Facturación electrónica B2G en España ¿Por qué elegir easyap?

La digitalización también ha cambiado la relación entre empresas y administraciones públicas. En España, la facturación B2G (Business to Government) es obligatoria para los proveedores del sector público, lo que ha impulsado la adopción de soluciones de facturación electrónica seguras y homologadas. Estamos ante un cambio que es una cuestión de cumplimiento legal. No obstante, es al mismo tiempo una oportunidad de optimizar procesos, ganar eficiencia y garantizar la trazabilidad de sus operaciones.

Veamos qué es la facturación B2G, qué empresas deben utilizarla, en qué se diferencia de la B2B y sus ventajas. Pero, sobre todo, descubre por qué debes elegir a easyap como aliado tecnológico y aprovechar al máximo sus beneficios.

¿Qué es la facturación B2G?

Por definición, la facturación B2G es el proceso por el cual una empresa emite y envía facturas electrónicas a las Administraciones Públicas. En España todo proveedor que facture a un organismo público tiene que hacerlo así, a través de FACe (Punto General de Entrada de Facturas Electrónicas del Estado) o las plataformas equivalentes que gestionan comunidades autónomas y ayuntamientos.

Diferencias entre factura B2B y B2G

Asimismo, hay que distinguir las siglas B2G de otras tan comunes y utilizadas como B2C y B2G:

• B2B (Business to Business): facturación entre empresas privadas.
• B2C (Business to Consumer): facturación a consumidores finales.
• B2G (Business to Government): facturación a organismos gubernamentales y a entidades públicas.

De todas formas, mientras que la facturación B2G se diferencia muy claramente de la B2C, sí se entrelaza con la B2B. Lo podemos ver en la tabla que mostramos a continuación, en la que comparamos ambas:

Característica	Factura B2B	Factura B2G
Destinatario	Empresas privadas	Administraciones públicas
Obligación legal	Solo en algunos casos (dependiendo de la normativa de factura electrónica)	Obligatoria desde 2015
Plataforma de envío	Diversos sistemas de facturación electrónica	FACe u otras plataformas públicas
Requisitos técnicos	Formatos variados, según acuerdo entre empresas	Formato Facturae y validación oficial
Nivel de control	Flexible entre partes	Alto, con trazabilidad y aceptación obligatoria

¿Quién debe facturar a gobiernos y administraciones?

Mientras en España ya es obligatoria, la facturación B2G también va siendo cada vez más común en Europa. Eso sí, somos pioneros, ya que la obligación de facturación electrónica B2G en nuestro país es una realidad desde hace una década y afecta a:

• Cualquier proveedor de bienes y servicios.
• Grandes, medianas y pequeñas empresas.
• Autónomos y profesionales individuales.

De hecho, cualquier persona jurídica que trabaje con instituciones públicas ya debe facturar electrónicamente. ¿Cómo? Con el formato Facturae, y a través del sistema FACe o de los puntos de entrada que corresponda.

Marco legal de la facturación B2G en España

A nivel legal, esa obligatoriedad de la facturación electrónica B2G en España se enmarca en la Ley 25/2013. Esta impulsa la factura electrónica y la creación del registro contable de facturas para con el sector público. 

Desde el 15 de enero de 2015, todas las facturas emitidas a la Administración Pública deben enviarse en formato electrónico. De igual modo, este marco legal persigue los siguientes objetivos:

• Más transparencia en los pagos públicos.
• Combatir la morosidad en las operaciones con la Administración.
• Facilitar la trazabilidad del gasto público.
• Digitalizar la relación empresa-gobierno, reduciendo costes de gestión.

Para el director financiero, esta adaptación no es opcional: quien no cumpla con la ley, verá rechazadas sus facturas y retrasados sus cobros.

Tendencias internacionales en la facturación B2G

Como decíamos, España no es un caso aislado. Basta con fijarse en otros países para comprobar que la facturación electrónica B2G está extendiéndose en toda Europa. Lo vemos con varios casos concretos:

• Italia fue uno de los primeros en fijar la obligación total de la facturación electrónica, en un inicio para las relaciones B2G y después para B2B, con FatturaPA.
• Francia y Alemania también avanzan hacia modelos híbridos con plataformas nacionales que centralizan la facturación pública.
• Por su parte, la Unión Europea fomenta la estandarización a través del formato PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine).

Estos casos anticipan que, en los próximos años, tendremos un marco homogéneo de facturación electrónica en toda Europa. Un hecho que beneficiará a las empresas españolas que ya estén adaptadas.

Beneficios generales de la facturación electrónica B2G

Precisamente, aunque hay quien ve esta obligación legal como una carga, la facturación B2G trae consigo importantes ventajas. Beneficios que van mucho más allá del cumplimiento legal:

• Evita sanciones y rechazos de facturas.
• Mayor agilidad en la gestión y en la validación de las facturas.
• Menos errores gracias al uso de formatos estandarizados.
• Ahorro de costes en papel, impresión, almacenamiento y envíos postales.
• Trazabilidad total con un seguimiento detallado del estado de cada factura en tiempo real.
• Mejora de la liquidez, lo cual facilita plazos de cobro más predecibles.

Cómo elegir un proveedor de facturación electrónica B2G

Aun así, para aprovechar esos beneficios generales, es fundamental escoger la herramienta y el socio adecuado. Si estás en ese punto, ten en cuenta los siguientes criterios a la hora de elegir:

1. Cumplimiento legal: que el software esté homologado para trabajar con FACe y formatos estandarizados.
2. Escalabilidad: que te permita también llevar a cabo tu facturación B2B y B2B, así como futuras obligaciones legales que puedan aprobarse.
3. Integración: que sea compatible con tu ERP, CRM y con el resto de sistemas contables con los que ya trabajes.
4. Seguridad: que cuente con cifrado de datos y cumpla con normativas de protección de información.
5. Soporte y acompañamiento: que te de asistencia técnica en tiempo real y formación para tu equipo financiero.
6. Coste y ROI: valora el ahorro a medio plazo frente a la inversión inicial que tiene cada software.

¿Por qué easyap es la mejor opción para tus facturas B2G?

Justamente en este punto es donde hay que hablar de easyap. Somos expertos en automatización financiera y facturación electrónica. Nuestra solución está pensada para facilitar a directores financieros como tú la transición hacia un modelo digital eficiente y 100% seguro. 

Para ser más precisos: 

• Somos una plataforma homologada para trabajar con FACe y con cualquier otro punto de entrada autonómico o local.
• Te ayudamos a hacer una gestión unificada de tus facturas B2B y B2G en un mismo entorno.
• Ofrecemos una integración sencilla con todos los ERPs líderes del mercado (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, etc.).
• Brindamos un control y una trazabilidad en tiempo real de todo el ciclo de vida de la factura.
• Te generamos un ahorro de tiempo administrativo que se traduce en beneficios económicos directos. 
• También reducimos al mínimo los errores humanos, lo que genera más ahorros económicos.
• Te damos un soporte experto personalizado en fiscalidad y acorde a toda la normativa española… a la de muchos otros países en los que puedas operar.

Valor estratégico para directores financieros

A la par, y más allá de cumplir con la ley, la facturación B2G es una palanca de transformación digital y de gran valor estratégico. Por eso, numerosos directores financieros nos valoran y escogen, ya que han comprobado que integrar easyap también significa:

• Tener información financiera centralizada y en tiempo real.
• Mejorar la planificación de tesorería gracias a la trazabilidad de los cobros.
• Incrementar el control interno con la auditoría digital de cada factura.
• Preparar a la empresa para el salto a la factura electrónica B2B obligatoria.

En definitiva, la facturación electrónica B2G es mucho más que enviar facturas a la administración. Consiste en dar un gran paso hacia una gestión financiera más eficaz, transparente y escalable. Una ocasión estratégica perfecta para ganar eficiencia, abaratar costes y adelantarte a la digitalización.

Ahí, easyap es el aliado ideal, ya que diseñamos una solución completa, segura y adaptada a tus necesidades. Si quieres fiabilidad y eficiencia, contáctanos.