Dans le cadre de la transformation du tissu entrepreneurial espagnol, avec la disparition de certaines moyennes ou grandes entreprises et l'apparition d'une multitude de nouvelles petites entreprises (dont beaucoup sont des entreprises individuelles), la base de fournisseurs de l'entreprise se modifie également, en particulier dans le cas du secteur des services.
Transformation des entreprises : l'esprit d'entreprise
Ce changement dans le processus d'achat des entreprises a beaucoup à voir avec une généralisation de l'acceptation et de l'utilisation de la facturation électronique, ainsi qu'avec une approche graduelle de la technologie et des avantages qu'elle apporte aux processus de comptabilité fournisseurs.
Tout d'abord, cette génération d'entrepreneurs qui a émergé de la crise en sait long sur l'efficacité et l'optimisation maximale de tout cycle de travail afin de rendre l'entreprise rentable. Cette attitude, dans le service qu'ils fournissent en tant que fournisseurs, quel que soit le service contracté, finit par imprégner l'entreprise qui le reçoit, se laissant contaminer par cette vision de la performance et de l'optimisation. En réalité, l'entreprise perçoit qu'il ne s'agit pas seulement de réduire les coûts, mais qu'il s'agit surtout d'améliorer l'efficacité.
D'autre part, les entrepreneurs qui ont dû construire leur entreprise à l'aide d'outils dont le coût d'investissement initial est faible ou nul, utilisent intensivement les nouvelles technologies dans leur propre gestion et, en général, dans le service qu'ils fournissent. Cette approche et cette normalisation de la relation avec la technologie que l'entrepreneur apporte à l'entreprise ont une influence clé sur la perception que l'entreprise aura de l'incorporation de la technologie dans ses processus.
Transformation des entreprises : le rôle de la facturation électronique
Mais s'il y a un facteur clé qui déclenche le changement dans le domaine de la comptabilité fournisseurs des entreprises, c'est bien le fait que tous ces entrepreneurs et petites entreprises travaillent de manière transparente et standardisée avec la facturation électronique. De plus, il est très probable qu'ils n'aient jamais émis de facture sous un autre format. Les applications de gestion comptable de ces petites entreprises intègrent cette option par défaut. Et elles ont opté pour ce type de solution parce qu'elle leur permet d'être efficaces, d'avoir une visibilité sur leur activité et une comptabilité automatisée sans avoir besoin de faire appel à un comptable.
Si les entreprises, dans leur processus d'optimisation des listes de fournisseurs, sélectionnent ces petites entreprises ayant le meilleur rapport qualité/prix dans leurs services, elles subissent également une homogénéisation du format de leurs factures entrantes : le processus doit être optimisé pour la facturation électronique.
Cette transformation des entreprises offre un avantage concurrentiel aux entreprises qui sont en phase avec cette évolution, comme c'est déjà le cas pour les acteurs du changement eux-mêmes, en l'occurrence les petites entreprises, qui ont une longueur d'avance en termes d'agilité et d'efficacité.
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