Kodierung von Rechnungen ohne Bestellung
Erweiterter Rechnungsworkflow
Das Fehlen einer Bestellung/eines Kaufauftrags erfordert eine nachträgliche Genehmigung der Ausgabe. Diese Genehmigung zu erhalten, ist mit viel Aufwand und Zeit verbunden. Dieses Phänomen tritt häufig in „Notfällen” auf und untergräbt die Grundlagen der internen Kontrolle. Das Fehlen einer Bestellung fördert die Unkenntnis über das Entstehen von Ausgaben und führt zu Überraschungen.
Dies sind, auf sehr hoher Ebene, die Schritte, die die Informationen im Prozess der Bearbeitung von Rechnungen ohne Bestellung durchlaufen, vom Eingang und der Überprüfung der Rechnungen bis hin zur anschließenden Zahlungsinformation.
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Gegenseitiger Nutzen: zufriedener Lieferant und freigesetzte Ressourcen.
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