Online-Steuererklärung

SII, TICKETBAI und SILICIE

Aktuelle Situation

Am 1. Juli 2017 trat die obligatorische Phase der sofortigen Informationsübermittlung (SII) für die Einreichung von Umsatzsteuererklärungen über die elektronische Plattform der Steuerbehörde in Kraft, am 1. Januar 2018 gilt dies auch für die Provinzverwaltungen. Außerdem gibt es SILICIE (Sofortige Übermittlung von Steuerbüchern für Sondersteuern).

Am 1. Januar 2022 tritt die Initiative TicketBai für die Online-Einreichung von Rechnungen bei den Provinzräten in Kraft.

Auch im übrigen Europa gibt es ähnliche Initiativen, wie beispielsweise SAPF-PT in Portugal und in Frankreich, wo dies ab Januar 2023 verpflichtend sein wird.

Die Vorlage der Formulare sowie die Erstellung der Mehrwertsteuerregister werden schrittweise abgeschafft.

Betroffen sind alle Rechnungen des Unternehmens, sowohl ausgestellte als auch erhaltene Rechnungen und Quittungen.

Die Anforderungen für die Übermittlung von Steuerinformationen müssen erfüllt werden. Die Übermittlung muss über den„WEB Service“der entsprechenden elektronischen Zentrale mittels zertifizierter Transaktionen mit elektronischer Signatur erfolgen. Die Nachverfolgung, Annahme und/oder Ablehnung der übermittelten Registrierungen und Formulare erfolgt auf dem gleichen Weg.

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Unser Angebot – Online-Steuererklärung

easyap stellt seinen Kunden das Portal easyei als Sammelstelle für die Übermittlung von Rechnungsdaten an die Steuerbehörde zur Verfügung. Unabhängig vom ERP-/Buchhaltungssystem des Kunden oder der Anzahl der Systeme ordnet und kategorisiert easyap die Rechnungsdaten gemäß den technischen/funktionalen Anforderungen der spanischen Steuerbehörde AEAT. Es ist keine spezielle Entwicklung erforderlich, easyap passt sich dem Informationsmodell jedes Kunden an.

Vorteile – Online-Steuern

Auslagerung der Aufgabe. Optimierung der internen Ressourcen von Sistemas.
Variable Kosten pro Transaktion
Unabhängigkeit von den Buchhaltungssystemen des Kunden und den regulatorischen Änderungen
Formale Validierungen: Die Transaktionen werden vor dem Versand an die zuständige Steuerbehörde validiert.
Workflow für die Verwaltung von Fehlern bzw. Ablehnungen auf erster und zweiter Ebene
Zuordnung und logische Anpassung der Kodierung gemäß den Anforderungen der zuständigen Steuerbehörde
Feedback vom Buchhaltungssystem auf Grundlage der erhaltenen Antworten (Transaktionskontrolle)
Online-Abfrage der an die zuständige Steuerbehörde gemeldeten Daten und abgeglichene Abfrage.
Verwaltung von Änderungen und Stornierungen möglich

Wie läuft die Steuererklärung mit easyei ab?

easyei ermöglicht die Anpassung an die Vorschriften der jeweiligen Steuerbehörden AEAT, Haciendas Forales, Autoridades tributárias e aduaneira Portuguesa mit dem neuen Mehrwertsteuer- und Rechnungsstellungssystem, das auf Echtzeitinformationen zu Handelsgeschäften basiert.

1. Ausstellung von Rechnungen:

Rechnungen werden im Buchhaltungs-/ERP-System nach dem üblichen Verfahren ausgestellt.

Buchung von Eingangsrechnungen

Die Verbuchung von Lieferanten-/Gläubigerrechnungen erfolgt gemäß den aktuellen Prozessen, ohne dass Änderungen erforderlich sind.

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2. Empfang von Rechnungsbuchungen

Die Aufzeichnungen werden an das easyei-Portal übertragen.
a. Flexible Kommunikationsprotokolle über Webdienste und/oder Dateiübertragung.
b. Anpassungsfähig an jedes ERP

3. Formale Validierungen und Workflow

– FORMELLE UND INTEGRITÄTSPRÜFUNGEN
Vor der Übermittlung an die zuständige Steuerbehörde
Benachrichtigung der Nutzer

- WORKFLOW-AUSNAHMEN
Zuweisung einer Aufgabe an eine Person mit Befugnis zur Lösungsfindung
Verwaltung von SLAs zur Vorfallbehebung

– MAPEO Y LÓGICA
Kategorisierung von Rechnungen auf Grundlage der Vorschriften der zuständigen Steuerbehörde
Zuweisung von Kodierungen auf Grundlage von Geschäftsregeln

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4. Unterschrift der Transaktion

Die Transaktion wird entweder vom Kunden oder durch das Zertifikat des Portals unterzeichnet.

5. Übertragung von Aufzeichnungen an die elektronische Zentrale der Steuerbehörde

Die Felder der von der zuständigen Steuerbehörde festgelegten Rechnungsdaten werden übermittelt.
Annahme oder Ablehnung.
Benachrichtigung des Kunden über Workflow im Falle einer Ablehnung.

6. Empfangsbestätigung

Option zur Aktualisierung der Datensätze mit der Annahme/Ablehnung durch die zuständige Steuerbehörde.

7. Verwahrung versandter Datensätze und Status

Wenn Sie keine Statusinformationen im ERP erhalten möchten, werden die Datensätze und deren Status im easyei-Portal für die vereinbarte Dauer zur Einsichtnahme gespeichert.

Hervorzuhebende Funktionen

Die Plattform easyEI ermöglicht die sichere und automatische Übermittlung von Transaktionen gemäß den SII-Vorschriften an die spanische Steuerbehörde AEAT, das SII und die regionalen Finanzbehörden. Unter anderem sind folgende Funktionen hervorzuheben:

...FAQs?

Schnittstellen und Formate
Standardschnittstelle gemäß den Vorgaben der Steuerbehörden
Vereinfachte Schnittstelle easyap-Format XML, TXT, XLS
Format 340
Anpassung an jedes Format des ERP des Kunden

Transaktionslast
Dateiübertragung über FTP, sFTP oder FTPs oder online über Webdienste
Sichere VPN-Kommunikation, Firewall-Richtlinie basierend auf Herkunft …
Kommunikation Kunde-Easyap / easyap-kunde

Validierungen und Workflow-Ausnahmen
Formale Validierungen basierend auf Format und Abhängigkeiten (gültige Steuer-IDs, korrekte Kodierung der unterstützten Zeichen ...)
Arithmetische Validierungen der zweiten Ebene
Zusätzliche Geschäftsvalidierungen basierend auf Eingabeinformationen
Blockierung der Übermittlung fehlerhafter Transaktionen
Ausnahmebericht basierend auf Geschäftsregeln (Fehlertyp, Ablehnungstyp, Transaktionstyp …)

Ereignisse und Benachrichtigungen
Registrierung aller Bewegungen: Art der Bewegung, Datum, Benutzer ...
Benutzerbenachrichtigungseinstellungen auf Ereignisebene
Transaktionsbezogene Rückverfolgbarkeit

Abbildung und Logik
AEAT-Kodierungsabbildung basierend auf Eingabedaten
Logik der Löschung und Änderungen in empfangenen Datenbanken

Betrieb
Verarbeitung von Eingangsdatensätzen zum Hinzufügen, Entfernen und Ändern
Möglichkeit der Online-Anmeldung, -Abmeldung und -Änderung über das Internet
Online-Abfrage von Transaktionen direkt im AEAT (Übersicht der Aufzeichnungen)
Kontrolltabelle pro Zeitraum