Nous constatons que l'environnement numérique et en ligne s'impose dans le monde des affaires à tous les niveaux. Le secteur des comptes fournisseurs est l'un de ceux qui bénéficient le plus de cette transformation, savez-vous pourquoi ? La vidéo suivante vous parle de Javier et de la façon dont son travail change lorsqu'il commence à utiliser un outil de facturation électronique:
Solution de facturation électronique
C'est Javier qui s'occupe de la gestion des factures de votre entreprise. La gestion des factures a toujours été un processus qui nécessite du temps, du personnel et des ressources économiques.
Javier passe trop de temps au téléphone à essayer de savoir pourquoi ses factures ne sont pas payées, à envoyer des duplicatas ou à traiter avec des fournisseurs qui s'interrogent sur les leurs.
Mais cela va changer.
Javier s'inscrit à Easyei. Il peut commencer à émettre des factures électroniques en moins de 3 minutes avec une signature certifiée, mais que faire si Javier n'a pas de signature certifiée ! Pas de problème : Easyap lui fournit sa signature déléguée afin qu'il puisse émettre des factures numériques légales.
Javier utilisait un logiciel de comptabilité, que va-t-il se passer maintenant ? Avec Easyei vous pouvez importer des factures depuis votre logiciel habituel ou les créer dans Easyei et les exporter vers votre logiciel de comptabilité.
En outre, Javier sait désormais que ses clients reçoivent leurs factures instantanément.
Les clients peuvent les consulter, les recevoir et/ou les télécharger à tout moment dans le format qu'ils souhaitent, ils n'ont pas besoin de les imprimer, ils peuvent être sûrs qu'elles sont légales et ils peuvent les ajouter à leurs programmes de comptabilité dans le format qu'ils souhaitent. Ils sont beaucoup plus heureux.
Mais Javier passe également beaucoup de temps à traiter avec les fournisseurs, à résoudre les problèmes et à comptabiliser les factures.
Vous vous inscrivez donc pour la réception des factures.
Javier achemine ses factures vers une boîte postale et une boîte aux lettres électronique. Les factures sont numérisées. L'OCR extrait les données qui peuvent être examinées et modifiées. Elles sont signées numériquement pour obtenir, avec l'image, une facture certifiée juridiquement valable.
Les originaux peuvent être détruits si nécessaire.
Javier peut également recevoir factures électroniques dans différents formats (e-invoice, edi, pdf...). Javier dispose de toutes les factures dans une seule boîte aux lettres Eei, à partir de laquelle elles sont également envoyées automatiquement à son système comptable.
L'utilisation d'easyei présente de nombreux avantages pour Javier : il a réalisé des économies, car l'inscription à easyei est gratuite, il n'a pas besoin d'acheter de logiciel et ne paie que par facture traitée ; il dispose de factures légales devant les autorités fiscales ; il est plus respectueux de l'environnement ; il a optimisé ses ressources et gagné du temps ; ses clients et ses fournisseurs sont plus satisfaits et il est beaucoup plus détendu, car il bénéficie également de l'assistance technique et comptable expérimentée d'easyap.
Easyei, l'outil indispensable pour la gestion des factures.
