TiketBai (TBAI)
Das System oder die Vorschriften TicketBAI ist ein Projekt der baskischen Regierung , an dem die Finanzbehörden von Bizkaia, Araba und Gipuzkoa beteiligt sind, um die Bekämpfung von Steuerbetrug und die Erleichterung der Erfüllung der Steuerpflichten aller Steuerzahler in diesen Gebieten zu erleichtern. Damit wird eine bessere Kontrolle der wirtschaftlichen Aktivitäten baskischer Unternehmen zugunsten der Verbraucher und der Steuerbehörden angestrebt.
Die Software TicketBAI, auch bekannt als TBAI, trat 2020 in Kraft und wird 2024 vollständig wirksam sein. Zu diesem Zeitpunkt müssen sich alle baskischen Unternehmen und Betriebe im Baskenland an die elektronische Rechnungsstellung und die festgelegten Vorschriften einhalten.
Wie muss die Rechnungsstellungssoftware TicketBAI funktionieren?
Um die Anforderungen und Vorschriften von TicketBAI zu erfüllen, müssen Steuerzahler Quittungen oder Rechnungen elektronisch ausstellen. Dazu benötigen Sie als baskisches Unternehmen ein Zertifikat für die Ausstellung von E-Rechnungen oder E-Quittungen.
Die Rechnungsstellungssoftware muss Ihnen Folgendes ermöglichen:
- Einfügen eines QR-Code und TBAI in Ihre elektronische Rechnung oder Ihren Beleg aufnehmen
- Erstellen und Senden einer Datei mit den für jede Rechnung erforderlichen Daten sowie einem Fingerabdruck, der das Gerät, das Programm und den Benutzer identifiziert.
Mit jeder dieser Optionen können Sie die Rechnungen Ihres Unternehmens online im TicketBAI-System registrieren und dabei alle Anforderungen erfüllen.
Wie funktioniert der Service von easyap für die Ausstellung und Bearbeitung von Rechnungen mit TicketBAI (TBAI)?
An dieser Stelle hilft Ihnen das Vertrauen in Fachleute, Probleme zu vermeiden und die Anforderungen der TicketBAI-Vorschriften. Die Installation des easyap-Dienstes für die elektronische Rechnungsstellung mit TicketBAI umfasst 5 einfache Schritte:
1. Sie erstellen die Rechnung:
Diese wird an die Systeme von easyap gesendet, ohne dass dies Auswirkungen auf das Buchhaltungssystem Ihres Kunden hat. Die Übermittlung kann online oder durch Dateiextraktionsprozesse erfolgen.
2. Bei easyap generieren wir die TBAI- und QR-Codes.
Diese werden auf der Rechnung erscheinen, die Ihr Kunde erhält. Außerdem kann die Rechnung in Papierform, als PDF oder in jedem beliebigen elektronischen Rechnungsformat ausgestellt werden.
3. Elektronisch unterschreiben
Vor dem Versand unterzeichnen Sie die Rechnung elektronisch im im easyap-System
4. Versand der Rechnung
Anschließend wird die Rechnung sowohl an die regionalen Behörden über den dafür vorgesehenen Webservice als auch an den Kunden gesendet, unabhängig vom Format. Darüber hinaus kann der Kunde die Rechnung auf dem Webportal von easyap einsehen und herunterladen.
5. Den Status der Rechnung überprüfen
Auf dem Portal easyap können Sie den Status der Rechnung überprüfen und erfahren, ob das Dokument akzeptiert wurde oder nicht, sowohl durch den Kunden selbst als auch durch die jeweilige regionale Finanzbehörde.
Darüber hinaus kannst du mit der Software von easyap auch über den Status der Rechnungen .
Erforderliche technische Spezifikationen für TicketBAI
Auf technischer Ebene ist die wichtigste technische Vorgabe der TicketBAI-Norm, dass alle baskischen Unternehmen und Betriebe mit einer Software für die elektronische Rechnungsstellung arbeiten müssen . Diese Software muss jedoch unter anderem folgende Funktionen bieten:
- Erstellen und fügen Sie die erforderlichen QR- und TBAI-Codes in Rechnungen und Belegen ein.
- Dateien mit den Rechnungsdaten erstellen und versenden, zusätzlich zu einem Fingerabdruck, der das Gerät, das Programm und den Benutzer identifiziert, der diese Rechnung ausstellt.
Mit diesen implementierten Funktionen erfüllt Ihr Unternehmen die Vorschriften, wonach alle von baskischen Unternehmen ausgestellten Rechnungen an die zuständige regionale Finanzbehörde gemeldet werden müssen.
Warum Easyap die beste Option ist, um das TicketBAI-System zu erfüllen
Bei easyap entwickeln wir seit über 20 Jahren Lösungen und Buchhaltungssoftware für alle Arten von Unternehmen und in verschiedenen Märkten. Wir passen uns allen Vorschriften an und die Software TicketBAI bildet da keine Ausnahme. Mit unserer Lösung können Sie Ihre Transaktionen gemäß den Vorschriften der regionalen Finanzbehörden sicher und bequem übermitteln. Und nicht nur das, mit easyap können Sie auch:
- Alle Ihre elektronischen Rechnungen ausstellen und verbuchen.
- Die an Sie ausgestellten Rechnungen empfangen und in Ihrem ERP-System erfassen.
- Den gesamten Workflow sowie andere interne Dokumente validieren.
- Digitale Tickets und Rechnungen unterschreiben.
- Melde und übermittle deine Umsatzsteuererklärung an die spanische Steuerbehörde AEAT, dem SII und/oder den regionalen Finanzämtern.
- Verwalten Sie Ihre Empfangsbestätigungen.
- Dokumente und Rechnungen im System speichern und registrieren.
Aufgrund all dieser Vorteile ist es für Ihre Sicherheit und Ihren Komfort die beste Option, die Verwaltung Ihrer elektronischen Rechnungsstellung Spezialisten wie easyap anzuvertrauen.
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Integrierte Lösung unabhängig vom ERP-System des Kunden
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