La transformation digitale et la lutte contre la fraude fiscale ont conduit l'Agence fiscale à développer des systèmes de contrôle de la facturation plus performants. C'est dans ce contexte qu'est né le populaire système Verifactu. Une initiative qui révolutionne la manière dont les entreprises espagnoles gèrent leurs factures électroniques. C'est pourquoi, à l'aube de 2025, Verifactu à l'horizon 2025, Verifactu prend une dimension encore plus fondamentale, car il apporte des développements juridiques qui affecteront le fonctionnement de l'ensemble du tissu entrepreneurial.
Qu'est-ce que Verifactu ?
Ce n'est pas la première fois que nous parlons de ce système. En effet, vous pouvez lire cet article de questions-réponses sur Verifactu qui explique ses principes de base en détail.
Il s'agit également d'un système système promu par l'Agence fiscale dans le but de lutter contre la fraude fiscale et de numériser les processus de facturation.. Le règlement règlement Verifactu Le règlement Verifactu stipule que les entreprises doivent utiliser un logiciel qui génère un enregistrement de chaque facture émise. Cet enregistrement garantit trois principes de base :
- Intégrité
- Inaltérabilité
- Traçabilité
Mais surtout, vous permet d'envoyer ces documents par voie électronique à l'administration fiscale. Il vous permet ainsi, ainsi qu'à l'organisme de réglementation fiscale le plus élevé, d'exercer un contrôle exhaustif sur vos opérations.
Développements de Verifactu entrant en vigueur en 2025
Toutefois, dans cet article, nous souhaitons vous informer des nouveautés. En effet, l'année 2025 s'accompagne de changements juridiques importants qui auront un impact sur les activités quotidiennes.
- Publication de l'arrêté ministériel HAC/1177/2024. Cet arrêté, publié le 28 octobre 2024 et entré en vigueur le lendemain, fixe les aspects techniques et fonctionnels auxquels doivent répondre les systèmes informatisés de facturation. L'intérêt est que c'est maintenant qu'ils vont commencer à être appliqués.
- Délais pour l'adaptation des systèmes. C'est ici qu'apparaissent les changements les plus importants de Verifactu pour 2025 :
- Les fabricants de logiciels. Les entreprises qui conçoivent des logiciels de facturation (comme easyap) ont jusqu'au 29 juillet 2025 pour adapter et proposer des produits conformes à la réglementation. Soit neuf mois à compter de l'entrée en vigueur de l'arrêté ministériel.
- Les entreprises et les indépendants. Bien que la date du 1er juillet 2025 ait été initialement fixée comme date obligatoire, une modification est prévue pour la retarder afin de donner plus de temps aux entreprises.
Quand Verifactu deviendra-t-il obligatoire ?
Précisément, pour l'instant seule l'obligation de concevoir des plateformes conformes à la législation est ferme pour les entreprises qui fabriquent ces logiciels (juillet 2025).. Ou plutôt, la seule obligation qui sera officialisée cette année concerne les concepteurs de systèmes.
Cependant, tout porte à croire que, vraisemblablement par le biais d'un arrêté royal publié en 2025, l'obligation pour toutes les entreprises de s'adapter à Verifactu sera officiellement approuvée en 2026, avec une date précise, l'obligation pour toutes les entreprises de s'adapter à Verifactu sera officiellement approuvée en 2026, avec une date précise. Cependant, la différenciation entre les entreprises et les indépendants (comme c'est déjà le cas, par exemple, avec la loi Crea y Crece). De même :
- Entreprises. L'obligation devrait entrer en vigueur le 1er janvier 2026.
- Travailleurs indépendants. La date butoir est le 1er juillet 2026.
Compte tenu de ce calendrier, les entreprises et les free-lances ont la possibilité d'adapter leurs systèmes de facturation. Quoi qu'il en soit, nous résumons ce qui a été expliqué jusqu'à présent dans ce tableau des dates clés.
| Événement | Date |
| Publication de l'arrêté HAC/1177/2024 | 28 octobre 2024 |
| Entrée en vigueur de l'arrêté ministériel | 29 octobre 2024 |
| Limite pour l'adaptation des fabricants | 29 juillet 2025 |
| Obligation pour les entreprises | 1er janvier 2026 (prévu) |
| Obligation pour les indépendants | 1er juillet 2026 (prévu) |
Quelles entreprises devraient utiliser Verifactu ?
Ce qui est global et commun à toutes les entreprises, c'est l'utilisation obligatoire de Verifactu. Si elle n'est pas effective en 2025, elle le sera plus tard. Chaque entreprise devra donc s'y adapter progressivement :
- Grandes entreprisesSociétés dont le chiffre d'affaires n'excède pas 6 milliards (celles qui dépassent ce seuil se conforment déjà à Verifactu en 2025).
- Petites et moyennes entreprises (PME)Les micro, moyennes et petites entreprises devront probablement se conformer au système anti-fraude d'ici l'été 2026.
- IndépendantsLes indépendants devront également s'adapter au système, bien qu'ils constituent le segment d'activité qui présente la marge la plus élevée.
En résumé, tous les contribuables émettant des factures seront soumis à ce règlement.
Comment fonctionne Verifactu ?
Sur le plan technique et dans le cadre de la lutte contre la fraude fiscale la fraude fiscale, Verifactu fixe des exigences pour les systèmes de facturation.
- Génération de registres. Chaque facture émise doit générer un enregistrement en même temps ou immédiatement avant son émission.
- Intégrité et traçabilité. Les systèmes doivent garantir la conservation, l'inaltérabilité et la traçabilité des documents. Ils garantissent qu'ils ne peuvent pas être manipulés.
- Renvoi électronique. Les dossiers doivent pouvoir être soumis électroniquement à l'agence fiscale en toute sécurité et en temps réel.
- Certificat numérique. Pour fonctionner avec Verifactu, le logiciel doit disposer de certificats numériques conformes aux normes du système. Ces solutions seront approuvées par l'Agence fiscale.
Ces exigences offrent plus de transparence et de contrôle dans la facturation électronique des entreprises.
Comment minimiser l'impact sur votre chiffre d'affaires ?
Bien que la plupart de ces changements soient positifs, pour que la transition vers Verifactu se fasse le plus facilement possible pour vos opérations quotidiennes, tenez compte des points suivants :
- Mise à jour du logiciel. La priorité de Verifactu pour cette année 2025 est de vérifier que votre fournisseur de logiciel de facturation travaille sur les mises à jour nécessaires pour se mettre en conformité.
- Formation du personnel. Si vous changez de logiciel de facturation, formez votre personnel à l'utilisation du nouveau système et aux conséquences de la non-conformité.
- Examen des processus internes. Adaptez vos procédures de facturation aux nouvelles exigences.
- Conseil spécialisé. Envisager la possibilité de s'appuyer sur des conseils externes pour garantir une mise en œuvre sans heurts.
Le rôle d'easyap pour vous aider à vous conformer à Verifactu
À easyap nous savons combien il est important de s'adapter aux nouvelles réglementations de manière efficace et sans interruption de vos activités quotidiennes. Notre logiciel de facturation numérique répond à toutes les exigences de Verifactu. En d'autres termes, nous vous offrons.
- Conformité garantie. Nos solutions sont conformes aux dernières spécifications techniques et fonctionnelles de l'administration fiscale. Chaque facture générée est inaltérable, traçable et communiquée par voie électronique.
- Automatisation des processus. Créez et envoyez des documents de facturation automatiquement. Vous minimisez ainsi les erreurs humaines et garantissez un traitement sans heurts. Même si vous avez de gros volumes de transactions.
- Intégration flexibleNotre solution s'intègre facilement aux ERP et les systèmes comptables. Par conséquent, la transition vers un environnement entièrement conforme à Verifactu est très simple.
- Visibilité et contrôle. Grâce à des tableaux de bord personnalisés et à la traçabilité complète des factures, vous maîtrisez parfaitement votre flux de facturation. flux de facturation. En d'autres termes, vous serez en mesure d'anticiper tout changement ou incident.
- Soutien d'un expert. Notre équipe de spécialistes accompagne votre entreprise à chaque phase de la transition. De l'adaptation initiale aux audits de conformité en cours.
- Économies de temps et d'argent. La numérisation et l'automatisation de la facturation améliorent l'efficacité globale de votre service financier. Principalement parce qu'elles raccourcissent les délais de gestion et évitent les pénalités.
Conclusion : 2025, une année clé pour se préparer à Verifactu
2025 est une année décisive pour toutes les entreprises et les professionnels qui émettent des factures en Espagne. La mise en œuvre de Verifactu, au-delà d'une obligation légale, est une opportunité pour moderniser et numériser votre facturation. votre facturation.
Ignorer ces obligations peut entraîner des sanctions financières, une perte de compétitivité sur le marché et des risques opérationnels indésirables. D'autre part, anticiper et investir dans des solutions telles que celles d'easyap est une manière intelligente de faire face à ce nouveau scénario. et investir dans des solutions telles que celles d'easyap est une façon intelligente de faire face à ce nouveau scénario..
À easyap, nous vous aidons à vous conformer à Verifactu d'ici 2025 sans complications. Si vous êtes directeur financier ou responsable administratif, il est temps d'agir. Contactez-nous à et numérisez votre facturation à l'aide d'une solution à l'épreuve du temps.
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