En los procesos de compras con pedido, de forma generalizada, no existe un ciclo de aprobación de facturas ya que normalmente existe una validación/aprobación previa del pedido y segregación de funciones en el proceso de recepción. En estos procesos de facturas con...
Facturas con incidencias: tipología
El área de Cuentas por Pagar es la encargada de la tramitación de las facturas recibidas de terceros. El fin último es la contabilización, pero en un porcentaje significativo de facturas, llegar a ese punto requiere haber dado muchos pasos antes. La tramitación de una...
6 puntos clave en la implementación de una herramienta de workflow de facturas
Una vez que se asume en la empresa la necesidad de volver más eficiente el departamento de Cuentas por Pagar mediante el uso de una herramienta adecuada para el workflow de facturas, es importante que el proceso de implementación de dicha solución transcurra dentro de...
Proceso de digitalización de facturas: Herramienta OCR
En el area de Cuentas por Pagar se conoce muy bien que el fin de una factura de proveedor en su contabilización, y todos los elementos de mejora que introduzcamos en el proceso de facturas de proveedor deben de ir encaminados a una reducción del ciclo de...
Beneficios de un proceso de Automatización en Cuentas por Pagar
A menudo, hay empresas que se interesan por la automatización de cuentas por pagar, e incluso llegan a acometer el proceso de implementación, sin tener una visión clara y con sentido de cómo va a ser su proceso de AP a partir de ese momento y de cómo va afectar a sus...
¿Por qué usar una herramienta de Workflow en Cuentas por Pagar ?
El proceso de cuentas por pagar es un proceso, en la mayoría de las empresas, eminentemente manual y que consume un elevado numero de recursos, pues se estima que un empleado de AP procesa de media solo 10.000 facturas año Añadido al problema de la productividad e...
Como afecta la futura legislación sobre morosidad al área de Cuentas por Pagar
La pasada semana, el Consejo de Ministros daba el visto bueno a la reforma de la Ley de Sociedades de Capital, la cual prevé que las empresas que no cumplan con el plazo máximo legal establecido de pago de 60 días, expliquen los motivos y qué instrumentos adoptarán...
Automatización de cuadre de facturas.
Dentro del proceso de cuentas por pagar la contabilización de facturas de proveedor es una tarea muy exigente en cuanto a recursos. En el proceso de facturas con pedido ocupa a más del 65% de los recursos del área. La automatización del proceso pasa por procedimentar...
Por qué reducir el ciclo de AP de días a horas
Historicamente, en el proceso de contabilización facturas de proveedor la única variable de tiempo considerada ha sido la de la fecha de pago. Con que las tareas de contabilización y registro de facturas estén finalizadas antes del vencimiento, normalmente 30 ó 60...








