Comme nous l'avons mentionné dans notre précédent article sur la fourniture immédiate d'informations sur la TVA (SII), depuis le 2 décembre 2016, la SII a déjà fixé une date d'entrée en vigueur : le 1er juillet 2017.
À cette date, toutes les entreprises dont le chiffre d'affaires est supérieur à 6 millions d'euros, soit environ 62 000 dans toute l'Espagne, devront être prêtes à déclarer toutes leurs transactions en ligne au siège électronique de l'AEAT. Le défi est de taille, car les entreprises doivent réussir à adapter leurs processus comptables et leurs technologies à cette nouvelle exigence dans un délai limité.
Des tâches telles que l'examen des opérations comptables et des procédures d'enregistrement des factures actuelles pour déterminer si elles permettent de s'adapter à la norme, la préparation des informations requises ou le transfert des dossiers à l'AEAT, deviennent une priorité. Par ailleurs, il est peu probable que les fabricants d'ERP fournissent une solution complète de bout en bout, pas plus que les intégrateurs traditionnels.
L'exigence de l' Agence fiscale se traduira par un saut important dans le niveau d'automatisation des services comptables et fiscaux. Ce changement sera sans doute laborieux, mais il permettra de développer de manière significative un processus administratif qui, dans de nombreuses entreprises, comporte plus de travail manuel qu'il n'est souhaitable.
Et puisque .... parle de l'amélioration du processus de déclaration des impôts à l' agence fiscale, pourquoi ne pas travailler à l'amélioration des processus en amont ?
- La rationalisation et l'automatisation du processus de réception des factures nous permettront de réduire le cycle comptable pour les créanciers et les fournisseurs, ce qui se traduira par des économies et une augmentation de la productivité.
- L'évolution des processus de facturation des clients vers des procédures de facturation électronique se traduira non seulement par des économies, mais aussi par une diminution du volume des incidents de paiement.
En outre, l'amélioration de ces processus se traduira par une procédure de fourniture immédiate d'informations plus souple et moins traumatisante.
Nous vous proposons quelques idées d'initiatives qui peuvent être envisagées, une fois que vous avez commencé à repenser les processus comptables, et qui ont été rassemblées dans des articles précédents sur notre blog :
- Traitement électronique de 100 % des factures en 10 semaines
- Supprimer le "I" de ROI (Return On Investment) dans les processus de facturation.
- Automatisation du rapprochement des factures. Points à prendre en compte
- Les clés d'une approbation efficace des factures
- La numérisation est-elle la solution au problème de l'AP ?
- Calculer le coût du traitement des factures des fournisseurs
Chez easyap , nous menons des actions de sensibilisation pour permettre à nos clients de relever le défi de la conformité réglementaire en toute confiance.
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