Automatisierte Buchhaltung und intelligenter Rechnungsworkflow
Strukturelle Umgestaltung des Prozesses zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen
Die Rechnungsverwaltung ist nicht nur eine reine Dokumentenverwaltung, sondern erfordert Kontrolle, Automatisierung und Transparenz bei den Ausgaben. Ohne einen strukturierten Arbeitsablauf sehen sich Unternehmen mit Verzögerungen, mangelnder Nachverfolgbarkeit, Mehrkosten und Risiken bei der Rechnungsprüfung konfrontiert.
Die Lösung ist ein intelligentes, skalierbares und in das ERP-System integriertes System.
Unser Vorschlag
Wir entwerfen und konfigurieren fortschrittliche Rechnungsworkflows, die auf die Automatisierung der Lieferantenrechnungen ausgerichtet sind und an die betrieblichen Gegebenheiten jedes Unternehmens angepasst werden.
Wir decken den gesamten Lebenszyklus der Rechnung ab:
- Empfang
- Validierung
- Klassifizierung
- Matching
- Genehmigung
- Automatische Verbuchung im ERP-System
Das Ziel ist es, die manuelle Verwaltung in einen automatisierten, kontrollierten und effizienten Rechnungsworkflow umzuwandeln.
Eigene Technologie + intern entwickelte KI
Seit 2009 entwickeln wir eigene Technologien, die auf Rechnungsworkflows und die Automatisierung von Lieferantenrechnungen.
Intelligente Erfassung und automatische Strukturierung von Daten
Konfigurierbare, fortschrittliche Workflow-Engine für Rechnungen
Automatischer Abgleich mit komplexen Regeln
Lernen auf der Grundlage realer Betriebsabläufe
Automatisierung des Abgleichs mit Bestellung und Lieferschein
Unsere KI wurde speziell für anspruchsvolle Finanzumgebungen entwickelt, was es uns ermöglicht, uns anzupassen an:
- Komplexe Fälle
- Umfassende ERP-Integrationen
- Erweiterte Geschäftsregeln
- Multinationale Umgebungen mit hohem Dokumentenaufkommen
Zentrale Rezeption
Der Rechnungsworkflow beginnt mit einem einzigen Eingangsstelle für jeden Format:
Rechnung elektronische strukturierte
PBerufung mittels Digitalisierung zertifizierte
Alle Informationen werden umgewandelt automatisch in inDaten strukturierte, rückverfolgbar und überprüfbar, Datenbank einer korrekten Automatisierung von Rechnungen an Lieferanten.
Intelligente Validierung
Die Validierungs-Engine Validierung innerhalb des Rechnungs-Workflow steuert automatisch:
Doppelbedeutungen
Konsistenz der Beträge
Pflichtangaben
Lieferantenprüfung
Spezifische Regeln für einzelne Geschäftsbereiche oder Abteilungen
Automatische Klassifizierung
Das System klassifiziert jede Rechnung automatisch, um den Rechnungsworkflow zu optimieren:
Auf Bestellung
Ohne Bestellung
Mit Ausnahme von
Maßgeschneiderte Rundreisen
Diese Klassifizierung ist entscheidend, um die Automatisierung der Rechnungsstellung an Lieferanten ohne manuellen Eingriff voranzutreiben.
Matching und strukturierte Genehmigung
Wir reduzieren den manuellen Aufwand durch einen Rechnungsworkflow, der auf Regeln für den automatischen Abgleich basiert.
Rechnungen mit Bestellung
- Automatischer Abgleich mit Bestellung und Lieferschein (2- und 3-Wege)
- Überprüfung von Mengen, Preisen und Beträgen
- Automatische Abweichungsverwaltung
- Automatische Genehmigung, sofern die Regeln eingehalten werden
Die Ausgabenprüfung erfolgt vor der Verbuchung.
Rechnungen ohne Bestellung
- Automatische oder unterstützte Buchungskodierung
- Zuordnung zu Kostenstellen
- Konfigurierbarer Genehmigungs-Workflow
- Vorab-Validierung
Dadurch wird sichergestellt, dass jede Rechnung im Rechnungsworkflow überwacht wird.
Erweiterte Ausnahmebehandlung
Kategorisierung automatische des Fehlers
Zuweisung an den Verantwortlichen zuständigen
Nachverfolgung vollständig
Eintragung geprüft
Das Team Finanzteam lässt nicht zu verwalten Aufgaben manuelle und geht zu überwachen einen automatisierten und und kontrolliert.
Automatische Verbuchung
Generierung automatische des Buchungssatzes Buchungssatz
Integration direkte mit dem ERP
Export strukturiert
Rückverfolgbarkeit vollständig
Die Automatisierung der Lieferantenrechnungen erfolgt mit sofortiger buchhalterischer Wirkung und ohne manuellen Eingriff.
Auswirkungen auf die Organisation
Automatisierungsgrad von über 90 % bei Standardprozessen
Abschaffung sich wiederholender manueller Aufgaben
Deutliche Senkung der Kosten pro Rechnung
Vollständige und geprüfte Rückverfolgbarkeit
Bessere Kontrolle und Transparenz bei den Ausgaben
Vorbereitung auf Audits und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
Echte Erfahrung mit Großkunden
Wir arbeiten mit großen Unternehmen an Projekten zur Rechnungsabwicklung und zur Automatisierung der Lieferantenrechnungen.
Komplexe Fälle
Erweiterte Regeln
Tiefe ERP-Integrationen
Hoher Dokumentenumfang
Multinationale Szenarien
Unser Vorschlag ist eine langfristig ausbaufähige Lösung.
Implementierungsmethodik
1. Operative Diagnose
2. Gestaltung des Rechnungsworkflows
3. Konfiguration und Integration
4. Schulung und Inbetriebnahme
5. Kontinuierliche Optimierung
Warum entscheiden sich große Unternehmen für uns?
Unternehmen mit komplexen Prozessen benötigen:
Zuverlässige Rechnungsworkflows | Echte Automatisierung der Lieferantenrechnungen | Skalierbare Technologie | Anpassung an komplexe Geschäftsregeln
Kennzahlen, die unsere Erfahrung belegen
- Seit 25 Jahren an der Seite unserer Kunden
- Seit über einem Jahrzehnt im Einsatz
- Hohe Dokumentenmenge
- Automatisierungsgrad von über 90 %
- Umfassende ERP-Integrationen
- Multinationale Anpassung
Was wir wirklich leisten
- Eigene Technologie
- KI, spezialisiert auf Finanzautomatisierung
- Konfigurierbare Rechnungsworkflows
- Anpassung an komplexe Umgebungen
- Entwicklungsmodell
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Rechnungsworkflow?
Ein Rechnungsworkflow ist ein System, das den gesamten Prozess der Lieferantenrechnungsbearbeitung automatisiert, vom Eingang bis zur Verbuchung.
Was ist die Automatisierung der Lieferantenrechnungen?
Dabei handelt es sich um den Einsatz von Technologie zur Automatisierung manueller Aufgaben bei der Rechnungsbearbeitung, einschließlich Prüfung, Genehmigung, Abgleich und Verbuchung im ERP-System.
Welche Vorteile hat die Einführung eines Rechnungsworkflows?
Damit lassen sich Kosten senken, die Ausgabenkontrolle verbessern, die Rückverfolgbarkeit erhöhen und wichtige Finanzprozesse automatisieren.
Welche Unternehmen müssen ihre Rechnungsstellung automatisieren?
Unternehmen mit hohem Umsatzvolumen, zahlreichen Lieferanten und komplexen Genehmigungsprozessen.
Lässt sich das System in jedes ERP-System integrieren?
Ja. Der Rechnungsworkflow lässt sich in die gängigsten ERP-Systeme integrieren und ermöglicht so eine automatische Synchronisierung sowie eine fehlerfreie Buchung.
