Experten für elektronische Rechnungsstellung

Unsere Erfahrung

Seit 2001 bietet easyap (Apoyo Contable y Financiero para Empresas, Buchhaltungs- und Finanzunterstützung für Unternehmen) Dienstleistungen im Bereich der elektronischen Rechnungsstellung und Kreditorenbuchhaltung an. Im Folgenden werden einige der Projekte, die easyap im Bereich der Auslagerung von Rechnungsstellungsprozessen sowie der Betrugsverhütung und -aufdeckung durchführt, nach Sektoren geordnet aufgeführt. Allen gemeinsam ist, dass sie auf einem variablen Kostenmodell basieren, wobei pro verarbeitetem Dokument bezahlt wird und der Kunde keine Investitionen in Technologie für die Automatisierung und Verbesserung tätigen muss (SaaS-Modell).

Die eingeführten Audit- und Kontrollprozesse ermöglichen es, Verbesserungen zu zertifizieren und Einsparungen in Höhe von 25 % in weniger als 5 Monaten zu erzielen. Die Projekte von easyap erstrecken sich über Spanien, Europa, Amerika (Nord-, Mittel- und Südamerika) und Nordafrika, sowohl in multinationalen Unternehmen als auch in lokalen mittelständischen und kleinen Unternehmen.

Wir rufen Sie an

telekommunikation-sektor

Gemeinsames Servicezentrum für den Kreditorenbereich: Rechnungsbearbeitung, Vorfallslösung und Lieferantenservicezentrum. Mehr als 8.000 lokale Anbieter und mehr als 1.000 internationale Anbieter Verfügbarkeit von Premium-Anbietern.

Bearbeitung von Mitarbeiterausgaben: Buchhaltung, Rechnungsprüfung, Ablage und Betreuung von mehr als 900 Arbeitnehmern.

Umfang: 0,5 Millionen Dokumente pro Jahr

Sektor Industriegüter

Multinationales Industriegüterunternehmen.

Automatisierung des Abgleichprozesses und automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Bestellauftrag im Shared Service Center für Südeuropa.

Elektronische Rechnung und Rechnungs-Workflow.
Ungefähres Volumen von 200.000 Dokumenten pro Jahr.

automobil-sektor

Projekte, die auf europäischer Ebene konsolidiert wurden, in Rechnungen in verschiedenen Sprachen und mit regionalen rechtlichen Anforderungen.

Rechnungen ohne Bestellauftrag, Reisekostenabrechnungen und Rechnungen mit Bestellauftrag Mehr als 1.500 Benutzer.

Umfang des Projekts: Rechnungseingang, Scannen und zertifiziertes Scannen, Rechnungs-OCR, Rechnungsvalidierung, Genehmigungs-Workflow und automatische Buchung.

Sektor Vertrieb

Umfangreiches nationales Netzwerk mit über 400 Verkaufsstellen/Standorten.

Rechnungen mit Bestellauftrag: elektronische Rechnungen, edi-Rechnungen (mit und ohne Signatur) und Papierrechnungen (ocr-Erfassung mit Detailzeilen), automatische Vierfachprozesse gegen Bestellung.

Rechnungen ohne Bestellauftrag: geografisch dezentralisierte Genehmigung per Workflow

Lieferantenportal für Anfragen zum Status und zur Bezahlung von Rechnungen. Mehr als 14.000 Lieferanten.

Finanzabstimmung: automatische und manuelle Abstimmung der Buchhaltung

Volumen von etwa 1,8 Millionen Dokumenten pro Jahr

Bankensektor

Umfangreiches Netzwerk in Spanien. Verbuchung von Rechnungen ohne Bestellauftrag: von der Entgegennahme der Rechnungen und dem Scannen bis zum toten Archiv.

Vollständiger Kreislauf der Mitarbeiterausgaben: Gebühren/Firmenkarten, Reise- und Vertriebskosten, Prüfung und Einforderung von Quittungen. Mehr als 900 aktive Benutzer.

Ungefähres Volumen in Höhe von 30.000 Dokumenten pro Jahr.

Finanzsektor

Kfz-Finanzdienstleistungen. Verarbeitung verschiedener Arten von Rechnungen im Betriebs- und Buchhaltungssystem.

Automatische Buchung von Rechnungen mit und ohne Genehmigung. Lieferantenportal und Mitarbeiter-Servicecenter.

Ungefähres Volumen in Höhe von 400.000 Dokumenten pro Jahr und 600 aktiven Benutzern

sektor-personalabteilung-hr-easyap-kunden

HR-Sektor

Weltweit führend in der temporären Vermittlung von Personal. Multinationale Projekte mit Shared Service Center für den amerikanischen Kontinent.

Rechnungsverarbeitung mit und ohne Bestellauftrag(Papier und elektronisch). Reisekostenabrechnungen von mehr als 12.000 Beschäftigten in den größten globalen Unternehmen. Benutzer-Servicecenter.