Aider les entreprises et les accompagner dans leur transformation numérique. C'est la mission de easyaptant par le contenu que nous partageons que par les solutions numériques que nous développons pour tous types d'entreprises. Mais nous ne sommes pas les seuls à le faire. Les gouvernements et les organisations de toutes sortes sont également impliqués dans ce processus depuis des années. Des concepts, des réglementations et des associations utiles émergent de cette implication, et l'une d'entre elles est l EESPA. Qu'est-ce que c'est ? Quels avantages offre-t-il aux marques ? Quel est son poids en Europe ? Quel est son impact sur la facturation électronique ? Telles sont quelques-unes des questions que nous allons maintenant approfondir.
Qu'est-ce que l'EESPA ?
Comme vous pouvez le deviner en lisant ce mot, EESPA est un acronyme. Plus précisément, cet acronyme signifie Association européenne des prestataires de services de facturation électronique. En d'autres termes, sa traduction littérale en anglais serait Association of Electronic Invoicing Service Providers.
Mais au-delà de l'aspect linguistique, qu'est-ce que l'EESPA ? qu'est-ce que l'EESPA et quel est le but de cette organisation ? Nous pourrions dire qu'il s'agit d'une association professionnelle européenne autour de laquelle s'est créée une très large communauté de prestataires de services de facturation électronique. Une association professionnelle européenne autour de laquelle s'est créée une très large communauté de fournisseurs de services de facturation électronique.
Les fournisseurs qui composent l EESPA offrent des solutions numériques pour différents secteurs : technologie, externalisation commerciale, finance, technologie, EDI... De son côté, l'EESPA est une association internationale à but non lucratif qui, depuis sa naissance en 2011, a pris beaucoup de poids dans le domaine de la facturation électronique :
- L'EESPA compte actuellement plus de 90 membres.
- Les composants de l'EESPA traitent plus de 2 milliards de factures numériques par an.
L'EESPA organise également des événements de toutes sortes pour promouvoir l'utilisation des factures électroniques, qu'il s'agisse de B2B, B2G ou B2C. En ce sens, elle bénéficie du soutien de certaines des marques les plus puissantes au monde (KPMG, SAP, Amazon, IBM, Mastercard ou PwC).
Bien sûr, nous, easyap, sommes aussi parmi les membres de l'EESPA, nous, easyap, faisons également partie des membres de l'EESPA. C'est un autre signe de notre engagement à stimuler la numérisation du tissu économique à tous les niveaux.
Mission et principaux avantages de l'EESPA
Conférences et webinaires sur des questions technologiques, fourniture numérique d'informations sur des taxes telles que la TVA, congrès dans différentes villes européennes, interventions lors d'assemblées d'actionnaires de grandes entreprises... Telles sont quelques-unes des activités organisées par l'EESPA dans des villes de toute l'Europe. Tout cela, comme nous le disons, en faveur de la transformation numérique. Pour ce faire, l'EESPA s'appuie sur les trois piliers sur lesquels elle a été fondée. Ces piliers sont les suivants :
- Soutenir et encourager l'efficacité et l'innovation des entreprises grâce à la transformation numérique. grâce à la transformation numérique.
- Informer les membres et la société en général sur tout ce qui se passe en matière de facturation électronique : nouvelles, livres blancs, statistiques...
- Créer un cadre pour la coopération entre entreprises dans lequel il existe une fluidité opérationnelle entre ses membres.
En plus de dix ans d'existence, l'EESPA est également devenu un organisme très important pour la facturation électronique en Europe. L'EESPA est devenue un organisme très important pour la facturation électronique en Europe. La raison en est qu'elle génère des avantages pour de nombreuses entreprises ainsi que pour les gouvernements. Ce sont les principaux avantages de l'EESPA:
- Contribue à la réalisation d'objectifs très importants de l'agenda public de l'UE dans les domaines de l'efficacité fiscale, de l'environnement et de la responsabilité sociale. dans les domaines de l'efficacité fiscale, de l'environnement et de la responsabilité sociale.
- Il joue un rôle dans la création d'un cadre réglementaire solide au niveau continental et sert de référence pour les politiques internes des gouvernements européens. Il joue un rôle dans la création d'un cadre réglementaire solide au niveau continental et sert de référence pour les politiques internes des gouvernements européens.
- Elle a une offre éducative pour les participants de l'industrie, qu'elle met en œuvre de manière très efficace. Elle propose une offre éducative aux acteurs du secteur, qu'elle met en œuvre de manière très efficace.
- C'est une source d'information très intéressante C'est une source d'information très intéressante pour se tenir au courant des réglementations et des nouveaux changements juridiques.
- C'est un espace très utile pour permettre à ses membres de créer des coalitions et des alliances. Il s'agit d'un espace très utile pour permettre à ses membres de former des coalitions et d'établir des alliances.
En fin de compte, le plus grand avantage de l'EESPA est de coopérer avec des organismes publics, des gouvernements et des marques de tous les secteurs dans le cadre du processus très important que nous traversons : la numérisation.
Situation de la facturation électronique en Europe
Comme nous l'avons commenté dans ce sens, les factures électroniques sur notre continent et dans de nombreux autres pays du monde sont une réalité. En fait, il s'agit d'un processus qui dure depuis des années et qui se développe. L'évolution de la facturation électronique en Europe (et dans d'autres parties du monde) sont de plus en plus fréquents et de plus en plus profonds.
À cet égard, il convient de rappeler que l'UE elle-même a été la première à promouvoir la mise en œuvre de la facturation électronique depuis des années. C'est pourquoi elle exige que tous ses États membres l'utilisent depuis le le 18 avril 2019, date à laquelle la directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil des ministres La directive 2014/55/UE du Parlement européen et du Conseil est entrée en vigueur. Cette loi a établi un format commun et obligatoire pour l'utilisation de la facturation électronique dans toute relation commerciale avec les administrations publiques européennes. En d'autres termes, pour les clients B2G.
Suite à cette loi, de nombreux pays ont mis à jour leurs autorités fiscales en ce qui concerne la facturation électronique. Le premier a été le Danemark en 2005, suivi par les autres pays nordiques (Suède en 2008, Finlande en 2010 et Norvège en 2011).
Par la suite, ils adopteront la facturation électronique Facturation électronique B2G Des pays comme l'Autriche, la Moldavie et l'Italie, qui a été pionnière en rendant la facturation électronique obligatoire également dans les relations B2B. En 2015, l'Espagne a rejoint l'Union européenne. 2015, l'Espagne a rejointentre autres, qui plus tard, en 2018, établira le caractère obligatoire de la facturation électronique pour tous les fournisseurs de l'administration publique dont les factures dépassent 5 000 euros. Actuellement, la grande majorité des pays de l'UE disposent de leur propre réglementation en matière de facturation électronique.
Avantages de la facturation électronique
Le fait est que tous les efforts déployés par l'EESPA et les divers organismes nationaux et européens ont pour but d'aider. Tant pour eux-mêmes que pour le monde des affaires dans son ensemble. Il apparaît également clairement que ces initiatives et mouvements donnent déjà des résultats positifs. En effet, il y a avantages de la facturation électronique à tous les niveaux.
Avantages pour les gouvernements
D'une part, dans le monde du B2G, les gouvernements de l'UE et de ses États membres sont les premiers à en bénéficier. Grâce à la facturation électronique, ils ont la possibilité de mieux contrôler tous les processus comptables des entreprises. de mieux contrôler tous les processus comptables des entreprises.. Ce que nous appelons traçabilité. En d'autres termes, ils peuvent lutter beaucoup plus efficacement contre l'évasion fiscale.
À cet égard, bien que la facturation en ligne ne soit généralement obligatoire que pour les transactions B2G, tout porte à croire que des progrès seront réalisés dans ce domaine. En d'autres termes, tôt ou tard tôt ou tard, toutes les transactions B2B (entre entreprises privées) et B2C seront enregistrées numériquement..
Avantages pour les entreprises
Dans le même temps, la facturation électronique présente également d'importants avantages pour les entreprises. Ce sont ceux que nous avons constatés au cours de notre expérience :
- Des économies directes significatives économies directes significatives en éliminant l'utilisation du papier, du matériel d'impression et de l'envoi et du stockage des factures.
- accessible réduction de l'impact sur l'environnement par la disparition du papier susmentionné et par la réduction de l'émission de CO2 lors des expéditions.
- Le La réception des factures est automatiséeLa réception des factures est automatisée, en les intégrant directement dans le système.
- Toutes les factures sont mieux comptabilisées Toutes les factures sont mieux comptabilisées dans le système, dans lequel elles arrivent et dans lequel elles sont confortablement enregistrées.
- Grâce à ces avantages, la productivité de l'entreprise dans son ensemble augmente. productivité de l'entreprise dans son ensemble augmente.
- Optimisation du tempsL'optimisation du temps, puisque certains services comme les ressources humaines ou la comptabilité peuvent consacrer des heures à d'autres questions, étant donné que tout est automatisé.
- Élimination de nombreuses erreurs humaines De nombreuses erreurs humaines sont éliminées (ou du moins considérablement réduites), car il y a moins d'interventions.
- Communication (et relations) avec les fournisseurs Communication (et relation) avec les fournisseurs qui veulent connaître l'état de leurs factures en suspens et qui peuvent accéder à ces informations sans trop de formalités administratives.
- volonté Réduction des délais de livraison et d'encaissementparce qu'avec un système automatisé, l'approbation des factures le flux de travail de l'approbation des factures est beaucoup plus rapide et plus souple.
- La sécurité et la protection des données et des informations sont beaucoup plus élevées grâce au système automatisé. La sécurité et la protection des données et de l'information sont beaucoup plus élevées grâce aux protocoles spécifiques utilisés et à la signature numérique. grâce aux protocoles spécifiques utilisés et à la signature numérique. signature numérique. En même temps, des logiciels tels qu'easyap stockent les documents et les données conformément à la législation en vigueur et avec toutes les garanties.
- Le La recherche d'informations est beaucoup plus facile que par le passé, car tout est enregistré et stocké dans l'un de ces systèmes en nuage.Tout est enregistré et stocké dans l'un de ces systèmes en nuage.
Si vous optez pour la solution développée par easyap, vous pourrez également bénéficier d'autres avantages. Par exemple, avec notre logiciel, vous pourrez également comptabiliser les dépenses des employés. En même temps, vous pouvez fournir vos informations fiscales aux organismes correspondants (nous nous adaptons aux systèmes AEAT, SII, TicketBAI, SILICIE...).
Une autre de nos valeurs ajoutées est que nous nous adaptons à vous. Nous avons développé des logiciels sur mesure pour des entreprises en Europe, en Afrique du Nord et en Amérique, ainsi que dans des secteurs très différents. Et avec nous vous payez pour chaque facture émise. C'est pourquoi nous pouvons dire que nous sommes une solution qui s'adapte aux entreprises de toute taille et de tout volume de facturation. Vous voulez en savoir plus ?
