La cuenta atrás para la obligatoriedad de Verifactu ha comenzado. A partir del 1 de enero de 2026, todas las empresas españolas tendrán que adaptar sus sistemas de facturación al nuevo reglamento de la Agencia Tributaria. Para los autónomos, el plazo se extiende hasta el 1 de julio de 2026. Esta transición busca combatir el fraude fiscal y mejorar la eficiencia administrativa. En estas líneas, desglosamos qué implica la entrada en vigor de Verifactu y cómo cumplir apoyándote en una solución de facturación electrónica.
¿Qué es Verifactu y por qué es fundamental para tu empresa?
Verifactu es un sistema impulsado por la Agencia Tributaria para que las empresas comuniquen sus registros contables. Su objetivo es que las organizaciones cumplan con la Ley Antifraude, ya sea a través de este sistema de la Administración o con uno propio que cumpla con los requisitos legales de la normativa.
En easyap ya hemos explicado qué es Verifactu y sus novedades y cambios durante 2025. Sin embargo, aquí nos centraremos en su entrada en vigor, que está muy próxima.
Como decimos, La Ley Antifraude y Verifactu serán obligatorios en España en breve. A través del Real Decreto 1007/2023. Su misión es garantizar la trazabilidad, integridad y accesibilidad de las facturas emitidas por empresas y autónomos. Para eso, fomenta y exige lo siguiente:
- Envío automático y en tiempo real a la AEAT de cada factura emitida.
- Formato estandarizado para facilitar el procesamiento de los documentos.
- Elementos de seguridad como códigos QR, firma electrónica y huella digital para evitar manipulaciones.
- Registro único de cada factura que asegure su autenticidad.
- Facturas rectificativas. Con Verifactu no se podrán modificar facturas ya emitidas. Habrá que generar rectificativas con las correcciones.
Calendario de entrada en vigor de Verifactu
No obstante, lo que nos ocupa aquí es la entrada en vigor de Verifactu, que no afecta a todos por igual. Su aterrizaje es progresivo y las empresas, en función de su naturaleza jurídica y su negocio, tendrán distintos plazos para adaptarse.
En concreto, hay tres fases o fechas; una para desarrolladores de software, (para los que ya está vigente); otra para empresas; y otra para los autónomos. Lo vemos:
| Fecha | Sujeto obligado | Detalles |
| 29 de julio de 2025 | Proveedores de software de facturación | Fecha límite para adaptar los programas de facturación a los requisitos de Verifactu. |
| 1 de enero de 2026 | Empresas (personas jurídicas) | Obligación de utilizar software de facturación compatible con Verifactu. |
| 1 de julio de 2026 | Autónomos y comunidades de bienes | Implementación obligatoria del sistema Verifactu para la emisión de facturas. |
Pasos para adaptarte a la Ley Antifraude y su llegada
Como ves, la Ley Antifraude está en marcha, así que el tiempo apremia. De hecho, las empresas y negocios de cualquier sector, tienen tres meses para amoldarse. Si aún no lo has hecho, sigue este paso a paso y cumple con Verifactu.
- Evalúa tu software. Verifica si tu sistema de facturación actual cumple con los requisitos de Verifactu.
- Selecciona una solución compatible. Puedes implementar uno homologado por la AEAT o utilizar Verifactu, que es la aplicación oficial que ofrece Hacienda.
- Planifica la migración al nuevo software. Define fechas, responsables y pruebas de emisión de facturas para no perder información ni datos.
- Capacita a tu equipo. Formar a los empleados en el uso del nuevo sistema hará que la transición sea fluida. Sobre todo, para las áreas de contabilidad y administración.
- Haz pruebas. Antes de la obligatoriedad, realiza pruebas para asegurarte de que el sistema funciona correctamente.
- Mantente informado. La normativa puede introducir cambios en los próximos meses. Por eso, estáte atento a cualquier actualización o modificación legal.
Ejemplos de cómo afectará la vigencia de Verifactu
Para entender mejor el impacto de la aplicación de Verifactu y la Ley Antifraude veamos varios ejemplos prácticos:
- Empresa de retail con múltiples tiendas.
- Antes: cada tienda enviaba sus facturas mensualmente a contabilidad.
- Con Verifactu: todas las facturas se envían en tiempo real a la AEAT, con formato estandarizado y códigos de seguridad.
- Beneficio: menos errores contables y una conciliación inmediata.
- Autónomo profesional de servicios
- Antes: emitía sus facturas en PDF y por correo electrónico.
- Con Verifactu: genera facturas digitales en formato compatible y las manda a la AEAT antes de entregarlas al cliente.
- Beneficio: cumplimiento legal y acceso a deducciones fiscales sin complicaciones.
- Consultora tecnológica
- Antes: usaba un ERP local sin integración tributaria.
- Con Verifactu: integra un módulo de facturación compatible con ese ERO o usa un software que automatiza el envío y control.
- Beneficio: ahorro de tiempo y menos riesgo de sanciones.
Verifactu y TicketBAI: plazos, contexto y diferencias
Además, Verifactu no surge de forma aislada: forma parte de una estrategia global para combatir el fraude fiscal y digitalizar la administración tributaria. En España, en los últimos años, se han desarrollado iniciativas similares en ciertas comunidades.
Un ejemplo es TicketBAI, pionero en el reporte inmediato de facturas a Hacienda. Así ha ayudado a detectar irregularidades fiscales con mayor rapidez. Por lo tanto, es útil como referencia para anticipar la entrada en vigor de Verifactu. En esta tabla vemos en qué fase está cada normativa.
| Característica | Verifactu | TicketBAI |
| Ámbito | Nacional | País Vasco |
| Obligatoriedad | Ya en vigor para desarrolladores, 1 de enero de 2026 (empresas), 1 de julio de 2026 (autónomos) | Ya en vigor |
| Requisitos | Establecidos por la AEAT | Específicos para el País Vasco |
| Integración con Hacienda | Envío en tiempo real a través de la AEAT | Integración con las Haciendas Forales de cada territorio histórico. |
Las 10 ventajas de implementar easyap para Verifactu
En este punto, emerge easyap como un gran aliado. Es una solución de facturación digital que te facilita tu adaptación a la entrada en vigor de Verifactu. Sus principales ventajas son:
- Cumplimiento automático con la AEAT. Tus facturas cumplen con el formato Verifactu (formato, campos obligatorios, elementos de seguridad…).
- Generación y envío en tiempo real. Las facturas se envían automáticamente a la AEAT en cuanto se emiten, cumpliendo el requisito de trazabilidad inmediata.
- Control y auditoría centralizada. Todos los registros de facturación quedan almacenados de forma segura y accesible. Esto facilita auditorías internas y externas sin recopilar la documentación manualmente.
- Integración con ERP y contabilidad. El software de easyap se conecta con tus sistemas contables. Así, no duplicas trabajo y garantizas que los datos fiscales estén siempre sincronizados.
- Alertas y notificaciones inteligentes. El sistema detecta errores antes de enviar las facturas a la AEAT, como datos incompletos o inconsistencias.
- Informes financieros personalizados. Genera reportes adaptados a lo que necesita tu empresa, sea cual sea el sector, y a las exigencias de la AEAT.
- Escalabilidad y flexibilidad. La solución de easyap es ideal tanto para medianas empresas en expansión como para grandes organizaciones con varias sedes y filiales.
- Seguridad y respaldo en la nube. Todas las facturas y documentos fiscales están protegidos con cifrado avanzado.
- Actualizaciones automáticas frente a cambios legales. Nuestro software se mantiene actualizado con las modificaciones normativas que se den antes y después de la entrada en vigor de Verifactu.
- Facilidad de adopción para equipos no técnicos. La interfaz es muy intuitiva para que los empleados sin formación contable avanzada emitan facturas fácilmente.
A modo de conclusión, la entrada en vigor de Verifactu es un cambio notable en la facturación de cualquier empresa y negocio. Además, la hora de adaptarse ha llegado, ya que solo quedan tres meses para que empiecen las sanciones.
Soluciones como easyap te ofrecen una transición fácil y legal. El mejor momento para cumplir fue ayer, pero el segundo mejor es hoy. Anticípate, contáctanos hoy mismo y comienza a preparar tu empresa para el futuro de la facturación electrónica.
