Maintenant que nous avons mis en œuvre la fourniture immédiate d'informations (IIS) nous avons constaté que de nombreuses faiblesses des processus AP et AR sont apparues au grand jour. Le rapport fiscal tel qu'il était soumis sur une base mensuelle, dans de nombreux cas préparé manuellement, permettait, par le biais de la consolidation des transactions, d'établir un rapport sans incidences apparentes.
Avec l'obligation pour l'ISI de déclarer les transactions sur une base unitaire et en ligne, nombre de nos clients ont constaté que les informations à la source n'étaient pas toujours correctes.
Dans certains cas, afin d'être en mesure de présenter une déclaration dans les délais, des processus antérieurs ont été modifiés, pas toujours de la manière la plus orthodoxe, afin d'obtenir les informations à temps pour les communiquer à l'agence fiscale sans risquer de pénalités.
IBS Services : Notre expérience
L'expérience d'easyap, qui a rapporté plus de 8,5 millions de transactions au cours des 10 premiers jours de fonctionnement de nos services SII (Suministro Inmediato de Informacion), nous a permis de constater que les processus ne sont pas toujours suffisamment automatisés. Des éventualités telles que :
- Erreurs de CIF incorrects ou non censurés
- Les procédures de maintenance (déclassement et modifications) des opérations ne sont pas suffisamment normalisées et automatisées.
- Interfaces du centre de système
- Retour d'informations sur la réponse du TAEA
- ...
SII Services : Améliorer les processus
L'exigence de l'Agence fiscale représente un saut important dans le niveau d'automatisation des départements comptables et fiscaux. Ce changement est certes laborieux, mais il permet un développement important d'un processus administratif qui, dans de nombreuses entreprises, comporte plus de travail manuel qu'il n'est souhaitable.
Et maintenant ? .... Nous avons déjà adapté le processus fiscal pour la déclaration au bureau des impôts, pourquoi ne pas travailler à l'amélioration des processus en amont ?
- La rationalisation et l'automatisation du processus de réception des factures nous permettront de réduire le cycle comptable pour les créanciers et les fournisseurs, ce qui se traduira par des économies et une augmentation de la productivité.
- L'évolution des processus de facturation des clients vers des procédures de facturation électronique se traduira non seulement par des économies, mais aussi par une diminution du volume des incidents de paiement.
En outre, l'amélioration de ces processus se traduira par une procédure de fourniture immédiate d'informations plus souple et moins traumatisante.
Nous vous proposons quelques idées d'initiatives qui peuvent être envisagées, une fois que vous avez commencé à repenser les processus comptables, et qui ont été rassemblées dans des articles précédents sur notre blog :
- Traitement électronique de 100 % des factures en 10 semaines
- Supprimer le "I" de ROI (Return On Investment) dans les processus de facturation.
- Automatisation du rapprochement des factures. Points à prendre en compte
- Les clés d'une approbation efficace des factures
- La numérisation est-elle la solution au problème de l'AP ?
- Calculer le coût du traitement des factures des fournisseurs
Chez easyap, nous menons des actions de sensibilisation pour permettre à nos clients de relever le défi de la conformité réglementaire en toute confiance.
