Dans l'analyse que fait chaque département PA lorsqu'il envisage l'automatisation de ses processus, deux valeurs fondamentales émergent, qui constituent l'essence même du changement.
Avantages de l'automatisation
ROI (retour sur investissement)
D'une part, nous avons le ROI ou retour sur investissement. Il s'agit simplement de faire des calculs et d'évaluer l'avantage économique du changement par rapport à l'investissement nécessaire. Dans le cas de l'automatisation, le chiffre est toujours positif et supérieur à 1 (parfois beaucoup plus que 1 !).
Météo
D'autre part, il y a la valeur de la nouvelle disponibilité du temps. L 'automatisation libérera toujours du temps. Du temps pour améliorer de nombreuses choses et du temps pour penser stratégiquement. La comptabilité fournisseurs peut évoluer et devenir la principale source de valeur d'une entreprise si elle ne se contente pas de saisir les données et de comptabiliser les factures à la main. Il peut devenir l'agent d'analyse et d'observation de l'entreprise, en apportant de nouvelles connaissances utiles à l'approvisionnement et à la recherche de fournisseurs.
Ainsi, lorsqu'un professionnel de la comptabilité fournisseurs doit présenter des arguments solides pour que l'entreprise prenne la décision d'automatiser le secteur des comptes fournisseurs, il lui suffit de présenter ces deux variables et les conséquences qu'elles ont, en somme, sur la rentabilité de l'entreprise.
