Entreprise certifiée ISO 27001
Facture électronique
Notre proposition : Facture électronique
easyap propose un modèle de travail visant à résoudre les problèmes existants dans l'utilisation de la facturation électronique de manière à ce que les avantages soient répartis entre les deux acteurs participants : l'émetteur et le destinataire.
easyap a développé un portail d'émission/réception de factures électroniques qui met en relation clients et fournisseurs (émetteurs et récepteurs) , en éliminant les barrières technologiques et en apportant des avantages aux deux parties. En mode paiement à l'utilisation (émission/réception de factures) et indépendamment des systèmes comptables et des différents formats de factures électroniques utilisés, il ne nécessite aucune mise de fonds initiale (investissement) pour son démarrage.
Quels sont les services offerts par easyAP ?
Émission de factures électroniques
Réception de la facture électronique
Comptabilité automatisée et approbation des factures
Impôts
Dépenses des employés
La réalité actuelle sans facturation électronique
Le traitement des factures entraîne des coûts tant pour l'émetteur que pour le destinataire. La facturation électronique, entendue comme une facture valable sur le plan juridique, est un mécanisme qui permet d'accélérer le processus et, par conséquent, de réduire les coûts.
La facturation électronique est l'avenir proche et, dans de nombreux cas, le présent immédiat (obligatoire dans les relations avec les administrations publiques). Il existe cependant une série d'éléments à surmonter pour parvenir à la mise en œuvre définitive de la facturation électronique :
- Fossé technologique entre le client et le fournisseur
- Disparité des formats
- Investissement nécessaire au démarrage
- Composante culturelle
- Déplacement de la charge de travail (coût) de l'expéditeur vers le destinataire
La solution easyei - la facturation électronique facile
L'outil de facturation électronique d'easyap
Qu'est-ce que l'easyei ?
Une plateforme de facturation électronique (facturation en ligne) permettant à la fois d'émettre des factures électroniques aux clients et de recevoir des factures de fournisseurs dans n'importe quel format, y compris le papier.
Module indépendant pour l'interconnexion avec le siège électronique de l'AEAT (SII).
À qui s'adresse-t-il ?
Aux entreprises de toute taille qui souhaitent augmenter leur productivité et améliorer et optimiser les processus de facturation, tant pour les fournisseurs que pour les clients.
Pourquoi l'utiliser ?
- Réduction des coûts jusqu'à 50 %.
- Pas d'investissement initial.
- Coût variable par nombre de factures traitées.
Fonctionnalités présentées
L'ÉMISSION DE FACTURES
Enregistrement en ligne avec un certificat numérique valide.
En moins de trois minutes, un utilisateur disposant d'un certificat numérique valide peut s'inscrire sur le portail et lancer le processus d'émission de factures électroniques.
Télécharger un fichier, dans une variété de formats.
Dans le cas d'un système de comptabilité/facturation existant, easyEi est le complément idéal pour convertir les entrées/informations comptables en factures électroniques. Il existe différents formats pour télécharger ces informations/factures, ce qui accélère le processus d'émission.
Configuration du format de la facture.
Il existe des formats de base pour l'émission de factures : pdf, xml et txt. Toutefois, des formats supplémentaires peuvent être ajoutés de manière flexible afin de garantir que le destinataire des factures tire également un avantage de l'utilisation de la facturation électronique.
Flux de travail des factures avec acceptation/rejet.
Le flux de travail vous permet de savoir si le client accepte ou refuse la réception de la facture, ce qui garantit la livraison et réduit les délais de traitement.
RÉCEPTION DES FACTURES
Réception dans différents formats.
Possibilité d'avoir un seul canal d' entrée pour les factures, quel que soit le format de chacune d'entre elles. Les factures peuvent être reçues par voie électronique, par courrier électronique, sur papier... elles auront toutes le même canal d'entrée.
Différents formats de sortie.
Les factures peuvent être envoyées à un système comptable avec un certain fichier ou à un système d'exploitation avec un autre fichier. Flexibilité dans l'adaptation du format de sortie.
Flux de travail des factures.
Flux de travail extensible avec un large éventail de statuts, du traitement simple au traitement plus complexe, avec des fonctionnalités pour : le codage comptable, les circuits d'approbation, la conformation/équilibrage automatique et la résolution des exceptions. Il en résulte un fichier comptable pour l'ERP, si souhaité.
Accès au web.
Accès par le web, sans exigences de système ni nécessité d'acheter des éléments matériels ou logiciels. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'un navigateur et d'une connexion internet.
