Sociétés de numérisation de documents : votre partenaire pour le présent et l'avenir

Mar 21, 2022 | Gestion des factures

On ne se lassera jamais de le dire : le présent et l'avenir sont numériques. Oui, comme vous le lisez. La numérisation d'une entreprise n'est pas une chose à remettre à demain. C'est maintenant qu'il faut le faire. Vos clients sont sur l'internet et vos concurrents sont également en ligne pour les trouver. Les marchés sont numériques... et vous ne l'êtes pas encore ? Même les gouvernements sont les premiers à encourager la transformation numérique, comme nous vous l'avons dit dans d'autres articles. Aujourd'hui, dans cette optique, nous vous expliquons ce qu'est une entreprise de numérisation de documentspourquoi nous vous recommandons d'en contacter une et les raisons pour lesquelles nous souhaitons que vous fassiez ce grand saut avec nous.

Qu'est-ce qu'une société de numérisation de documents ?

Aujourd'hui, vous entrez dans un magasin et, pour payer, vous approchez votre smartphone du point de vente. Vous entrez et naviguez sur le site web d'une compagnie aérienne, impatient de réserver vos vols d'été pour cette destination dont vous rêvez depuis longtemps. Vous la trouvez et payez en passant une commande depuis votre terminal. Ou encore, à partir de votre réseau social préféré, vous parcourez la marque de vêtements que vous aimez, vous vous connectez et achetez le manteau dont vous avez besoin.

Après tout, il s'agit là d'opérations que vous aviez l'habitude d'effectuer dans des établissements physiques et que vous effectuez aujourd'hui, confortablement, sous forme numérique. Des opérations qui, à leur tour, impliquent la facturation et la gestion des documents qui étaient émis sur papier et ne le sont plus. La numérisation. Mais comment les marques auprès desquelles vous achetez leurs produits ou services ont-elles réussi à offrir la même chose qu'avant et à tout facturer sous forme électronique ? Grâce à de bonnes entreprises de numérisation de fichiers.

Par conséquent, une entreprise de numérisation de documents pourrait être définie comme toute entreprise qui développe et met en œuvre des solutions numériques qui gèrent et traitent numériquement les fichiers et les documents relatifs aux ventes et aux achats de biens et de services d'une entreprise. Et quel meilleur exemple que nous, easyap, qui faisons exactement cela depuis plus de deux décennies.

Aujourd'hui, comme nous venons de le démontrer à l'aide d'exemples quotidiens, vous interagissez vous-même, à un niveau personnel et privé, avec les marques et effectuez vos achats par le biais de processus numériques. C'est pourquoi, si vous ne l'avez pas encore fait, qu'attendez-vous pour le faire avec votre entreprise ?

Les 4 principales raisons de numériser votre entreprise

Le monde des affaires en général a déjà compris que le présent et l'avenir sont numériques. Selon le journal La Informaciónsur la base d'une étude réalisée par le cabinet Conseil stratégique en 2021, qui analyse la numérisation des entreprises espagnoles, on constate plusieurs faits intéressants :

Les 66% des employés des entreprises de 10 travailleurs ou plus utilisent des ordinateurs à des fins professionnelles.
Les 32 % des entreprises ont acheté des services en nuage (cloud computing) en 2020, soit une augmentation de plus de 4 points par rapport à l'année précédente.
Les 52% des entreprises utilisent déjà un ERP pour gérer les informations internes et 42% ont un CRM pour gérer les informations relatives aux clients.

Les données sont pour 2021, mais en référence à 2020, et dans tous les cas, elles ont augmenté par rapport à l'année précédente. Ces chiffres sont donc un signe supplémentaire que le monde numérique est déjà là. Ces chiffres sont donc un signe supplémentaire que le monde numérique est déjà là. digitalisation des entreprises en Espagne, nous allons maintenant énumérer les raisons pour lesquelles il est temps de mettre en place un service de numérisation des documents dans votre entreprise.

Optimisation des ressources les plus précieuses : le temps et l'argent.

S'il y a un premier argument en faveur d'une société de numérisation de documents, c'est l'économie de temps et d'argent qu'elle permet de réaliser. économies de temps et d'argent qu'elle va générer. Sans aller plus loin, avec une solution comme celle de easyapeasyap, toute votre facturation devient 100% électronique : vous émettez et recevez des factures par le biais du logiciel, vos affaires fiscales sont beaucoup mieux organisées car elles sont enregistrées dans le système, votre comptabilité générale est grandement simplifiée, vous pouvez enregistrer d'autres dépenses telles que celles des employés....

Comme vous pouvez le constater, le fait d'avoir tout dans le même programme, l'ordre est bien meilleur qu'il ne l'était jusqu'à récemment. Il n'est plus temps de passer des heures avec du papier, un stylo, une calculatrice et d'interminables opérations mathématiques pour tout équilibrer. Avec une solution comme easyaple gain de temps est énorme. Et, par conséquent, le personnel qui doit s'en occuper est ostensiblement réduit, avec l'avantage supplémentaire de pouvoir consacrer ce temps et cet équipement à d'autres fonctions de l'entreprise.

Les entreprises achètent et vendent également en ligne

Nous l'avons déjà prédit. Non seulement les gens travaillent de plus en plus sur l'internet, mais les entreprises font de même. À titre d'exemple, voici deux données tirées du même rapport d'Advice Strategic Consultant :

Les 32 % des entreprises de 10 salariés ou plus ont effectué des achats en ligne pour le commerce dans les pour l'entreprise en 2020/2021.
Les 27% des entreprises de 10 salariés ou plus ont vendu via le commerce électronique en 2020/2021. au cours de la période 2020/2021.

Par conséquent, il est vital de rester sur le marché si l'on veut rivaliser, travailler ou interagir avec toutes ces entreprises déjà numérisées dans ce nouveau scénario. Et pour ce faire, la numérisation des processus et des documents est essentielle.

Le gouvernement se positionne en faveur de la transformation numérique

Une troisième raison pour laquelle vous devriez faire appel à une société de numérisation de documents et entreprendre la transformation numérique de votre entreprise est que l'obligation. Les gouvernements, qu'ils soient européens, nationaux ou régionaux, ont encouragé les entreprises à franchir le pas avec différentes politiques.

Sur le blog easyap nous avons déjà abordé ce sujet qui combine la technologie et la légalité sous différentes perspectives avec plusieurs articles à ce sujet. En voici quelques-uns qui vous permettront d'en savoir plus et, surtout, de savoir lesquels peuvent vous concerner le plus :

Une fois que vous aurez lu l'un de ces textes, vous constaterez que la numérisation des documents en Espagne est une réalité. la numérisation des documents en Espagne est une réalité, vous serez peut-être plus enclin à faire le saut dans la nouvelle ère numérique.

Durabilité

En outre, il existe une quatrième raison d'opter pour les services de numérisation de documents Les services de numérisation de documents est une excellente initiative pour toute entreprise : la durabilité de la planète. Nous vivons à une époque où nous devons préserver notre écosystème et notre planète est une question très importante pour la société dans son ensemble. Les enfants et les jeunes (la génération des "digital natives") accordent de plus en plus d'importance à la durabilité.

En prenant soin du monde et en le rendant plus durable, d'une part, et en s'alignant sur les générations futures, d'autre part, la réduction de l'utilisation du papier est une mesure idéale. Et pour ce faire, rien de mieux que d'économiser sur la consommation de papier en numérisant les processus d'entreprise.

Pourquoi easyap est votre entreprise de numérisation de documents

Après avoir expliqué les raisons pour lesquelles vous devriez numériser vos documents et vos processus, passons à l'autre grande question que nous voulions poser dans cet article : pourquoi recommander de le faire avec easyap ? Pour les trois raisons suivantes : l'expérience, le produit et le prix.

D'une part, nous sommes depuis plus de 20 ans offrons nos services de numérisation de documents et de processus et de processus. D'autre part, nous l'avons fait pour des milliers de clients qui ont déjà fait le saut dans le nouveau monde numérique dans différentes parties du monde : Europe, Amérique et Afrique du Nord, tant pour des multinationales que pour des PME de toutes sortes.

Deuxièmement, parce que easyap est un produit complet et polyvalent. Une solution qui est compatible avec n'importe quel logiciel de comptabilité et avec tous les types d'ERP. Le fait que notre entreprise soit composée à la fois de professionnels de la finance et de la technologie nous a permis de développer un système qui s'adapte à de multiples secteurs et volumes d'activité. Ce système s'adapte à de multiples secteurs et volumes d'activité, car nous connaissons à la fois les besoins de chacun de nos différents clients et les exigences techniques du logiciel lui-même.

Et troisièmement, parce que le rapport entre notre service de numérisation de documents et le prix est l'un des plus compétitifs est l'un des plus compétitifs du marché. Pour commencer, la mise en œuvre de la solution d'une entreprise de numérisation de documents comme easyap n'entraîne pas de coûts initiaux de mise en place, comme c'est le cas pour d'autres. De plus, le prix que vous payez est par facture traitée, le prix que vous payez est celui de la facture traitée, Cela reflète le fait que nous nous adaptons à un large éventail de tailles d'entreprises et de volumes de facturation.

L'importance de faire le bon choix

Franchir le pas de la transformation numérique est essentiel, mais le faire entre de bonnes mains fait toute la différence. Les entreprises de numérisation de documents ne se contentent pas de convertir des fichiers physiques en formats numériques, elles proposent également des solutions personnalisées pour chaque type d'entreprise. De la gestion comptable au stockage sécurisé dans le cloud, ces entreprises apportent leur expertise technique et leur vision stratégique pour que la numérisation ne soit pas une simple formalité, mais une réelle amélioration de l'efficacité et de la compétitivité d'une organisation.

La numérisation des documents pour les entreprises ouvre la porte à de nombreux avantages : des processus plus agiles, des coûts d'exploitation réduits, un accès à distance à l'information et une meilleure traçabilité de tous les mouvements internes. Dans un environnement où chaque minute compte et où l'agilité est une valeur différentielle, disposer d'outils qui automatisent et organisent le flux documentaire devient un investissement clé.

Travailler avec des experts en numérisation permet de se conformer aux réglementations juridiques et fiscales, un aspect que de nombreuses entreprises négligent. La combinaison de la conformité réglementaire, de l'optimisation des processus et de la durabilité fait des entreprises de numérisation des partenaires stratégiques pour croître aujourd'hui et assurer l'avenir.

Comme nous l'avons dit, nous n'avons pas démérité, puisque nous mettons en œuvre depuis plus de deux décennies une solution qui génère pour nos clients des économies de l'ordre de 25 % dans des délais inférieurs à 5 mois. Cette solution permet à nos clients de réaliser des économies de l'ordre de 25 % dans des délais inférieurs à 5 mois. Et en moins d'une semaine, en plus, vous l'avez mise en place. Vous avez besoin de plus de raisons ou d'arguments pour prendre contact avec nous ? contactez-nous et commencer à numériser vos documents et processus d'entreprise ?