Elektronische Rechnung
Halten Sie die Vorschriften ein und automatisieren Sie Ihren Rechnungsworkflow
Die elektronische Rechnung entwickelt sich in Europa zu einem verbindlichen Standard. Die neuen Vorschriften verändern die Art und Weise, wie Unternehmen die Rechnungsstellung und den Rechnungseingang verwalten, und fördern digitalere, nachvollziehbarere und automatisierte Prozesse.
Sich an diese neue Situation anzupassen, bedeutet nicht nur, Dokumente zu digitalisieren. Es bedeutet auch, immer strengere gesetzliche Vorschriften einzuhalten und gleichzeitig den Rechnungsworkflow zu optimieren, um die Effizienz der Finanzabteilung zu steigern.
Der neue Rahmen für die elektronische Rechnungsstellung in Europa
Die elektronische Rechnungsstellung als Standard
Die Einführung der elektronischen Rechnung nimmt in ganz Europa rasch zu. Jedes Land führt seine eigenen Regulierungsmodelle ein, darunter:
Verbindliche nationale Systeme für die elektronische Rechnungsstellung
- Öffentliche Plattformen für den Austausch von Rechnungen
- Länderspezifische technische Anforderungen
- Je nach Markt unterschiedliche regulatorische Zeitpläne
Der Trend ist eindeutig: Die strukturierte elektronische Rechnung wird in den meisten europäischen Märkten verpflichtend sein.
Auf dem Weg zur europäischen digitalen Interoperabilität
In diesem Zusammenhang ist insbesondere das Projekt VIDA (VAT in the Digital Age) hervorzuheben, dessen Ziel es ist, das Mehrwertsteuersystem durch die Digitalisierung des Austauschs von Steuerinformationen zwischen Unternehmen und Behörden zu modernisieren.
Diese Entwicklung zielt darauf ab:
Steuerprozesse zu digitalisieren | Strukturierte Rechnungsformate zu standardisieren | Die Rückverfolgbarkeit von Transaktionen zu verbessern | Steuerbetrug zu reduzieren | Die Steueraufsicht zu automatisieren
Die Herausforderung für Unternehmen
Die Einführung der elektronischen Rechnung stellt Unternehmen vor neue Herausforderungen, insbesondere im internationalen Umfeld.
Unternehmen müssen sich anpassen an:
Unterschiedliche Vorschriften je nach Land
Vorgeschriebene strukturierte Formate wie XML, UBL oder Facturae
Integration mit nationalen öffentlichen Plattformen
Anbindung an Austauschnetzwerke wie Peppol
Verwaltung des Eingangs elektronischer Rechnungen in verschiedenen Formaten
Anforderungen an die Rückverfolgbarkeit und die sichere digitale Aufbewahrung
Unser Angebot:
– Automatisierung der elektronischen Rechnungsstellung
– zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
durch Anschließen der Rechnungsstellung und die Rechnungseingang innerhalb einer Umgebung
in Ihr ERP-System integriert.
Ziel ist es, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu vereinfachen und den Workflow von
für Rechnungen von Anfang bis Ende zu optimieren.
Ausstellung elektronischer Rechnungen
Die Plattform ermöglicht die Ausstellung elektronischer Rechnungen direkt aus Ihrem Buchhaltungssystem heraus, ohne dass Sie Ihren derzeitigen Arbeitsablauf ändern müssen.
Zu den herausragenden Funktionen gehören:
, die für den jeweiligen Markt erforderlich sind
Integration mit öffentlichen Plattformen und digitalen Netzwerken
Die Lösung lässt sich in die wichtigsten Plattformen für den elektronischen Rechnungsaustausch integrieren, darunter:
Dadurch können Unternehmen mit einem einzigen System auf verschiedenen europäischen Märkten tätig sein
vorbereitet für die von der Europäischen Union geförderten Interoperabilitätsmodelle.
Umfassende Verwaltung von Lieferantenrechnungen
Neben der Rechnungsstellung bündelt die Plattform auch den Eingang von Rechnungen sowie den Empfang elektronischer Rechnungen von verschiedenen Lieferanten und in unterschiedlichen Formaten.
Die Automatisierung der Verwaltung elektronischer Rechnungen sorgt nicht nur für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Sie treibt auch einen echten Wandel in den Finanzprozessen voran.
Zu den Vorteilen zählen insbesondere:
Reduzierung manueller Aufgaben in der Buchhaltung
Minimierung von Fehlern bei der Rechnungsbuchung
Bessere Rückverfolgbarkeit und interne Kontrolle
Echtzeit-Übersicht über den Status der Rechnungen
Vorbereitung auf künftige europäische Vorschriften
Häufig gestellte Fragen
Was ist easyEI Factura Electrónica und was sind seine Hauptmerkmale?
EasyEI ist eine Plattform für die elektronische Rechnungsstellung, mit der Sie Rechnungen an Kunden ausstellen und Rechnungen von Lieferanten empfangen können.
Hauptmerkmale:
- Keine Softwareinstallation erforderlich.
- 100 % variable Kosten, Zahlung erfolgt nur für ausgestellte oder erhaltene Rechnungen.
- Multiformat-Unterstützung: Ermöglicht das Versenden und Empfangen von Rechnungen in Formaten wie Facturae, XML, EDI, Webrechnung und sogar Papier.
- Online-Anmeldung in 5 Minuten.
Kann ich alle meine elektronischen Rechnungen über easyEI ausstellen?
Die Plattform ermöglicht es Ihnen, elektronische Rechnungen an alle Ihre Kunden zu versenden, wobei sie sich an das Format anpasst, das jeder Kunde empfangen kann. Darüber hinaus bietet sie einen Mehrwert, indem sie der Rechnung eine Buchhaltungsdatei beifügt, die die automatische Verbuchung im ERP-System des Empfängers erleichtert. Die Plattform verwaltet diesen Prozess und befreit sowohl den Absender als auch den Empfänger von zusätzlichen Entwicklungen.
Was sind die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung?
Die elektronische Rechnungsstellung bietet zahlreiche Vorteile:
- Die Erstellung, der Versand und der Empfang von Rechnungen erfolgen sofort, wodurch die Fristen auf ein Minimum reduziert werden.
- keine Versandkosten für Umschläge und Briefmarken
- garantiert den zuverlässigen Empfang von Rechnungen und verhindert Verluste, indem diese im easyapIP-Portal gespeichert werden. Darüber hinaus ermöglicht es mit Workflow-Modulen die Automatisierung von Abstimmungs- und Genehmigungsprozessen und erleichtert so die automatische Verbuchung ohne menschliches Eingreifen.
Welche technischen Voraussetzungen müssen meine Systeme erfüllen, um elektronische Rechnungen ausstellen oder empfangen zu können?
Über das Portal für elektronische Rechnungen von easyap können Rechnungen auf zwei Arten ausgestellt werden:
- manuelle Eingabe der Daten über eine Webschnittstelle
- durch automatisches Hochladen von Dateien aus dem ERP-System des Benutzers. Die Plattform ist mit jedem Dateiformat kompatibel und erleichtert so das Senden und Empfangen unabhängig vom verwendeten System.
Ist Ihr Unternehmen
auf den neuen europäischen Rechtsrahmen vorbereitet?
Die elektronische Rechnung ist keine strategische Option mehr, sondern eine gesetzliche Vorschrift, deren Bedeutung in den kommenden Jahren weiter zunehmen wird.
Wenn Sie Ihr Unternehmen jetzt darauf vorbereiten, können Sie sich an die neuen gesetzlichen Vorschriften anpassen und den Rechnungsworkflow effizient optimieren.
Gesetz „Crea y Crece” (Schaffe und wachse)
Die neue Verordnung verlangt die Digitalisierung und Rückverfolgbarkeit von Rechnungsstellungsprozessen. Wir helfen Ihnen dabei, sich reibungslos anzupassen, die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten und eine sichere Verbindung zu Kunden und Lieferanten herzustellen.
