La transformación digital y la lucha contra el fraude fiscal han llevado a la Agencia Tributaria a desarrollar sistemas más eficientes para el control de la facturación. En este contexto, es donde ha nacido el popular sistema Verifactu. Una iniciativa que revoluciona la forma en que las empresas españolas gestionan sus facturas electrónicas. Por eso, a medida que nos adentramos en 2025, Verifactu adquiere una dimensión aún más fundamental, ya que trae novedades legales que afectarán a la operativa de todo el tejido empresarial.
¿Qué es Verifactu?
No es la primera vez que hablamos de este sistema. De hecho, este artículo con preguntas y respuestas sobre Verifactu explica detalladamente sus bases.
Así mismo, es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria con el objetivo de combatir el fraude fiscal y digitalizar los procesos de facturación. El reglamento Verifactu establece que las empresas deben utilizar programas que generen un registro de cada factura emitida. Tal registro garantiza tres principios básicos:
- Integridad
- Inalterabilidad
- Trazabilidad
Pero, sobre todo, te permite la remisión electrónica de estos registros a la Agencia Tributaria. Así, da un control exhaustivo de las operaciones tanto a ti como al máximo órgano regulador a nivel fiscal.
Novedades de Verifactu que entran en vigor en 2025
No obstante, en este artículo queremos actualizar sus novedades. Y es que el 2025 trae consigo cambios legales significativos con peso en la operativa cotidiana:
- Publicación de la Orden Ministerial HAC/1177/2024. Esta orden, publicada el 28 de octubre de 2024 y en vigor desde el día siguiente, recoge los aspectos técnicos y funcionales que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación. La cuestión es que es ahora cuando comenzarán a aplicarse.
- Plazos para la adaptación de sistemas. Aquí es donde aparecen los cambios más importantes de Verifactu para 2025:
- Fabricantes de software. Las empresas que diseñan software de facturación (como easyap) tienen hasta el 29 de julio de 2025 para adaptar y ofrecer productos conformes a la normativa. Es decir, nueve meses desde la entrada en vigor de la orden ministerial.
- Empresas y autónomos. Aunque inicialmente se estableció el 1 de julio de 2025 como fecha de obligatoriedad, se prevé una modificación que la retrase para dar más tiempo a las empresas.
¿Cuándo será obligatorio Verifactu?
Precisamente, de momento solo es firme la obligación de diseñar plataformas conforme a la legislación para empresas que fabrican estos software (julio de 2025). O, más bien, la única obligatoriedad que será oficial este año es para los diseñadores de sistemas.
Aún así, todo apunta a que, presumiblemente por un Real Decreto publicado en 2025, se apruebe oficialmente, con fecha concreta y de cara a 2026 la obligatoriedad de adaptarse a Verifactu para todo el tejido empresarial. Eso sí, diferenciando entre empresas y autónomos (como ya se hace, por ejemplo, con la Ley Crea y Crece). Así mismo:
- Empresas. Se espera que la obligatoriedad entre en vigor el 1 de enero de 2026.
- Autónomos. La fecha prevista para ellos es el 1 de julio de 2026.
Teniendo en cuenta este calendario, hay margen para que empresas y autónomos adapten sus sistemas de facturación. De todas formas, resumimos lo explicado hasta ahora con esta tabla de fechas clave.
| Evento | Fecha |
| Publicación de la Orden HAC/1177/2024 | 28 de octubre de 2024 |
| Entrada en vigor de la Orden Ministerial | 29 de octubre de 2024 |
| Límite para adaptación de fabricantes | 29 de julio de 2025 |
| Obligación para empresas | 1 de enero de 2026 (previsto) |
| Obligación para autónomos | 1 de julio de 2026 (previsto) |
¿Qué empresas deben usar Verifactu?
Lo que es global y común a cualquier empresa es la obligatoriedad del uso de Verifactu. Aunque no será efectivo en 2025, sí lo será más adelante. Así que todo negocio tendrá que adaptarse a él de forma escalonada:
- Grandes empresas: corporaciones con facturaciones que no superen los 6 de millones (las que sí superan este umbral ya cumplen con Verifactu en 2025).
- Pequeñas y medianas empresas (pymes): microempresas y negocios de tamaño mediano y pequeño, presumiblemente, tendrán que cumplir con el sistema antifraude en verano de 2026.
- Autónomos: los profesionales independientes también tendrán que adaptarse al sistema, aunque son el segmento empresarial con más margen.
En resumen, todos los contribuyentes que emitan facturas estarán sujetos a esta normativa.
¿Cómo funcionará Verifactu?
A nivel técnico y como medida para combatir el fraude fiscal, Verifactu fija unos requisitos para los sistemas de facturación:
- Generación de registros. Cada factura emitida debe generar un registro de alta de forma simultánea o inmediatamente anterior a su expedición.
- Integridad y trazabilidad. Los sistemas deben garantizar la conservación, inalterabilidad y trazabilidad de los registros. Así, aseguran que no puedan ser manipulados.
- Remisión electrónica. Los registros deben poder ser remitidos electrónicamente a la Agencia Tributaria de forma segura y en tiempo real.
- Certificado digital. Para operar con Verifactu, los software tienen que contar con certificados digitales acordes a los estándares del sistema. Estas soluciones serán homologadas por la Agencia Tributaria.
Estos requisitos ofrecen más transparencia y control en la facturación electrónica empresarial.
¿Cómo minimizar el impacto en tu facturación?
A pesar de que la mayoría de estos cambios sean positivos, para que la transición a Verifactu afecte lo menos posible a tu operativa diaria, valora lo siguiente:
- Actualización de software. Lo prioritario para Verifactu este 2025 es comprobar que tu proveedor de software de facturación esté trabajando en las actualizaciones necesarias para cumplir.
- Formación del personal. Si vas a cambiar de software de facturación, capacita a tu equipo en el uso del nuevo sistema y en las consecuencias de incumplir la normativa.
- Revisión de procesos internos. Adapta tus procedimientos de facturación para alinearlos con los nuevos requisitos.
- Consultoría especializada. Valora la posibilidad de apoyarte en asesoramiento externo para garantizar que la implementación sea perfecta.
El rol de easyap para ayudarte a cumplir con Verifactu
En easyap sabemos de la importancia de adaptarse a las nuevas normativas de forma eficaz y sin interrupciones en el día a día. Nuestro software de facturación digital cumple con todos los requisitos de Verifactu. O sea, que te ofrecemos:
- Conformidad garantizada. Nuestras soluciones cumplen las últimas especificaciones técnicas y funcionales de la Agencia Tributaria. Cada factura generada es inalterable, trazable y se comunica electrónicamente.
- Automatización de procesos. Crea y envía registros de facturación automáticamente. Así, minimizas errores humanos y te aseguras una gestión fluida. Incluso, aunque tengas grandes volúmenes de transacciones.
- Integración flexible, Nuestra solución se integra fácilmente con los sistemas ERP y contables más utilizados del mercado. Por lo tanto, la transición a un entorno totalmente compatible con Verifactu es muy sencilla.
- Visibilidad y control. Con los dashboards personalizados y la trazabilidad total de las facturas, tendrás un control total de tu workflow de facturación. Es decir, que podrás anticiparte a cualquier cambio o incidencia.
- Soporte experto. Nuestro equipo de especialistas acompaña a tu empresa en cada fase de la transición. Desde la adaptación inicial hasta la auditoría continua para el cumplimiento normativo.
- Ahorro de costes y tiempos. Digitalizar y automatizar la facturación mejora la eficiencia general de tu departamento financiero. Principalmente, porque acortas tiempos de gestión y evitas sanciones derivadas.
Conclusión: 2025, año clave para prepararte para Verifactu
El 2025 es decisivo para todas las empresas y profesionales que emiten facturas en España. La implementación de Verifactu, aparte de una obligación legal, supone una oportunidad para modernizar y digitalizar tu facturación.
Ignorar estas obligaciones puede acarrear sanciones económicas, pérdida de competitividad en el mercado y riesgos operativos muy poco apetecibles. En cambio, anticiparte e invertir en soluciones como las de easyap es una forma inteligente de encarar este nuevo escenario.
En easyap te ayudamos a cumplir con Verifactu en 2025 sin complicaciones. Si eres director financiero o responsable del área de administración, es hora de actuar. Contáctanos y digitaliza tu facturación con una solución preparada para el futuro.
