels que l'audit et le conseil stratégique et financier ont vu dans la facturation électronique un marché de niche.
• Les divisions technologiques des grandes banques.

Les noms de certaines des marques les plus puissantes du monde dans leur secteur sont les suivants Fournisseur de services de facturation électronique. Cependant, chez easyap, nous vous recommandons d'utiliser une solution comme la nôtre pour une raison simple : la spécialisation. Nous offrons un service hautement spécialisé sur lequel nous travaillons avec succès depuis de nombreuses années. Par conséquent, en termes d'expérience, de dévouement et de connaissance du secteur, il est difficile de trouver une option plus recommandable.

Pourquoi choisir easyap plutôt que d'autres fournisseurs ?

Plus précisément, chez easyap, nous proposons notre service de facturation électronique et de comptes à payer depuis 2001. facturation électronique et comptabilité fournisseurs. Nous travaillons du début à la fin sur des projets dans le domaine des solutions d'externalisation pour les processus de facturation numérique. En outre, le travail que nous avons réalisé au cours de cette période est réparti dans le monde entier : au niveau national, en Europe, sur le continent américain (nord, centre et sud) et en Afrique du Nord.

En même temps, notre système favorise la prévention et la détection de la fraude fiscale. De plus, notre solution est basée sur un système de coûts variables. En d'autres termes, un paiement est effectué pour chaque document traité, ce qui est idéal pour les entreprises dont le chiffre d'affaires et les volumes de production sont très différents. En effet, nous avons travaillé avec des entreprises de taille et de volume différents, issues des secteurs suivants :

• Télécommunications, marketing numérique et publicitéqui sont des mondes adaptés aux temps nouveaux et qui intègrent le facteur technologique.
• les biens industriels et l'industrie en général, où nous avons géré entre 120 000 et 200 000 documents par an dans différents pays et avec des multinationales.
• Le secteur automobileoù nous avons géré près de 1 500 utilisateurs au niveau européen.
• Points de vente et sites dans le secteur de la distribution et de l'alimentation, la gestion de plus de 14 000 fournisseurs.
• Banques et institutions financières de créditavec des projets étroitement liés à la maîtrise des contrôle des coûts salariaux.

De plus, avec la solution que nous commercialisons, notre client n'a pas besoin d'investir dans la technologie pour l'automatisation et l'amélioration du système. Ce grand avantage est dû au fait que nous utilisons le modèle SaaS (un modèle de distribution et de licence utilisé pour fournir des applications logicielles sur Internet, c'est-à-dire en tant que service).

Et si nous ne vous avons pas encore convaincu de prendre contact avec nous, vous pouvez nous contacter, Voici un fait marquant : les processus d'audit et de contrôle mis en œuvre avec des solutions comme les nôtres permettent, en plus de certifier des améliorations, de réaliser des économies de l'ordre de 25% dans des délais ne dépassant pas 5 mois.des économies de l'ordre de 25% dans des délais ne dépassant pas 5 mois. Avez-vous encore des doutes sur le fait que la digitalisation est déjà là et qu'easyap veut vous aider à faire le pas vers le changement ?