L'entrée en vigueur de la fourniture immédiate d'informations sur la TVA (SII) le 1er juillet provoque des réactions hétérogènes au sein de la communauté des entreprises espagnoles concernées par la nouvelle réglementation. Si certaines entreprises ont déjà pris des mesures et sont même en train de tester la transmission d'enregistrements avec l'AEAT, d'autres ont une attitude plus détendue parce qu'elles font confiance à la solution fournie par leur fournisseur d'ERP.
L'objectif de cet article est de partager nos réflexions avec les dirigeants qui attendent toujours la solution que leur ERP leur apportera. En effet, tout fabricant d'ERP qui aspire à commercialiser sa solution en Espagne doit fournir les composants nécessaires pour se conformer aux réglementations SII, mais il est important de souligner les considérations suivantes
- Sur la disponibilité
Deux des plus importants fournisseurs d'ERP en Espagne, SAP et Microsoft, ont déjà annoncé qu'ils publieraient en mai un composant qui extraira, à partir de leurs bases de données, le fichier XML conformément aux normes AEAT, c'est-à-dire à peine un mois et demi avant l'entrée en vigueur de l'ISI. - Sur la compatibilité
Il est également important de souligner que le composant fourni par les fournisseurs d'ERP sera défini en fonction de la version standard du produit, mais ... Qui n'a pas changé ses fiches clients ou fournisseurs, ou ses enregistrements de factures ? Par conséquent, une fois que ce composant aura été publié par le fournisseur d'ERP, il sera nécessaire de l'adapter à la conception des fichiers actuels de chaque entreprise. Il est donc prudent de prévoir du temps pour ces changements. - Sur le champ d'application
Comme il y a quelques années, avec l'entrée en vigueur de la facturation électronique (FACe) pour les administrations publiques, la solution offerte par les fabricants d'ERP doit être considérée comme une solution partielle, puisqu'elle se limitera à l'extraction de fichiers XML selon le format requis par l'AEAT. A partir de là, il est nécessaire de disposer de protocoles de communication (webservices) conformes aux standards de l'AEAT, qui devront être développés par chaque entreprise. Il faudra également intégrer un serveur de signature électronique et adapter le serveur de communication. Une fois de plus, il est conseillé de prévoir du temps pour la mise en œuvre de ces fonctionnalités. - Sur les ressources
Enfin, imaginez ce que sera le mois de juin pour les entreprises proposant des services de mise en œuvre/maintenance d'ERP. La forte demande de services de la part de tous leurs clients entraînera de sérieux problèmes de disponibilité des ressources, et celles qui pourront y accéder le feront probablement à des prix élevés.
Les délais approchent rapidement et la contribution du fournisseur de l'ERP n'est pas le point final du processus d'adaptation du SII. Il est donc fortement conseillé d'être proactif dans la résolution du problème, plutôt que d'attendre.
Chez easyap, nous proposons une solution solide et sûre qui vous permet de commencer dès maintenant à effectuer des tests d'envoi et de réception avec l'AEAT. Notre solution est basée sur un coût par document traité plus un coût minimum d'installation initiale, ce qui, en plus d'être une solution définitive, peut même être considéré comme un plan B, un plan de contingence dans le cas d'un éventuel retard dans le projet, car si les documents ne sont pas transmis, ils ne sont pas payés.
En résumé, la recommandation que nous partageons avec nos clients est de commencer le projet d'adaptation au SII le plus tôt possible, en envisageant un service visant à couvrir l'ensemble du processus, depuis l'extraction des informations requises par l'AEAT (dans le format dans lequel les systèmes opérationnels les ont disponibles), jusqu'à la déclaration quotidienne correcte des transactions dans le format spécifié par l'AEAT.
Si vous souhaitez en discuter, n 'hésitez pas à nous contacter.
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