Pourquoi et comment utiliser la facturation électronique

Cela peut sembler répétitif, mais c'est un mantra qui nous est propre : soit vous êtes une entreprise numérique, soit vous ne l'êtes pas. Peu importe votre activité, votre secteur, le nombre d'employés qui travaillent pour vous... L'avenir est là et une organisation qui ne veut pas l'embrasser est vouée à l'échec. Les processus quotidiens utilisés sur tous les marchés existent toujours, mais sous une forme différente : automatisés, simplifiés, bref, numérisés pour les entreprises qui prospèrent ou qui souhaitent le faire. La facturation en fait partie. C'est pourquoi, dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils pour que, si vous ne le faites pas encore, vous sachiez comment utiliser la facturation électronique pour votre entreprise et pourquoi vous devriez le faire.

Pourquoi enseigner l'utilisation de la facturation électronique

Tout le monde n'est pas familiarisé avec les nouvelles technologies. Tout le monde n'est pas familiarisé avec les nouvelles technologies. C'est encore moins le cas si l'on considère que de nombreux cadres supérieurs et gestionnaires financiers d'aujourd'hui appartiennent à ce que l'on appelle la génération du baby-boom. La génération du baby-boom. Il s'agit d'une couche très large de la société, née entre les années 1960 et 1980, à qui il est essentiel de montrer comment utiliser la facturation électronique dans leur entreprise ou leur commerce pour les raisons suivantes :

• Ce sont des personnes qui, en raison de leur âge, de leur expérience et de leurs connaissances occupent des postes importants. Elles sont chargées des contrôles financiers de grandes organisations ou de leur propre entreprise de taille moyenne et bien établie.
• Dans de nombreux cas manquent de formation sur la facturation électronique, car ils ne sont pas habitués aux processus numériques.Ils ne sont pas habitués aux processus numériques.
• Ils se sentent peur de mettre en œuvre ces avancées technologiques dans leur entreprise par pure ignorance.

De même, dans de nombreux cas, nous constatons qu'une bonne formation à la facturation électronique et aux avantages qu'elle présente pour une entreprise permettrait de réaliser des économies. Et surtout, du temps et de l'argent pour bon nombre de ces gestionnaires ou responsables financiers. Ou, mieux encore, les encourager à recourir aux services de spécialistes des finances et de la technologie qui savent comment utiliser la facturation électronique. comment utiliser la facturation électronique et qui ont des solutions pour cela. Oui, des solutions comme easyap.

Comment fonctionne la facturation électronique ?

Passons donc aux choses sérieuses. Mais posons d'abord les bases et soulignons que le processus de facturation en tant que concept est très similaire à celui d'il y a, disons, 30 ans. En d'autres termes, il s'agit de tout processus par lequel la livraison d'un bien ou la prestation d'un service par une entreprise ou une entité juridique est enregistrée conformément à la législation en vigueur.

L'acte de facturationà la demande de l'administration fiscale La facturation, à la demande de l'administration fiscale, vise à prévenir la fraude et l'évasion fiscale en enregistrant les transactions commerciales. Ainsi, pour cette facturation (électronique ou analogique), une facture est émise, de manière redondante, qui est envoyée au destinataire en enregistrant cette opération en suivant ces phases ou étapes :

1. Inclure dans la facture les conditions qui ont été convenues avec le client. En d'autres termes, il faut ajouter le prix convenu, le mode de paiement, les conditions de paiement, etc.
2. Formaliser en soi le document qui accrédite la prestation du service ou la livraison du bien. document qui accrédite la prestation du service ou la livraison du bien. En d'autres termes, il s'agit de ce que l'on appelle traditionnellement, par exemple, les factures de vente ou les pièces détachées.
3. Une troisième étape, plus technique, doit être réalisée pour le calcul de la factureLa troisième étape, plus technique, est le calcul de la facture, avec un délai d'émission pour la perception de la facture et en tenant compte des deux premières étapes.
4. L'étape suivante sera l'émission de la facture elle-mêmeSoit par le biais d'une solution numérique telle qu'easyap, soit, pour ceux qui hésitent encore à franchir le pas de la transformation numérique, sous forme analogique. Dans le cas des factures papier, le papier devra être conservé à des fins fiscales et de taxation.
5. Il ne reste plus qu'à l'envoi de la facture, qui sera tracée et enregistrée étape par étape dans une solution comme la nôtre, qui est numérique, pratique et efficace.

La réalité, maintenant que nous avons expliqué ces phases du processus de facturation, est qu'avec un système tel qu'easyap, les étapes sont simplifiées. En effet, si vous mettez en place un système numérique ou si vous savez utiliser la facturation électronique, l'ensemble du processus sera simplifié dans les deux dernières étapes. Les économies et l'optimisation du temps sont donc considérables. Les économies et l'optimisation du temps sont donc considérables. Un temps que vous pouvez d'ailleurs consacrer à d'autres tâches professionnelles et financières au sein de votre entreprise.

Quelles sont les conditions requises pour qu'une facture électronique ait une valeur fiscale ?

D'après ce que vous avez lu jusqu'à présent, vous constaterez que la facture ordinaire, qui est celle que nous avons brièvement détaillée ci-dessus, est un outil très utile pour les administrations. Les factures sont utilisées pour garder un contrôle fiscal des opérations des entreprises, ainsi que du respect ou non de leurs obligations fiscales.

Toutefois, la facture ordinaire, qu'elle soit numérique ou analogique, n'est pas le seul type de facture. type de facture qui existe. Alors, à quoi ressemble une facture électronique ? Voici quelques exemples :

• Facturation électronique simplifiéeplus connu sous le nom de reçu ou tiquequi est le papier classique qui enregistre tout achat.
• Le bon de livraison susmentionné, qui n'a pas de valeur fiscale et sert uniquement à prouver que le bien convenu a été livré ou que le service convenu a été exécuté et fourni.
• La facture proforma, qui n'a pas non plus de valeur fiscale puisqu'elle peut être émise avant la livraison du bien ou l'exécution du service. Elle doit cependant indiquer dans l'en-tête qu'il s'agit d'une facture proforma.
• La facture récapitulative, qui est une facture comprenant plusieurs opérations différentes mais effectuées pour le même client et qui nécessite de joindre toutes les factures simples à la facture récapitulative pour qu'elle soit valable à des fins fiscales.
• La facture corrective, qui est émise à la suite d'une autre facture parce qu'il y a eu une erreur. Elle modifie l'erreur et précise ce qu'est ce type de facture.

Le type de facture émise aura une grande influence sur la manière dont chaque facture est stipulée en termes de validité fiscale ou non. De cette manière, les problèmes fiscaux peuvent être évités. Et le mieux, c'est que toutes ces spécifications sur la validité fiscale des factures, si elles sont la validité fiscale des factures, si elles sont numériques, peuvent être enregistrées rapidement et facilement dans des solutions telles qu'easyap. dans des solutions telles qu'easyap.

Par conséquent, veuillez nous contacter nous contacter et oubliez ce qu'implique ou signifie une facture sans valeur fiscale. Avec notre système, toutes vos factures électroniques répondront aux exigences exigences et exigences fiscales et dont vous avez besoin. Et le plus beau, c'est que vous pouvez émettre tous ces types de factures sous forme numérique.

Est-il vraiment nécessaire de savoir comment utiliser la facturation électronique en Espagne ? 

Pour conclure, nous allons répondre à cette question que beaucoup de financiers et de gestionnaires se posent encore aujourd'hui de manière simple et directe : Oui. En Espagne, comme nous vous l'avons dit dans d'autres articles de notre blog, c'est notre blog, l'utilisation de la facturation électronique est obligatoire pour toute transaction avec l'administration publique. Depuis 2015, la loi prévoit que toutes les transactions avec les communes, les gouvernements, les organisations et les institutions publiques doivent faire l'objet d'une facture numérique. Un bon exemple de facturation électronique est TicketBAIau Pays basque.

Dans le même ordre d'idées, les gouvernements encouragent également l'utilisation de la facturation électronique pour des raisons économiques. Les gouvernements encouragent également l'utilisation de la facturation électronique pour des raisons économiques.. Fonds et subventions Des fonds et des subventions sont offerts à de nombreuses administrations pour qu'elles prennent des mesures en faveur de la transformation numérique. transformation numérique. Il existe même des cas dans d'autres pays du monde où l'utilisation de systèmes numériques pour les processus de facturation dans les opérations internationales est soutenue par des aides financières, comme ce fut le cas, par exemple, à Singapour avec le programme PEPPOL.

Aussi, easyap vous le recommande pour votre bien et celui de votre entreprise. Vous pouvez avoir envie de faire ce saut vers la numérisation de votre entreprise. vers la numérisation de votre entreprise. Cependant, la mise en œuvre d'une solution telle que celle d'easyap est idéale. Les économies et l'optimisation des ressources, puisque tout est enregistré et automatisé, sont énormes par rapport à la facturation analogique.

Nous vous conseillons même de nous appeler ou de nous rendre visite et de venir nous voir. Pourquoi ? Pour la simple raison que si vous mettez en place une solution comme la nôtre dans votre entreprise vous n'aurez même pas à vous préoccuper de l'utilisation de la facture électronique. Tout est fait par et pour vous, en respectant les exigences fiscales correspondantes et en évitant les maux de tête et, surtout, les problèmes avec l'administration fiscale.

Et enfin, pourquoi faire ce saut vers la facturation numérique avec easyapp ? vers la facturation numérique avec easyap? Parce que nous sommes une équipe de spécialistes financiers et technologiques qui ont plus de 20 ans d'expérience dans le domaine de la facturation électronique et bien plus encore (quoique séparément) dans le secteur des finances et de la technologie pour de grandes entreprises. Nous avons été des pionniers et sommes aujourd'hui des experts avec des projets et des travaux incroyables Tant d'expérience et de connaissances ne vous incitent toujours pas à nous donner la main et à nous rejoindre dans le domaine de la facturation électronique ?