Digitalizar la facturación ya no es opcional para las empresas españolas: es un requisito legal, operativo y financiero. Aquí, los sistemas de facturación electrónica integrada con ERPs son la forma más eficaz para automatizar tareas, cumplir normativas y ganar visibilidad en procesos contables. En este escenario, easyap se posiciona como una de las plataformas más fuertes del mercado, integrándose de forma fluida con ERPs como SAP, Sage, Microsoft Dynamics, Oracle y otros. Pero, ¿qué ventajas aporta esta integración entre sistemas y facturas electrónicas?¿Qué tipo de conexión hay con cada ERP? Lo analizamos en detalle a continuación.
¿Qué implica una facturación electrónica integrada con el ERP?
La facturación electrónica permite emitir, recibir y conservar facturas en formato digital con plena validez legal. No obstante, su verdadero potencial se da cuando lo integras con el ERP corporativo. Esto genera una comunicación directa entre el sistema de facturación y los módulos de compras, contabilidad y tesorería.
A grandes rasgos, integrar un software de facturación electrónica con el ERP supone:
- Automatizar el registro y la aprobación de facturas.
- Conciliar pedidos, cuentas, contratos y albaranes.
- Eliminar tediosas tareas manuales repetitivas.
- Validar datos fiscales y contables en tiempo real.
- Sincronizar los flujos entre distintos departamentos.
Comparativa de integración: easyap vs. otros sistemas
Lo cierto es que, con la transformación digital, han aparecido numerosos sistemas de facturación. Además, la mayoría de esas soluciones de facturación electrónica del mercado ofrecen conexiones con ERPs.
Sin embargo, hay diferencias entre ellas, ya que no todas te aseguran una integración real y profunda. En cambio, easyap sí lo hace (y con las grandes marcas del mercado), como refleja esta tabla.
Tabla comparativa: nivel de integración con ERPs corporativos
| ERP | easyap | Soluciones genéricas | Integración con easyap |
| SAP ECC / S/4HANA | Integración nativa | Parcial, vía ficheros | Conexión directa con MM, FI/CO, validación por pedido |
| Sage X3 / Sage 200 | Alta integración | Limitada | Conector certificado, integración contable y fiscal |
| Microsoft Dynamics | Compatible con NAV, D365 | Interfaz básica o manual | Integración vía API, validación en tiempo real |
| Oracle EBS / NetSuite | Conectividad avanzada | Adaptaciones costosas | Automatización de asientos, flujos entre módulos contables |
| ERPs a medida | Adaptaciones API flexibles | En muchos casos no viable | API RESTful y conectores personalizados |
Queda claro que easyap destaca por ofrecer una integración técnica, funcional y documental mucho más rica, con validaciones, trazabilidad y reporting sincronizado con el ERP.
En cualquier caso, ahora veremos cómo easyap, como sistema de facturación electrónica integrado con ERP, funciona de la mano de las mejores soluciones.
easyap y SAP: integración avanzada con lógica de negocio
SAP es uno de los ERPs más profundos del mercado, especialmente en su versión S/4HANA. En ese contexto, easyap ha desarrollado integraciones a medida para los módulos más importantes de SAP. Una ventaja que brinda una conexión sin fisuras entre el sistema de facturación y el ERP.
¿Qué ofrece easyap en entornos SAP?
- Importación automática de facturas desde el sistema de entrada.
- Validación contra pedidos de compra (MM) y centros de coste (CO).
- Contabilización automática tras aprobación.
- Registro de IVA conforme al SII.
- Gestión documental conectada con archivadores SAP.
Ventaja competitiva: elimina tareas manuales y da una visibilidad total del proceso desde SAP.
easyap y Sage: ideal para empresas medianas
Sage X3 y Sage 200cloud son muy utilizadas por empresas medianas y por grupos corporativos. Aquí, easyap da la posibilidad de integrar la facturación con estos sistemas sin que esto afecte al entorno operativo existente.
Beneficios de la integración con Sage:
- Conexión directa con los módulos contables y de compras.
- Generación de asientos y cierres contables automáticos.
- Validación fiscal según la normativa española.
- Flujos de aprobación adaptados al modelo de la empresa.
Ventaja competitiva: integración sin necesidad de desarrollos adicionales ni de migraciones complejas.
easyap y Microsoft Dynamics: agilidad en la nube o en local
Por su parte, Dynamics 365, Business Central, NAV y AX son ERPs de Microsoft ampliamente extendidos en empresas de múltiples sectores y países. En este caso, easyap es ideal porque se adapta a cualquier circunstancia y tanto a entornos cloud como on-premise.
Funcionalidades destacadas:
- Integración vía API y webservices.
- Sincronización de facturas con módulos de compras y contabilidad.
- Posibilidad de validación OCR y flujos de aprobación.
- Compatible con entorno multientidad y multinorma.
Ventaja competitiva: flexibilidad en la arquitectura y una rápida puesta en marcha.
easyap y Oracle: integración en entornos críticos y financieros
Si hablamos de Oracle E-Business Suite y NetSuite, lo hacemos sobre dos ERP concretos y muy comunes en entornos corporativos de alta exigencia. En esta integración, easyap aporta una conectividad potente, escalable y segura.
Funcionalidades destacadas:
- Automatización de procesos de cuentas a pagar.
- Validación en diversas monedas, idiomas y países.
- Generación de informes integrados con Oracle BI.
- Soporte para cumplimiento internacional (España, LATAM, UE).
Ventaja competitiva: escalabilidad y cumplimiento multinorma para grandes grupos y empresas.
¿Qué diferencia a easyap de otros sistemas de facturación electrónica?
Más allá de las funciones que hemos destacado para esos grandes ERPs, easyap se diferencia por su capacidad de adaptarse a la operativa real de cada cliente. De hecho, está muy bien valorado porque respeta la estructura del ERP y, al mismo tiempo, es capaz de simplificar los procesos.
Así mismo, las principales diferencias entre easyap y otros sistemas de facturación electrónica integrados con ERP son:
- Integración real, y no solo exportación de ficheros.
- Flujos de aprobación flexibles para usuarios internos, externos o híbridos.
- Conectores listos para usar y servicios de integración adaptados.
- Cumplimiento normativo constante: SII, TicketBAI, Ley Crea y Crece…
- Soporte técnico y funcional 100% español, con más de 20 años de experiencia.
Por lo tanto, en un entorno donde las obligaciones fiscales aumentan, el control financiero se endurece y la automatización es obligación, easyap es la respuesta más completa y conectada. Ya no se trata solo de digitalizar la factura, sino de integrarla con todo tu proceso financiero. Ahí, necesitas una solución que hable el mismo idioma que tu ERP.
¿Por qué elegir easyap?
A lo largo de más de 20 años, easyap ha demostrado su capacidad de integrarse en entornos SAP, Sage, Dynamics, Oracle y desarrollos propios. Es más, lo ha hecho adaptándose a la realidad de cada cliente y sin forzar cambios estructurales.
Por lo tanto, diríamos que easyap es la mejor solución porque no todos los sistemas de facturación electrónica son iguales. Algunos “solo” digitalizan PDFs. Otros brindan una integración parcial. Pero solo unos pocos —y entre ellos, easyap— ofrecen una integración total con tu ERP, automatizando, validando y controlando cada paso del proceso.
Así que si eres director financiero y estás buscando una solución escalable, flexible y adaptada a tu ERP actual, easyap es tu socio ideal para avanzar hacia la digitalización completa del área de facturación.
Para concluir, y siendo conscientes de que las integraciones son de los aspectos que más preocupan a los CFOs, a continuación respondemos a las preguntas frecuentes que se hacen muchas empresas. Y si necesitas resolver más dudas, contáctanos.
Preguntas frecuentes (FAQs)
¿easyap exige cambiar mi ERP?
No. Se adapta al ERP existente, conectándose mediante APIs, conectores específicos o por intercambio de ficheros estructurados.
¿Puede integrarse con ERPs desarrollados a medida?
Sí. Las soluciones de easyap disponen de APIs RESTful y opciones personalizadas para conectar con soluciones internas.
¿Cuánto dura una integración estándar?
Entre 2 y 6 semanas, dependiendo del ERP y del nivel de personalización que exija cada sistema y cada negocio.
¿Está preparado easyap para la factura electrónica obligatoria en España en 2025?
Totalmente. El sistema cumple con todos los requisitos de la Ley Crea y Crece y con el resto de normativas de facturación electrónica que hay en España. Además, si operas en otros países, también cumple con las leyes extranjeras que correspondan.
