C'est une réalité : la facturation électronique et le SII sont obligatoires pour les entreprises espagnoles. Elles devraient entrer en vigueur pour les grandes entreprises à partir de 2023, avec une marge jusqu'en 2025. Cependant, la facturation électronique et le SII sont deux choses différentes, la facturation électronique et le SII sont deux choses différentes, bien qu'elles aillent de pair. Toutes deux sont récentes et toutes deux vont être très importantes dans le fonctionnement quotidien de toute entreprise aujourd'hui et demain. À travers elles, la fiscalité et la transformation numérique vont de pair. Mais comme il s'agit de deux sujets complexes, nous voulons vous expliquer comment leur caractère obligatoire affectera votre entreprise et votre comptabilité et comment vous pouvez vous préparer, si ce n'est pas déjà le cas.
Facturation électronique et SII séparément
Le 30 novembre 2021, le Conseil des ministres a approuvé le projet de loi établissant la facturation électronique pour les entreprises et les travailleurs indépendants en Espagne. projet de loi rendant obligatoire la facturation électronique pour les entreprises et les travailleurs indépendants en Espagne. La facturation électronique est obligatoire pour les entreprises et les travailleurs indépendants en Espagne. Dès sa publication au BOE (Journal officiel de l'État), toute entreprise dont le chiffre d'affaires annuel est supérieur à huit millions d'euros sera obligée de mettre en place et d'utiliser un système de facturation électronique dans un délai de 12 mois. Pour les entreprises plus petites, les PME et les indépendants, le délai devrait être prolongé jusqu'en 2025 et sera appliqué progressivement.
Cette mesure fait partie de la loi dite comme la loi Crea y Crece par laquelle le gouvernement veut promouvoir la numérisation de l'ensemble du tissu économique. En effet, la facturation électronique offre de nombreux avantages aux entreprises, que nous énumérons ci-dessous. Mais, en même temps, elle offre aussi Elle offre également des avantages intéressants aux administrations en matière fiscale et financière. L'enregistrement des informations est beaucoup plus ordonné et efficace.
Pour sa part, le Le SII est la fourniture immédiate d'informations de l'AEAT (Agence fiscale espagnole), qui est en vigueur et obligatoire depuis 2017. Il s'agit de la fourniture immédiate d'informations de l'AEAT (l'Agence fiscale espagnole), qui est en vigueur et obligatoire depuis 2017. Elle permet aux entreprises de déposer leurs déclarations de TVA par voie électronique. C'est donc dans cet aspect de la numérisation des aspects fiscaux que l'on retrouve la relation entre la facturation électronique et le commerce électronique. la relation entre la facturation électronique et le SII.
Le caractère obligatoire de la facturation électronique entre entreprises qui est en train de se mettre en place ne va pas remplacer l'ISI. Elle établit simplement une nouvelle forme de communication et de gestion entre les entreprises aux yeux de l'administration. En d'autres termes, cela signifie que la réglementation SII en Espagne que nous connaissions déjà ne sera pas affectée par cette nouvelle réglementation.
Il convient de noter ici que la facturation électronique était déjà obligatoire pour toutes les transactions avec les organismes publics, Cette nouvelle mesure constitue donc un pas définitif vers la numérisation de l'ensemble du panorama national.
Que cherche le gouvernement avec la loi sur la facturation électronique et le SII ?
L'utilisation de systèmes de facturation électronique tels que ceux que nous développons chez easyap permet, entre autres, un meilleur et plus grand contrôle de la comptabilité de toute entreprise. C'est précisément ce que le gouvernement a compris et veut mettre à profit, principalement avec deux objectifs clairs :
- Rendez les opérations commerciales B2B et celles avec les administrations beaucoup plus efficaces. plus efficace.
- Poursuivre les retards de paiement des entreprises et lutte contre la la fraude à la TVA et toute autre forme de fraude fiscale.
Avec les programmes de facturation électronique, tout est traité et géré beaucoup plus rapidement et efficacement. En outre, ils "laissent une trace", car toutes les transactions sont enregistrées. Ainsi, dans la traçabilité des opérations comptables, Il s'agit d'une évolution très intéressante pour les organismes publics chargés de la gestion fiscale des entreprises sur un territoire donné. Pour toutes ces raisons, on comprend pourquoi la facturation électronique et le SII sont rendus obligatoires par la loi.
Quelles sont les exigences en matière de facturation électronique ?
Maintenant que la facturation électronique est obligatoire, si, en tant qu'entrepreneur, gestionnaire financier ou comptable, vous n'avez pas encore numérisé votre entreprise, il est grand temps de le faire. Ce n'est plus une possibilité que vous pouvez envisager, mais une nécessité commerciale. une nécessité commerciale.. Sinon, d'ici trois ans, vous ne pourrez plus exercer votre activité en toute légalité.
C'est peut-être la peur du progrès ou du changement, le fait de penser qu'il est trop coûteux de mettre en place un système de facturation électronique dans votre entreprise... Rien n'est plus faux. Pour commencer à facturer électroniquement il suffit d'être encouragé à le faire et d'installer son logiciel auprès d'une entreprise fiable.
Chez easyap, nous mettons en œuvre notre système depuis plus de 20 ans dans des entreprises du monde entier et appartenant à des secteurs très différents. Automobile, marketing, distribution, mode... Nous nous adaptons à tous les secteurs et à toutes les tailles d'entreprises, parce que vous payez par facture traitée et non pour un prix fixe par mois.
Les factures émises avec une solution telle qu'easyap contiennent les mêmes informations que n'importe quelle facture classique. En d'autres termes, les informations requises par l'article 6 du décret royal 1496/2003, qui régit la facturation en Espagne:
- Les coordonnées (nom, raison sociale ou dénomination sociale) de l'entreprise émettrice et de l'entreprise réceptrice.
- Le numéro et la série de la facture.
- La date d'émission.
- Le NIF (numéro d'identification fiscale) des deux entreprises.
- Le domicile fiscal de l'expéditeur et le domicile fiscal du destinataire.
- Les transactions effectuées, qui doivent être décrites de manière approximative et sur la base desquelles la base d'imposition est déterminée.
- Le prix unitaire de chaque action ou transaction, hors taxes.
- Le taux d'imposition à appliquer, ainsi que la dette fiscale.
En résumé, quel que soit le type de facture que vous souhaitez émettre, un logiciel tel que celui développé par easyap vous permettra d'utiliser toutes sortes de documents dans la facturation électronique. documents dans la facturation électronique de votre entreprise : ordinaires, simplifiés, proforma, récapitulatifs... Mais tous numérisés et conformes à la facturation électronique et au SII.
Autres avantages de la facturation électronique pour votre comptabilité
Quand l'ISI sera-t-elle obligatoire ? Elle sera obligatoire pour toute entreprise à partir de 2025, ce qui signifie que vous devrez vous y adapter. Le scénario sera 100 % numérique et quiconque veut en faire partie doit entreprendre ce processus de transformation numérique. la transformation numérique.
Cependant, chez easyap, nous vous invitons à considérer ce saut dans le futur comme un progrès pour votre entreprise et non comme une mesure que vous adoptez par force majeure. Les gouvernements et les nombreuses entreprises qui émettent déjà des factures électroniques et utilisent des systèmes tels que le nôtre ont pu constater les nombreux avantages qu'ils offrent.
Les avantages que nous soulignons pour votre comptabilité et votre entreprise en général sont les suivants :
Optimisation des ressources en temps et en matériel
Avec un logiciel comme le nôtre, l'ensemble du flux de facturation est rationalisé et unifié dans le même système. En conséquence, le temps est réduit et l'équipement, le personnel et le temps peuvent être investis dans d'autres domaines de l'entreprise.
Traçabilité et transparence accrue
C'est l'avantage le plus apprécié par les administrations, car tous les mouvements sont enregistrés dans un seul système et, en même temps, cela permet de mieux contrôler tout ce qui a trait aux impôts.
Améliorer la communication
Les fournisseurs ont la possibilité de vérifier l'état de leurs factures quand ils le souhaitent, ce qui réduit les obstacles à la communication et améliore considérablement la relation avec eux.
Une gestion plus efficace et plus ordonnée des dossiers et des documents
En enregistrant tout dans le système, les fichiers y sont stockés et offrent un accès beaucoup plus pratique, qu'il s'agisse de documents fiscaux, de factures ou de toute autre chose.
L'aide au développement durable
La réduction de l'utilisation du papier est considérable, de sorte que l'impact environnemental de la facturation électronique par rapport à la facturation traditionnelle est notable.
Avec toutes les informations fournies dans cet article, ce qui est clair, avant tout, c'est que entreprises et facturation électronique vont résolument de pair. Et ce, non seulement pour des raisons commerciales, mais aussi par obligation légale. Chez easyap, nous vous encourageons à faire de même. Nous vous accompagnons dans votre processus de numérisation ?
