Comment numériser une PME en Espagne

De véritables ravages. A première vue, c'est ce que la dure pandémie de COVID-19 nous a laissé dans de nombreux domaines. Sur le plan sanitaire et humain, il s'agit d'une période extrêmement difficile qui restera dans les annales. Mais la destruction du tissu économique a également été remarquable, de nombreuses entreprises ayant dû fermer leurs portes tant en Espagne que dans le reste du monde. 

Cependant, il est temps de se lever et les gouvernements se mettent déjà au travail. Ainsi, dans notre pays, des aides sont déjà distribuées pour promouvoir les entreprises dans le nouveau paysage commercial dans lequel nous sommes déjà plongés : en ligne. Subventions pour la numérisation des entreprises que vous devriez connaître et dont vous pourriez peut-être profiter si vous cherchez comment numériser une PME en Espagne ou une entreprise plus importante, qu'elle soit de création récente ou qu'elle veuille faire le saut définitif (et presque obligatoire si elle veut survivre) vers le monde en ligne.

Subventions pour la numérisation des entreprises dans le cadre du plan de numérisation des PME

Selon les données de l'INE (Institut national de la statistique) depuis le début de l'année, plus précisément depuis le mois de février 2021, le COVID-19 a emporté avec lui plus de 207 000 entreprises. Ce chiffre est encore plus remarquable si l'on parle des travailleurs indépendants, puisque 10 % du nombre total de travailleurs indépendants en Espagne (323 000) ont dû fermer leurs portes. En fait, sur les plus de 207 000 entreprises détruites, 92% étaient des micro-PME, ce qui montre que la destruction du tissu productif affecte beaucoup plus les petites et moyennes entreprises et les travailleurs indépendants. 

Consciente de l'importance de ce type d'entreprises pour l'économie espagnole, qui sont beaucoup plus importantes dans notre pays que dans d'autres pays de l'UE, l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail (ESA) a mis en place un programme d'aide aux indépendants. aides aux travailleurs indépendants et aux petites et moyennes entreprises sont vitales. Fonds européens, subventions nationales, aides régionales... Les gouvernements accordent déjà ce type de soutien financier, tout en profitant du moment socioculturel et économique : le numérique.

C'est pourquoi l'engagement qu'ils prennent, surtout dans le cadre du plan de numérisation des PME, est très important. Plan de numérisation des PME, est d'accorder des "lignes de vie financières" consistant en des subventions pour la numérisation des entreprises qui veulent exister et jouer dans le nouveau scénario en ligne. Si vous êtes indépendant ou dirigeant d'une PME, vous devez donc savoir quelles sont les subventions à la numérisation disponibles à l'heure actuelle.

Le plan de numérisation des PME (2021 - 2025)

Le plan de numérisation des PME, élaboré par le gouvernement espagnol, vise à promouvoir et à encourager, par le biais de subventions pour la transformation numérique des petites et moyennes entreprises. Et ce, non seulement dans notre pays, mais aussi en vue d'atteindre une plus grande productivité et un poids commercial au niveau international. Pour ce faire, ces aides à la transformation numérique sont dotées de 5 000 millions d'euros jusqu'en 2023 et pourraient faciliter la numérisation de près de 1,5 million de PME en Espagne.

Les PME représentent 98,9 % des entreprises espagnoles et génèrent près de 50 % de l'emploi national. C'est pourquoi les subventions pour la numérisation de ces entreprises sont si importantes. En outre, nous sommes encore un pays de l'UE où les PME et les travailleurs indépendants ne sont pas très bien adaptés au monde en ligne. 

Chèques de connectivité pour les PME

Ces chèques chèques de connectivité pour les PME sont lancés pour stimuler la transformation numérique des petites et moyennes entreprises qui intègrent des paquets de numérisation de base. Mais en quoi consistent ces paquets ? Il s'agit de programmes et/ou de solutions qui :

• Encourager le travail à distance grâce à l'utilisation d'équipements informatiques modernes.
• Renforcer la communication en ligne avec les clients et les fournisseurs, ainsi qu'en interne.
• La mise en place d'outils numériques professionnels outils numériques des outils d'aide à l'exécution des fonctions et des tâches professionnelles (c'est là que nous intervenons), easyapavec une solution idéale de facturation électronique entièrement numérisée).

Cette subvention pour la numérisation des PME et des indépendants, promue par le gouvernement central, dispose d'un budget d'environ 50 millions d'euros pour la période 2021-2023.

Le plan Acelera PYME, pour les premiers pas 

Une autre subvention pour la transformation numérique des PME est le Plan PYME d'Aceleraqui se concentre sur trois domaines dans lesquels les petites et moyennes entreprises et les travailleurs indépendants peuvent générer des synergies au sein du nouvel écosystème du travail et du numérique :

1. Un vaste réseau de bureaux à lancer avec des associations professionnelles des associations d'entreprises, des chambres de commerce y les centres technologiques.
2. A plateforme où partager différents contenus (stratégies, plans, travaux, codes de bonnes pratiques professionnelles, etc. (stratégies, plans, travaux, codes de bonnes pratiques professionnelles...).
3. Organisation de séminaires et ateliers coopératifs sur les questions liées à la transformation dans tout le pays.

De son côté, le Plan Acelera PYME prévoit un investissement d'environ 26,4 millions d'euros entre 2021 et 2023.

Protégez votre entreprise, sur la cybersécurité

Le troisième programme spécifique visant à promouvoir la transformation numérique des PME s'intitule "Protect your Business". Lancé par INCIBE (Institut national pour la cybersécurité), il vise à sensibiliser et éduquer sur les aspects liés au monde en ligne (principalement la cybersécurité). Le plan Protege tu Empresa bénéficie quant à lui d'un investissement d'environ 42 millions d'euros, également pour la période 2021-2023.

Boîte à outils numérique

Ce programme est doté d'un budget de 3 milliards d'euros. Il vise à soutenir la numérisation des entreprises en les aidant à adopter et à exploiter divers outils numériques tels que la solution de la solution de facturation électronique la solution de facturation électronique d'easyap. Des plateformes comme la nôtre aident les PME et les indépendants à atteindre la maturité numérique grâce à des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP) et à des applications pour la numérisation et l'automatisation des processus d'entreprise.

La boîte à outils numérique, qui est examinée ci-dessous en relation avec la loi sur la création et la croissance, promeut également d'autres aspects techniques du monde en ligne, tels que la présence numérique des marques, le développement de sites web et d'applications, le positionnement ou le commerce électronique, entre autres. Ces aspects se retrouvent également dans le manuel de numérisation d'une PME, qui fournit de l'aide sur la manière de mener à bien le processus.

La loi Crea y Crece comme aide à la numérisation des entreprises

De son côté, dans le cadre du plan de relance des entreprises du gouvernement espagnol, l'avant-projet de la loi Crea y Crece a déjà été approuvé cet été 2021. L'avant-projet de loi Crea y Crece (Créer et croître) a été approuvé cet été 2021. Il inclut déjà plusieurs des programmes énumérés ci-dessus, puisque ses principaux objectifs sont la la création d'entreprises, aider les PME à se numériser et, par conséquent, à se développer, ainsi qu'à éviter les arriérés d'impôts.

De même, si nous nous concentrons sur le contenu de cette loi, nous constatons qu'elle est principalement axée sur la la promotion de l'utilisation des factures électroniques dans les transactions entre les entreprises de toutes tailles et les indépendants. Sur le plan juridique, il convient de souligner l'article 12 de ce même règlement, qui a été modifié par ce projet de loi et qui stipule ce qui suit :

1. Toutes les entreprises et tous les travailleurs indépendants espagnols doivent émettre et envoyer des factures électroniques dans leurs relations commerciales avec d'autres entreprises et avec d'autres entreprises et travailleurs indépendants. Il s'agit d'une obligation qui est déjà obligatoire dans les relations avec et entre les administrations, mais elle deviendra obligatoire entre les entreprises privées.
2. Les PME et les indépendants facilitent l'accès au logiciel de facturation qu'ils utilisent. l'accès au logiciel de facturation qu'ils utilisent afin que les destinataires des factures puissent lire, télécharger et imprimer les factures électroniques gratuitement et sans devoir recourir à des services externes à cette fin.
3. Les destinataires des factures pourront Ils pourront les consulter par voie électronique pendant au moins les quatre dernières années. Ce droit n'est pas modifié par le fait que le contrat a été résilié ou que le destinataire a exprimé le souhait de ne pas recevoir de factures électroniques.
4. Le fait de ne pas offrir aux clients la possibilité de recevoir des factures électroniques constitue une infraction administrative. Le fait de restreindre l'accès à leurs factures à ceux qui ont cessé d'être clients constitue également une infraction administrative, qui peut être sanctionnée par un avertissement ou une amende pouvant aller jusqu'à 10 000 euros. Cette sanction peut être imposée par le Secrétaire d'Etat au Numérique et à l'Intelligence Artificielle.

En fin de compte, pour conclure avec cette loi Crea y Crece, l'objectif est de promouvoir et d'établir des mesures pour numériser les PME et leurs opérations commerciales avec les travailleurs indépendants, d'économiser sur les coûts de transaction et de faciliter la transparence dans les transactions commerciales afin de réduire les retards de paiement et d'augmenter la liquidité des entreprises. 

Diverses subventions régionales pour la numérisation des entreprises 

Cependant, étant donné la nature décentralisée de l'Espagne pour certaines questions juridiques, l'aide aux entreprises et aux indépendants n'est pas seulement celle dont nous avons discuté au niveau de l'État. Les gouvernements régionaux ont également commencé à travailler avec différents programmes et aides pour la numérisation des PME.

Ces programmes sont évidemment moins importants financièrement, mais ils peuvent être très utiles. Sans aller plus loin, nous soulignons les programmes suivants Industrie connectée 4.0 de la Principauté des Asturiesqui a déjà été lancé entre 2017-2019 avec la participation de 23 entreprises bénéficiaires et qui a été relancé.

Un autre exemple est celui de la Communauté de Madridqui a mis en place un certain nombre d'initiatives pour aider les entreprises, dont le chèque innovation. Il s'agit d'une subvention qui vise à promouvoir l'utilisation des services de R&D dans les petites et moyennes entreprises et la promotion du télétravail.

En dernier lieu, nous citons le Pays Basque. Grâce à son programme Industrie numérique 2021 il promeut l'incorporation des technologies de l'électronique, de l'information et de la communication (EICT) dans les entreprises industrielles (étant donné leur importance dans l'économie). Pour ce faire, le programme prévoit un investissement annuel de 18 000 euros par entreprise. Ce programme s'ajoute à d'autres politiques, comme le fameux TicketBAIparfait pour le contrôle et la traçabilité des opérations commerciales au niveau fiscal.

Ce qui est clair, en guise de conclusion, c'est que les PME et les indépendants, qui sont vitaux pour notre économie, doivent continuer à croître. Mais pour cela, ils doivent le faire dans le nouvel écosystème : le numérique. Et dans ce contexte, quoi de mieux que de disposer d'une solution comme celle d'easyap, adaptée aux politiques mondiales et dotée des dernières technologies ?