Experts en facturation électronique
Notre expérience
easyap (Accounting and Financial Support for Companies) fournit des services de facturation électronique et de comptabilité fournisseurs depuis 2001. Vous trouverez ci-dessous, classés par secteur, quelques-uns des projets qu'easyap entreprend dans le domaine de l'externalisation des services de traitement des factures et de la prévention et de la détection des fraudes. Tous ces projets ont en commun la caractéristique d'être basés sur un système de coûts variables, un paiement par document traité, et de ne pas nécessiter d'investissement technologique de la part du client pour leur automatisation et leur amélioration (modèle SaaS).
Les processus d'audit et de contrôle mis en place permettent de certifier des améliorations et de réaliser des économies de l'ordre de 25% dans des délais inférieurs à 5 mois. Les projets d'easyap sont répartis en Espagne, en Europe, en Amérique (Amérique du Nord, Amérique centrale et Amérique du Sud) et en Afrique du Nord, aussi bien dans des entreprises multinationales que dans des petites et moyennes entreprises locales.
Secteur des télécommunications
Centre de services partagés pour la comptabilité fournisseurs: traitement des factures, résolution des incidents et centre de services aux fournisseurs. Plus de 8 000 fournisseurs locaux et plus de 1 000 fournisseurs internationaux. Existence de fournisseurs de premier ordre.
Traitement des dépenses des employés : comptabilité, audit, archivage et soutien pour plus de 900 employés.
Volume : 0,5 million de documents par an.
Secteur des biens industriels
Entreprise multinationale de biens industriels.
Automatisation du processus de mise en correspondance et comptabilisation automatique des factures avec ou sans commande dans le centre de services partagés pour l'Europe du Sud.
Facturation électronique et flux de travail des factures.
Volume approximatif de 200 000 documents par an.
Secteur automobile
Projets consolidés au niveau européen, dans des factures en différentes langues et avec des exigences légales régionales.
Factures sans commande, notes de frais et factures avec commande. Plus de 1 500 utilisateurs.
Portée du projet : réception des factures, scannage et numérisation certifiés, ocr des factures, validation des factures, flux de travail d'approbation et comptabilisation automatique.
Secteur de la distribution
Vaste réseau national avec plus de 400 points de vente/locaux.
Factures avec commande : factures électroniques, factures edi (avec et sans signature) et factures papier (saisie ocr avec lignes de détail), processus de comparaison automatique avec la commande.
Factures sans ordre : approbation décentralisée géographiquement par le biais d'un flux de travail.
Portail des fournisseurs pour les demandes de renseignements sur l'état et le paiement des factures. Plus de 14 000 fournisseurs.
Rapprochement de trésorerie : rapprochement comptable automatique et manuel.
Volume d'environ 1,8 million de documents par an.
Secteur bancaire
Vaste réseau en Espagne. Comptabilité des factures sans commande : de la réception et de la numérisation des factures à leur archivage.
Outil complet de suivi des dépenses des employés: frais de carte d'entreprise/rapprochement, frais de déplacement et de représentation, audit et réclamation de pièces justificatives. Plus de 900 utilisateurs actifs.
Volume approximatif de 30 000 documents par an.
Secteur financier
Services financiers pour l'industrie automobile. Traitement de différents types de factures dans les systèmes opérationnels et comptables.
Enregistrement automatique des factures avec ou sans autorisation. Portail des fournisseurs et centre de services aux employés.
Volume approximatif de 400 000 documents par an et 600 utilisateurs actifs.
Secteur RH (ressources/ett)
Leader mondial du placement de ressources temporaires. Projets multinationaux avec centre de services partagés pour les Amériques.
Traitement des factures commandées et non commandées (papier et électronique). Feuilles de frais pour plus de 12 000 employés des plus grandes entreprises du monde. Centre de service à la clientèle.
Secteur alimentaire
Leader national dans la vente de spiritueux. Traitement des factures avec et sans commande.
Correspondance automatique des factures et flux d'approbation, vérification des factures et résolution des incidents.
Volume approximatif de 40 000 documents par an.
Secteur marketing/publicité
Multinationales, traitement des factures pour plus de 9 sociétés/entités.
Traitement des factures sans ordre et des dépenses des employés, protocoles de vérification électronique des factures.
Plus de 700 utilisateurs actifs.
Secteur industriel
Multinationale, leader mondial dans le secteur de la distribution de gaz : projet d'externalisation de la comptabilité fournisseurs .
Factures avec et sans commande pour l'Espagne et le Portugal avec un volume d'environ 120 000 documents par an.
Secteur du tourisme
Réseau étendu de bureaux d'agences.
Traitement de la facture avec réservation.
Volume approximatif de 250 000 factures par an.
Secteur auxiliaire
Petites et moyennes entreprises.
Champ d'application : externalisation de la comptabilité; comptabilité des revenus, des dépenses, des actifs, de la trésorerie, des impôts.
Clients et projets
Organisations qui automatisent leur gestion financière grâce à notre technologie
Prestataires de services certifiés Peppol
