Facturation électronique pour les entreprises de l'UE

Essentiel. C'est ce que la La facturation électronique pour les entreprises de l'UE en pleine transformation numérique. L'adoption de la facturation électronique porte déjà ses fruits : efficacité, transparence et conformité légale. Cependant, sa mise en œuvre et son caractère obligatoire varient d'un pays à l'autre de l'Union européenne. C'est pourquoi nous détaillons dans cet article l'état actuel de la facturation électronique dans l'UE, les pays qui l'ont déjà mise en œuvre et la manière dont elle s'applique à l'Espagne. En d'autres termes, nous vous offrons une vue à 360 degrés du panorama continental actuel sur cette question.

Situation actuelle de la facturation électronique dans l'UE

C'est une réalité que l'adoption de la facturation électronique dans l'UE La facturation électronique dans l'UE progresse bien. En fait, nous avons examiné la facturation électronique dans l'UE en 2022, nous avons examiné la facturation électronique dans l'UE en 2022, et depuis lors, des changements et des améliorations ont été apportés. Depuis, des changements et des améliorations ont été apportés.

Actuellement, plusieurs pays de l'UE ont déjà rendu la facturation électronique obligatoire pour certaines transactions. C'est encore plus vrai dans le domaine du B2G (Business to Government). Mais la La facturation électronique européenne unique se veut transversale et globale.

Pays de l'UE ayant adopté et réglementé la facturation électronique

Cependant, la vitesse de mise en œuvre de la facturation électronique en Europe n'est pas la même sur tout le Vieux Continent. Voyons la situation par pays, en commençant par ceux dont nous avons déjà parlé dans ce blog easyap :

1. Italie. Pionnier dans l'adoption de la facturation électronique obligatoire par le biais de FatturaPA pour le B2B (Business to Business) et le B2G à partir de 2019.
2. France. Elle a adopté une stratégie de mise en œuvre progressive ; la facturation électronique (Factur-X) était déjà obligatoire pour le B2G et le sera pour le B2B à partir de 2024.
3. Portugal. Il dispose de la facturation électronique pour le B2G depuis 2019. Elle est également progressivement mise en œuvre pour le B2B et le système officiel qu'elle utilise est SAF-T.
4. Espagne. Selon notre règlement sur la facturation électroniqueest déjà obligatoire dans le secteur B2G et sa mise en œuvre progressive dans le secteur B2B est déjà en cours.
5. Pologne. Elle met déjà en œuvre la facturation numérique B2B obligatoire en 2024, avec le système KSeF et en vue d'améliorer l'efficacité fiscale.
6. Allemagne. En Allemagne, la facturation électronique est une obligation légale pour les transactions B2G depuis 2020. XRechnung. De nombreuses entreprises B2B l'adoptent actuellement sur une base volontaire.
7. Pays-Bas. Aux Pays-Bas, la facturation en ligne est obligatoire pour le B2G depuis 2017. Cependant, le secteur privé continue de l'adopter sur une base volontaire.
8. Suède. À partir de 2019, il ne sera exigé que dans le secteur public, bien qu'il soit progressivement étendu au secteur privé.
9. Danemark. Ce pays a été l'un des premiers à mettre en œuvre la facturation électronique obligatoire pour les entreprises, qu'il utilise depuis 2005.
10. Finlande. Dans ce troisième pays scandinave où le niveau de numérisation est élevé, l'adoption est généralisée dans les secteurs B2G et B2B depuis 2010.
11. Autriche. Il a été rendu obligatoire pour le B2G en 2014 et dans deux formats : ebInterface (national) ou Peppol (international). Dans le secteur privé, l'adoption est volontaire, bien qu'elle soit en forte croissance.
12. Croatie. La facturation électronique deviendra obligatoire pour le secteur public à partir de 2019 et, grâce à la plateforme eRacunce pays des Balkans continue de progresser vers une adoption plus large qui devrait être atteinte à 100 % d'ici 2026.
13. Slovénie. La facturation électronique est obligatoire pour le secteur public depuis 2015, bien que la Slovénie soit l'un des pays qui l'a utilisée en premier de son propre chef (les factures numériques étaient déjà disponibles vers 2001). Le format officiel est e-Slog 2.0qui est universel.
14. Estonie. Il s'agit de l'un des pays les plus numérisés de l'UE, où la facturation électronique est déjà obligatoire dans le secteur B2G et, parallèlement, de plus en plus utilisée dans le secteur B2B. L'Estonie utilise également un système d'information central (CIS) appelé Rik.ee.
15. Lettonie. Obligatoire dans les transactions B2G à partir de 2019, elle est de plus en plus utilisée dans le secteur privé. Pour les transactions interentreprises, il devrait s'agir d'une obligation légale d'ici à la fin de 2025, puisqu'il est en cours de réglementation.
16. Lituanie. La facturation électronique est obligatoire dans le secteur public depuis 2017, suite à une politique de modernisation fiscale et grâce à son système eSaskaita.
17. Belgique. Actuellement, la facturation électronique est obligatoire pour certaines transactions B2G, mais son adoption dans le secteur privé reste volontaire. Toutefois, elle deviendra juridiquement contraignante en janvier 2026. En outre, ils disposent d'un point d'accès Peppol, qui s'appelle Mercurius.
18. La Grèce. La Grèce met en œuvre la facturation électronique sur une base volontaire et par l'intermédiaire de myDATAmais elle devrait devenir obligatoire dans un avenir proche.
19. Hongrie. La mise en œuvre est encore volontaire dans le secteur privé, mais les entreprises qui s'y conforment par l'intermédiaire du système NAV bénéficient d'incitations fiscales.
20. Roumanie. Dans le cadre du processus de mise en œuvre volontaire par RO e-invoice. L'adoption devrait se généraliser à la fin de 2024 et en 2025.
21. Bulgarie. L'adoption est actuellement volontaire, mais les bases sont jetées pour une mise en œuvre obligatoire dans les années à venir, en s'inspirant des modèles italiens ou français.
22. Irlande. La facturation électronique n'est un minimum légal que pour certaines transactions B2G, tandis que le secteur privé continue d'opter pour une adoption progressive.
23. Slovaquie. Ces dernières années ont été marquées par une adoption volontaire dans le secteur privé, ainsi que par des progrès dans la numérisation des transactions B2G avec la plateforme eKasa depuis sa mise en œuvre en 2023.
24. Luxembourg. Sa mise en œuvre est volontaire dans le secteur privé, mais elle devrait devenir une obligation d'ici 2030, comme c'est déjà le cas dans le secteur B2G depuis 2019. Dans le cas de cette dernière transaction, ils utilisent également le réseau Peppol.
25. République tchèque. La facturation électronique est volontaire, bien que son utilisation ait considérablement augmenté, en particulier depuis 2016 et grâce à la plateforme NEN.
26. Chypre. Sur l'île, l'adoption pour les transactions B2B et B2C est volontaire, bien qu'un intérêt croissant ait été noté depuis sa mise en œuvre obligatoire pour les transactions B2G en 2022 via le réseau Peppol et le portail portail Ariadni.
27. Malte. Cette autre île méditerranéenne a déjà adopté la facturation électronique dans le secteur B2G en 2010, mais dans le secteur B2B et B2C, elle est encore volontaire, bien que réglementée.

Toutefois, ce tableau récapitulatif est plus visuel et plus pratique. 

Pays	Adoption obligatoire
Italie	B2B et B2G
France	B2G, B2B en 2024
Portugal	B2G, partiel dans B2B
Allemagne	B2G
Les Pays-Bas	B2G
Suède	B2G
Danemark	B2G
Finlande	B2G et généralisation du B2B
Pologne	Planification pour 2024 -2025
Autriche	B2G
Croatie	B2G
Slovénie	B2G
Estonie	B2G et généralisation du B2B
Lettonie	B2G
Lituanie	B2G
Belgique	Seulement certaines transactions B2G
Grèce	En phase de mise en œuvre
Hongrie	Adoption volontaire
Roumanie	En phase de mise en œuvre
Bulgarie	Adoption volontaire
Irlande	Seulement certaines transactions B2G
Slovaquie	Adoption volontaire
Luxembourg	B2G
République tchèque	Adoption volontaire
Chypre	B2G
Malte	Seulement certaines transactions B2G

Compatibilité et interopérabilité de la facturation électronique

Précisément, l'un des défis de la facturation électronique pour les entreprises de l'UE est l'interopérabilité. l'interopérabilité entre les différents systèmes nationaux. est l'interopérabilité entre les différents systèmes nationaux. La Commission européenne promeut la norme norme EN 16931 afin de garantir que les factures électroniques générées dans un pays puissent être traitées dans n'importe quel autre pays de l'UE.

L'Espagne, par exemple, a conclu des accords d'interopérabilité avec l'Italie, la France, le Portugal et l'Allemagne. L'Espagne a également conclu des accords d'interopérabilité avec l'Italie, la France, le Portugal et l'Allemagne. L'adoption de factures électroniques transfrontalières est donc plus facile pour les entreprises et les gouvernements de ces pays. Ces accords permettent aux entreprises espagnoles de faire plus facilement des affaires en Europe sans avoir à adapter leurs systèmes de facturation aux lois locales.

Pour sa part, la proposition Peppol, en tant que proposition européenne globale, favorise également l'interopérabilité. Il fournit un cadre commun pour la facturation électronique et l'échange de documents. cadre commun pour la facturation électronique et l'échange de documents..

Perspectives de la facturation électronique à partir de 2024

De même, la feuille de route pour la facturation électronique dans l'UE La feuille de route de l'UE sur la facturation électronique indique également des tendances claires dans le but de garantir la transparence et de réduire la fraude fiscale. Ces tendances sont les suivantes

• Expansion au niveau B2B. La plupart des pays mettent en œuvre des plans visant à rendre la facturation électronique obligatoire dans le secteur privé.
• Automatisation avancée. La facturation électronique sera de plus en plus intégrée aux systèmes ERP et les systèmes comptables, ce qui permettra d'automatiser les processus et d'améliorer l'efficacité opérationnelle.
• Renforcer l'interopérabilité. Les efforts visant à améliorer l'interopérabilité entre les différents systèmes européens seront intensifiés.

À cet égard, easyap offre des solutions personnalisées aux entreprises en transition vers un environnement numérique. La facturation électronique devenant de plus en plus obligatoire dans les années à venir, un système personnalisé et flexible fait toute la différence. Nous vous aidons à répondre aux exigences actuelles et futures. Contactez-nous à l'adresse suivante pour profiter des opportunités que la numérisation de l'économie européenne vous offre déjà.