Commodité et économies de ressources. Du temps et de l'argent. Voilà ce qu'offre la facturation électronique. Cependant, dans les nombreux articles dans lesquels nous avons parlé de ce qui entoure cette avancée apportée par la transformation numérique, nous l'avons fait d'un point de vue général. Gestionnaires, contrôles financiers, comptabilité... tout y passe. Mais quels sont les effets de la facturation électronique sur le secteur de la santé ? La facturation électronique dans le secteur des soins de santé ? Alors qu'il s'agit d'un des marchés les plus touchés par la pandémie, comment peut-elle l'affecter, est-elle réglementée de manière spécifique, et peut-elle avoir le même impact sur les finances d'un dentiste que sur celles d'un médecin généraliste dans le secteur privé ? Autant de questions avec des réponses que nous tenterons de vous apporter dans ces lignes.
Lever les doutes sur la facturation électronique dans le secteur des soins de santé
Il est fort probable qu'en raison du COVID-19, le secteur médical soit l'un des secteurs qui a connu le plus de troubles médiatiques et sociaux au cours des derniers mois. De plus, il est probable que des lacunes dans la gestion de certains processus d'entreprise aient été détectées dans le cadre de ce maelström.
Si vous êtes responsable d'une entreprise liée au secteur des soins de santé, vous aurez remarqué qu'il existe de nombreux domaines susceptibles d'être améliorés. Des procédures qui, gérées différemment, pourraient rendre vos contrôles financiers plus faciles et plus efficaces, vous aider dans votre comptabilité, vous faire bénéficier de la facturation électronique ou, par exemple, de l'enregistrement et du contrôle. ou, par exemple, l'enregistrement et le contrôle des frais de personnel de vos vendeurs.
En réalité, des doutes subsistent sur la question de la facturation électronique dans le secteur de la santé. doutes sur la question de la facturation électronique dans le secteur de la santé, comme en témoignent les recherches effectuées sur Internet. Alors, responsables de sociétés et d'entreprises du secteur médical, nous tentons ici de répondre à certaines d'entre elles.
Qu'est-ce que la facturation électronique dans le secteur de la santé ?
D'un point de vue linguistique, la facturation électronique dans les soins de santé signifie exactement la même chose que dans la construction, le tourisme ou tout autre secteur. En d'autres termes, une facture électronique est le document qui enregistre la vente d'un produit ou d'un service, à ceci près qu'elle est traitée par des solutions informatiques. Des solutions telles qu'easyap, qui sont la preuve de l'innovation qui a eu lieu et qui continuera à avoir lieu dans l'émission de factures électroniques.
La facturation électronique dans le secteur de la santé permettra donc, comme dans d'autres secteurs, de garder un contrôle numérisé des opérations commerciales effectuées. Les factures sont enregistrées dans des solutions telles qu'easyap avec leurs caractéristiques propres (date d'émission, de réception, de stockage, etc.), que ce soit dans le secteur de la santé ou dans tout autre secteur.
Quelles sont les règles ou les lois qui régissent la facturation électronique dans le secteur des soins de santé ?
Dans cette optique, chaque pays dispose de sa propre législation en matière de facturation électronique. Ce qui est certain, c'est qu'au niveau institutionnel, les administrations prônent un avenir numérique. C'est pourquoi il est désormais possible de gérer toutes sortes de transactions 100 % en ligne avec la grande majorité des administrations. Il est désormais possible de gérer toutes sortes de transactions 100 % en ligne avec la grande majorité des administrations nationales. Et ce, que votre entreprise appartienne au secteur de la santé ou à tout autre secteur.
Actuellement, en Espagne, selon la loi 25/2013, du 27 décembre, les entités ou administrations publiques suivantes sont tenues de traiter les factures électroniques pour le secteur de la santé ou tout autre secteur :
- Les gouvernements central, autonome et local. Sont également inclus les Conseils provinciaux et les Assemblées générales des Territoires historiques du Pays basque.
- La sécurité sociale Sécurité sociale.
- Les universités publiques.
- Droit public et juridictions indépendantesqu'il s'agisse de tribunaux autonomes ou de tribunaux d'État.
- Les organes compétents Le Congrès, le Sénat, le CGPJ (Conseil général du pouvoir judiciaire), la Cour des comptes, la Cour constitutionnelle, le Médiateur et les assemblées législatives autonomes.
En d'autres termes, tous les organes politiques du pouvoir public en Espagne ont la capacité de générer et de traiter des factures électroniques, que ce soit avec des entreprises privées ou publiques, quel que soit le secteur.
Comment gérer la signature dans la facturation électronique ?
En même temps, de nombreux fournisseurs ont parfois des doutes sur l'un des aspects les plus importants de la facturation : la signature. Dans le cas de la facturation en ligne et de la facturation avec l'administration publique, il suffit d'utiliser un certificat de signature électronique. Un certificat de signature électronique est suffisant. La solution easyap intègre la signature électronique pour les factures numériques, vous n'aurez donc aucun problème à cet égard et vous pouvez oublier toute procédure fastidieuse.
Avantages de la facturation électronique dans le secteur de la santé
En Espagne, où nous combinons les soins de santé privés et publics, la vérité est que les citoyens bénéficient d'une couverture de la plupart de leurs besoins de base. Cependant, l'industrie va beaucoup plus loin et ne couvre pas tous les types de services médicaux. Des services qui, si nous voulons en bénéficier (par exemple, les opérations esthétiques ou certaines chirurgies), sont payants. Dans ces cas-là, facturation en ligne des soins de santé joue un rôle.
Prenons un exemple pour comprendre : une clinique esthétique privée qui implante des prothèses devra traiter avec des laboratoires et des usines agréés pour les plastiques et autres matériaux utilisés dans les prothèses. Il en va de même pour les hôpitaux publics. Ils achètent et vendent également des matériaux spécifiques et agréés pour l'implantation de prothèses.
Dans les deux cas, la facturation électronique est un véritable progrèsElle offre des avantages tels que ceux énumérés ci-dessous :
- Il vous permet de garder un contrôle numérique des dépenses et des quantités..
- Il n'y a pas de risque de perte de documents comme les bons de livraison, etc., puisque tout est enregistré dans le système.
- Il offre de nombreuses facilités pour l'expéditeur et le destinataire lorsqu'ils effectuent des transactions.
- Les processus administratifs sont les processus administratifs sont gérés plus facilement.
- Il génère des économies sur les matériaux tels que le papier et l'impression en général, ainsi que sur le stockage. comme le papier ou l'impression en général, ainsi que sur le stockage.
- Il permet un meilleur contrôle de la traçabilité des opérations financières effectuées. transactions.
Des avantages qui, avant tout, génèrent des économies de temps et d'argent pour de nombreuses entreprises du secteur des soins de santé et bien d'autres. En outre, toutes ces procédures sont de plus en plus sûres, grâce à des protocoles et des systèmes tels que le système Peppol.
Facturation électronique dans le secteur de la santé
La facturation électronique dans le secteur de la santé, en queue de peloton en Espagne
Cependant, il semble que de nombreuses entreprises du secteur ne soient pas encore conscientes de ces avantages. Ou n'osent tout simplement pas les appliquer. La facturation électronique dans le secteur de la santé ne représentait que 0,12 % de l'ensemble des factures numériques émises en Espagne en 2020. seulement 0,12 % de toutes les factures numériques émises en Espagne en 2020. Le pourcentage ne s'améliore que légèrement si l'on parle de la réception de factures électroniques dans les entreprises impliquées dans les activités de santé. Plus précisément, il représente 0,38 %.
Les chiffres ci-dessus montrent que le secteur, qui comprend les hôpitaux, les cliniques ambulatoires, les cliniques dentaires et les pharmacies, a encore un long chemin à parcourir. En outre, bien que l'émission de factures électroniques augmente dans le secteur médical par rapport aux années précédentes, elle progresse à un rythme plus lent que dans les autres secteurs. Le taux d'émission de factures électroniques est inférieur à celui des autres secteurs. En 2018, les factures électroniques émises par les entreprises du monde de la santé représentaient 0,36 % du total, alors que, comme indiqué ci-dessus, en 2020, elles ne représenteront que 0,12 % du total. 0.12%.
Cependant, si nous continuons à regarder la même étude, d'autres secteurs importants de notre pays se dirigent déjà vers un avenir numérique plus agile et plus pratique. En fait, au niveau général, le volume total de factures électroniques émises en Espagne en 2020 a augmenté. volume total de factures électroniques émises en Espagne en 2020 a augmenté. Le nombre total de factures électroniques émises dans notre pays était de 240 731 047, soit une augmentation de 16,60% par rapport à 2019. Dans le même temps, 34 266 994 factures de plus ont été émises en Espagne par rapport à l'année précédente.
Pourquoi faire confiance à easyap pour la facturation des entreprises ?
Bref, comme nous l'avons vu dans d'autres articles, le numérique est l'avenir et le présent. Il est déjà là, dans les organisations de toutes sortes et dans les administrations publiques. Cet article sur l'état de la facturation électronique dans les soins de santé est une parfaite photographie de la réticence de certains responsables et, par conséquent, de certains secteurs à franchir le pas.
Un pas qui a déjà été franchi, même par les institutions. Conscients que le gain de temps et d'argent est palpable, les de temps et d'argent sont palpables, elles légifèrent déjà avec des règlements qui préconisent la facturation en ligne dans les soins de santé, la construction et tout autre secteur qui le souhaite. Peut-être que si vous êtes un manager ou un directeur financier, le maniement et la gestion de la technologie vous rebutent.
Mais c'est pour cela que nous, easyap, sommes là. Nous disposons d'une vaste expérience dans les domaines suivants Nous disposons d'une vaste expérience dans les domaines de la finance et des technologies de l'information, appliquée à une grande variété de secteurs : Distribution, banque, télécommunications, tourisme... Et dans des projets qui ont été réalisés dans différents pays d'Europe, d'Amérique et d'Afrique.
Des solutions telles que les nôtres offrent de nombreux avantages de la facturation électronique pour les gestionnaires de tous les secteurs. dans n'importe quel secteur. Il s'agit avant tout d'économies de temps et de coûts à long terme, qui sont autant d'avantages applicables à tous les secteurs et à tous les marchés. De nombreuses entreprises ont déjà fait appel à nos services et n'ont pas démérité. Vous n'osez pas nous contacter ?
