Pocas industrias mueven más dinero que la construcción, ya que son proyectos que conllevan operaciones muy elevadas económicamente. No obstante, las facturas para la construcción tienen unas peculiaridades únicas que las diferencian de otras: la correcta descripción de los conceptos, normativas concretas, impuestos concretos… Así que, llevar una buena gestión documental es básico tanto para la rentabilidad como para el cumplimiento legal en este sector. Por eso, a lo largo de este artículo analizamos los aspectos fundamentales de las facturas para construir y cómo easyap facilita su control con un software especializado en facturas electrónicas.
¿Qué es una factura para construcción?
Antes de nada, una factura de construcción es un documento en el que se solicita el pago por los trabajos realizados en un proyecto de obra. Funciona como un registro detallado de los materiales utilizados, las horas de trabajo, los servicios prestados y otros gastos asociados al desarrollo del proyecto.
Al mismo tiempo, este documento tiene un valor legal y contable, ya que sirve como prueba del trabajo y, a la vez, permite fijar los plazos y las condiciones de pago.
Eso sí, para que una factura de construcción sea válida y cumpla con su función, debe incluir los datos de facturación básicos de toda factura. Es decir:
- Datos de la empresa y del cliente. Nombre, dirección y datos fiscales de ambas partes.
- Número de factura y fecha de emisión. Son elementos esenciales para su identificación y control, tanto por parte de las empresas como por las autoridades fiscales que correspondan.
- Descripción del proyecto. Debe ser una descripción clara de la obra o servicio que se ha prestado.
- Lista de materiales y servicios. Consiste en un desglose de los insumos y de las tareas realizadas con sus respectivos costes.
- Importe total a pagar. Es la suma de todos los conceptos que han sido incluidos en la factura.
- Condiciones de pago y fecha de vencimiento. La información sobre los plazos y los términos de pago.
- Métodos de pago aceptados. Ya sean transferencias bancarias, cheques u otros medios acordados, es una información que se debe añadir en cualquier factura para construir.
A su vez, es necesario que la factura sea clara, precisa y fácil de interpretar para evitar errores y garantizar que los pagos se realicen en tiempo y forma.
Particularidades de las facturas para el sector de la construcción
Como te decíamos en la introducción, el sector de la construcción tiene procesos de facturación más complejos que otros sectores. El motivo es que hay factores muy específicos:
- Facturación por certificaciones. Muchas facturas en la construcción se emiten a medida que avanza la obra. Así mismo, están basadas en certificaciones parciales.
- IVA diferenciado. Dependiendo del tipo de obra o reforma a la que hagan referencia, es posible que tengan que aplicarse diferentes tipos de IVA (en España suelen ser del 10% o del 21%).
- Facturación a administraciones públicas. La Administración Pública es uno de los mayores usuarios de este sector. En ese sentido, hay que tener en cuenta que la administración exige la facturación electrónica obligatoria, formatos específicos y cumplir con la Ley de Contratos del Sector Público.
- Gestiones de proveedores y subcontratistas. El control de las facturas de materiales de construcción y de servicios subcontratados es muy importante, ya que es muy común y propio del sector.
- Plazos de pago y gestión de cobros. En la construcción, los plazos de pago pueden alargarse. Esto hace muy necesario que haya un control muy estricto sobre las fechas de vencimiento y las condiciones de pago.
- Normativas y regulaciones específicas. Las empresas del sector deben asegurarse de cumplir con los requisitos fiscales y administrativos propios de la industria.
Diferencias entre la facturación en el sector público y privado
Concretamente, una de esas peculiaridades es la que hace referencia al tema de trabajar con la Administración Pública. Y es que la facturación en la construcción varía en función de si el cliente es una entidad privada o pública. Lo vemos en la siguiente tabla comparativa:
| Característica | Sector público | Sector privado |
| Formato de factura | Factura electrónica obligatoria (Facturae) | Factura en papel o electrónica |
| Plazos de pago | Generalmente, 30-60 días (Ley de Morosidad) | Varía según el contrato |
| Certificaciones | Exige una aprobación oficial previa | Puede ser más flexible |
| Retenciones | Aplicación de retenciones fiscales | Dependiendo del acuerdo |
| Gestión de pagos | Supervisión pública y control financiero | Negociación flexible con clientes |
| Regulación | Normativa especial para la contratación pública | Regido por acuerdos comerciales |
En resumen, las diferencias son que, en general, las facturas por obras en el sector público están mucho más controladas y reguladas. En el privado, como ves, la flexibilidad es mayor y las partes tienen libertad para pactar diferentes aspectos.
Conceptos más importantes en las facturas de construcción
Por otro lado, cometer errores al hacer este tipo de facturas puede causar problemas legales y de cobro. Por eso, es esencial incluir correctamente ciertos conceptos para facturar servicios de construcción ( algunos ya los hemos citado antes):
- Descripción detallada, clara y concisa de los trabajos que se han llevado a cabo.
- Importe desglosado por partidas. O sea, mano de obra, materiales, alquiler de maquinaria, etc.
- IVA aplicado según el tipo de obra.
- Retenciones aplicables (IRPF, certificaciones de retención en obra pública…).
- Fecha de emisión y de vencimiento del proyecto.
- Los datos completos tanto del emisor como del receptor.
- Condiciones de pago y plazos de ejecución de la obra.
- Referencia a contratos y certificaciones previas.
Ejemplo de factura de construcción
De todas formas, qué mejor que verlo todo de una forma más visual y práctica. Es decir, con un ejemplo de una factura de construcción ficticia como esta:
Factura Nº: 2024-001
Fecha de emisión: 15/02/2024
Cliente: Construcciones XYZ S.A.
| Concepto | Cantidad | Precio unitario | Importe |
| Mano de obra (150 horas) | 1 | 5.000 € | 5.000 € |
| Materiales de construcción | 1 | 2.000 € | 2.000 € |
| Alquiler de maquinaria | 1 | 1.500 € | 1.500 € |
| Costes administrativos | 1 | 500 € | 500 € |
| Total antes de IVA | 9.000 € | ||
| IVA (10%) | 1890€ | ||
| Total a pagar | 10.890 € | ||
Cómo easyap optimiza la facturación en el sector de la construcción
La cuestión es que a día de hoy, las facturas para construir tienen que ajustarse a la nueva realidad digital. Es decir, que las facturas ya son (o deberían ser) digitales en prácticamente cualquier caso. Y deben serlo tanto por una cuestión legal como por comodidad.
Lo cierto es que la digitalización de la facturación en la construcción te evita errores, reduce tiempos de gestión y cumple con las normativas. En easyap ofrecemos soluciones adaptadas a las necesidades del sector de la construcción. Así mismo, aportamos ventajas como:
- Automatización del proceso de facturación. Así, evitamos errores humanos y agilizamos los pagos.
- Cumplimiento normativo. Nuestro software se adapta a la facturación electrónica obligatoria tanto para el sector público como para el privado.
- Gestor documental integrado. Contarás con una plataforma donde centralizar y ordenar todos tus documentos para un acceso rápido y seguro.
- Validación y conciliación automática. Te ayudamos a verificar los datos de proveedores y clientes antes del envío de las facturas.
- Seguimiento de pagos en tiempo real. Facilitamos la gestión de cobros y evitamos los retrasos.
- Generación de informes y análisis financiero. Proporcionamos métricas muy útiles para mejorar la gestión de la facturación.
- Integración con ERPs y software contable. Te facilitamos el control financiero y la toma de decisiones.
En resumen, las facturas para construcción tienen particularidades que exigen una atención especial. Por eso ahora, en plena era digital, es vital contar con un sistema eficiente. Aquí, el software de facturación electrónica de easyap te da agilidad, precisión y cumplimiento legal para cada operación. Contáctanos y digitaliza tu facturación y la gestión financiera de tu empresa.
