Il est important de vouloir améliorer l'efficacité de l'AP, mais il faut d'abord examiner et identifier les facteurs pertinents qui influencent les processus du département.
Les processus d'AP sont examinés au microscope en trois étapes fondamentales :
Infographie sur l'analyse des comptes fournisseurs
1) Identifier et représenter la carte des processus: il sera nécessaire de revoir l'ensemble du parcours et du calendrier de la gestion des documents, de la création des factures, des incidents et de la codification.
2. Établir des points de contrôle et des indicateursappropriés : marquer les points sensibles dans les phases de traitement des factures, de validation des factures, de résolution des incidents et d'enregistrement des factures.
3. Identifier les points à améliorer et fixer des objectifs: une fois que les goulets d'étranglement et les points de conflit ont été identifiés, il sera nécessaire d'envisager la solution ou l'amélioration possible. Pour une optimisation correcte, nous recommandons de s'appuyer sur des ressources éprouvées, telles que l'automatisation, l'externalisation, la procéduralisation et la méthode Six Sigma.
Après avoir identifié les trois facteurs pertinents et influents dans les processus du département PA, easyap reste à votre disposition pour toute question ou commentaire supplémentaire.
